Informații privind protecția datelor

Controller

Controllerul responsabil pentru colectarea și prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este

Ministerul pentru copii, tineret, familie, egalitate, refugiați și integrare al landului Renania de Nord-Westfalia

Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf
Telefon: 0211/837-02

Telefax: 0211/837-2200
E-Mail:poststelle@mkjfgfi.nrw.de

Responsabil cu protecția datelor

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor din cadrul Ministerului pentru Copii, Tineret, Familie, Egalitate, Refugiați și Integrare al landului Renania de Nord-Westfalia prin e-mail la adresa datenschutzbeauftragter@mkjfgfi.nrw.de sau prin intermediul adresei:

Ministerul pentru Copii, Tineret, Familie, Egalitate, Refugiați și Integrare al Statului Renania de Nord-Westfalia
Ofițer pentru Protecția Datelor
Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211-873-2557

Drepturile dumneavoastră în calitate de utilizator

Aveți următoarele drepturi față de noi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

- Dreptul de acces,
- Dreptul la rectificare sau ștergere,
- Dreptul la restricționarea prelucrării,
- Dreptul de a vă opune prelucrării.

Vă rugăm să vă adresați responsabililor pentru conținutul site-ului web prin e-mail la căsuța poștală poststelle@mkjfgfi.nrw.de sau în scris la adresa indicată în imprimat.

De asemenea, aveți dreptul să vă plângeți Comisarului de Stat pentru Protecția Datelor și Libertatea de Informare din landul Renania de Nord-Westfalia (www.ldi.nrw.de) cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi. Adresa este:

Comisarul de Stat pentru Protecția Datelor și Libertatea de Informare din Renania de Nord-Westfalia
Kavalleriestraße 2-4
Cod poștal: 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/83424-0
Telefax: 0211/38424-10
Email: poststelle@ldi.nrw.de

Informații generale privind protecția datelor

În cursul dezvoltării ulterioare a site-ului, pot deveni necesare și modificări ale prezentei declarații privind protecția datelor. Prin urmare, vă recomandăm să citiți din când în când din nou declarația privind protecția datelor.

Informații generale privind subiectul protecției datelor pot fi găsite pe site-ul web al Comisarului de stat pentru protecția datelor și libertatea de informare din Renania de Nord-Westfalia: www.ldi.nrw.de

Doresc să atrag atenția asupra faptului că operatorii site-urilor web ale terților care au legătură cu portalul pot colecta și analiza datele vizitatorilor acestor site-uri web.

Aviz privind protecția datelor

Datele cu caracter personal sunt colectate atunci când utilizați site-ul nostru web. Acest lucru este necesar din motive tehnice pentru a vă garanta toate funcționalitățile site-ului nostru web și securitatea ofertei noastre (temeiul juridic este art. 6 alin. 1 teza 1 lit. e GDPR).

Protocol sau fișiere jurnal

Site-ul web al Ministerului este găzduit de IT.NRW.
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Telefax: 0211 9449-8000

De fiecare dată când conținutul site-ului web este accesat, datele sunt stocate temporar acolo prin intermediul așa-numitelor fișiere de protocol sau log, care pot permite identificarea. Următoarele date sunt colectate de fiecare dată când site-ul web este accesat:

- Data și ora accesării
- Numele serviciului de internet accesat, resursa accesată și acțiunea utilizată
- Interogarea efectuată de client
- Cantitatea de date transferate
- Notificarea dacă accesul a avut succes
- Adresa IP a computerului care accesează
- Informații despre client (inclusiv browser, sistem de operare)

Aceste date din fișierele jurnal sunt utilizate pentru a preveni și analiza atacurile asupra portalului și sunt stocate direct timp de până la 72 de ore și sunt accesibile numai administratorilor. După aceea, acestea sunt disponibile doar indirect prin reconstituirea benzilor de rezervă și sunt șterse definitiv după șase săptămâni.

Serviciul pentru cetățeni și e-mail

În legătură cu cererile, solicitările, observațiile, corespondența sau alte aspecte, Ministerul pentru Copii, Tineret, Familie, Egalitate, Refugiați și Integrare al landului Renania de Nord-Westfalia colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal de la dumneavoastră sau de la terți autorizați.

Vă rugăm să rețineți următoarele informații în conformitate cu articolele 13 și 14 din Regulamentul general privind protecția datelor - Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR).

Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării datelor

În contextul prelucrării cererii, întrebării, depunerii, corespondenței sau a altor aspecte, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi colectate în unitatea organizațională relevantă și prelucrate în acest scop. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (e) din RGPD coroborat cu secțiunea 3 alineatul (1) din Legea privind protecția datelor din Renania de Nord-Westfalia (DSG NRW).

Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră pot fi transmise unor destinatari din afara unității organizaționale responsabile, în măsura în care este necesar pentru continuarea prelucrării problemei. Destinatarii datelor dumneavoastră pot fi: alte unități organizatorice ale ministerului, alte autorități ale landului Renania de Nord-Westfalia, inclusiv administrațiile districtuale, autoritățile federale, de land sau locale competente, precum și instituții și alte organizații.

Colectarea datelor de la terți

Dacă este necesar, unitatea organizatorică competentă va primi datele dumneavoastră cu caracter personal de la destinatari, în măsura în care acest lucru este permis de legislația privind protecția datelor, astfel încât procesul să poată fi prelucrat. Datele relevante pot proveni din toate domeniile vieții și pot viza orice categorie, inclusiv categorii speciale de date cu caracter personal în conformitate cu articolul 9 alineatul (1) din RGPD.

Durata stocării datelor cu caracter personal

Datele vor fi șterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate. În măsura în care există obligații legale de păstrare pentru anumite procese, datele cu caracter personal în cauză vor fi stocate pe durata obligației de păstrare. După expirarea obligației de păstrare, datele vor fi oferite arhivelor de stat pentru arhivare. Datele nu vor fi șterse dacă procesul este demn de arhivare în conformitate cu Legea privind arhivele din Renania de Nord-Westfalia. În acest caz, datele vor fi stocate permanent. Dacă datele nu sunt transferate, acestea vor fi șterse.

Declarație privind protecția datelor pentru utilizarea buletinului informativ

(1) În buletinul nostru informativ gratuit, vă informăm în mod regulat cu privire la noutățile Familienportal.NRW. Vă puteți abona la newsletter pe pagina de abonare la newsletter.

(2) Dacă doriți să primiți newsletter-ul nostru, avem nevoie de o adresă de e-mail de la dumneavoastră. Prin urmare, vă solicităm adresa de e-mail ca informație obligatorie atunci când vă înscrieți la newsletter pe site-ul nostru. Toate celelalte informații (de exemplu, titlul și numele) sunt voluntare. Acestea sunt utilizate pentru a personaliza buletinul informativ și pentru a pregăti conținutul pentru grupuri țintă specifice.

(3) Utilizăm procedura de dublu opt-in pentru a ne asigura că buletinul informativ este trimis pe baza consimțământului. Ca parte a acestui proces, sunteți adăugat în lista noastră de corespondență ca potențial destinatar. Veți primi apoi un e-mail de confirmare pentru a vă confirma înregistrarea într-un mod sigur din punct de vedere juridic. Adresa dvs. de e-mail va fi inclusă în mod activ în lista de corespondență numai dacă confirmați înregistrarea.

(4) Prelucrăm datele dvs. cu consimțământul dvs. în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR exclusiv pentru trimiterea buletinului informativ și pentru analiza datelor statistice de utilizare. Acestea includ ratele de deschidere, livrare și/sau clic. Analiza statistică este utilizată pentru a identifica principalele interese ale grupului țintă și pentru a optimiza în consecință conținutul buletinului informativ. Software-ul utilizat este "SendinBlue". Noi rămânem responsabili pentru prelucrarea datelor. Este interzis ca Sendinblue GmbH să vândă datele dumneavoastră și să le utilizeze în alte scopuri decât trimiterea buletinului nostru informativ. Sendinblue GmbH este un furnizor german, certificat, care a fost selectat în conformitate cu cerințele Regulamentului general privind protecția datelor și ale Legii federale privind protecția datelor. Informații suplimentare despre furnizor pot fi găsite pe site-ul de informații pentru destinatarii Brevo.

(5) Vă puteți revoca consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. în orice moment cu efect pentru viitor, de exemplu prin intermediul linkului "dezabonare" din fiecare newsletter sau formularul de dezabonare. După anularea newsletterului, datele vor fi șterse după cel mult 60 de zile. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.

Utilizarea cookie-urilor

Site-ul utilizează așa-numitele "cookie-uri". Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt stocate pe computerul dumneavoastră și salvate de browserul dumneavoastră. Acestea servesc pentru a face site-ul nostru mai ușor de utilizat și mai eficient pentru dvs. (temeiul juridic pentru cookie-urile esențiale: art. 6 alin. 1 lit. e GDPR coroborat cu art. 3 DSG NRW; temeiul juridic pentru cookie-urile necesare: art. 6 alin. 1 lit. f GDPR coroborat cu art. 3 DSG NRW). § 3 DSG NRW; temeiul juridic pentru cookie-urile pentru statistici de utilizare: Art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR.

Puteți împiedica utilizarea cookie-urilor prin setarea browserului dvs. de internet astfel încât acesta să nu accepte cookie-uri. Cu toate acestea, puteți specifica, de asemenea, în browserul dvs. dacă doriți să fiți informat cu privire la setarea cookie-urilor și să permiteți cookie-urile numai în cazuri individuale, dacă excludeți acceptarea cookie-urilor pentru anumite cazuri sau în general. De asemenea, puteți activa ștergerea automată a modulelor cookie atunci când închideți browserul. Modul în care faceți acest lucru depinde de browserul dvs.

Prima dată când vizitați site-ul web sau o pagină, veți fi informat automat cu privire la utilizarea cookie-urilor.

Analiză web

Strul open source Matomo este utilizat pentru analiza statistică a utilizării portalului familiei. Matomo este găzduit de organizația de stat IT.NRW.

Matomo este integrat folosind JavaScript cu urmărire fără cookie-uri. Adresa IP ca dată personală este anonimizată. Utilizarea cookie-urilor este în general dezactivată.

Matomo este utilizat pentru a colecta date statistice, cum ar fi numărul de vizite pe site. Cu toate acestea, datele personale nu sunt colectate.