العمل بنظام الورديات والتوافق

لقد حظي العمل من المنزل باهتمام كبير في السنوات الأخيرة. ومع ذلك، ليس كل الموظفين قادرين على العمل من المنزل. فالمهن التي تتطلب العمل بنظام المناوبة تتطلب مرونة كبيرة. نوضح كيف يمكن تحقيق التوافق وكيف يمكن للشركات تنظيم العمل بنظام المناوبة.

العمل في أوقات غير معتادة. وقد أدرجت الشركات التي لديها مرافق إنتاج خاصة بها وخدمات الرعاية وشركات توصيل الطرود إشارات إلى العمل بنظام النوبات في كل وصف وظيفي تقريباً. يعمل حوالي 15 في المائة من السكان بانتظام في المساء أو في الليل. العمل بنظام الورديات هو القاعدة في العديد من الصناعات. ولأن العديد من الأشخاص الذين يعملون بنظام المناوبة ملتزمون بصحة ورفاهية الآخرين فإن التوازن بين العمل والحياة الشخصية وإطار العمل المعزز للصحة هو الأكثر أهمية في هذه المهن. فما الذي يمكن أن تفعله الشركات لجعل العمل بنظام الورديات مناسباً للعائلة؟

من أهم عوامل النجاح في العمل بنظام المناوبات الملائم للأسرة هو مراعاة المواقف الحياتية المختلفة. وسواء أكان الأمر يتعلق بتربية الأطفال أو رعاية الأقارب - فإن التنسيق الفردي للاحتياجات المختلفة هو الأساس لتنظيم المناوبة الأمثل. يمكن أن تكون التفضيلات الشخصية ميزة حقيقية إذا أمكن، على سبيل المثال، الجمع بين "المستيقظين مبكرًا" و"البوم الليلي" في إيقاع واحد.

يجب توزيع عبء العمل بنظام المناوبات بشكل جيد وعادل على جميع أعباء القوى العاملة. ويجب أن تؤخذ الأعباء الإضافية في الاعتبار عند التخطيط، مثل ملء الفراغ في حالة مرض الموظفين.

بصفتك صاحب عمل، يجب أن تسأل نفسك بعض الأسئلة الرئيسية من أجل تهيئة أفضل الظروف الإطارية الممكنة للعمل بنظام المناوبات. من المهم تحديد أهم التحديات التي تواجهها شركتك وموظفيك فيما يتعلق بالعمل بنظام المناوبة. يجب وضع التدابير المناسبة مع التركيز على الوضع الفردي للشركة. في هذه المرحلة، يجدر بنا أن نلقي نظرة على متطلبات التوازن بين العمل والحياة الشخصية. ما هي الأفكار التي لديك أنت وموظفيك في هذا الصدد؟ حتى التغييرات الصغيرة في تخطيط المناوبات يمكن أن يكون لها تأثير كبير على الهيكل الحساس للتوازن بين العمل والحياة.

من خلال هذه المعرفة، يمكن تطوير مناهج ملموسة لتخطيط التحول وتقديم أفكار مبتكرة. ويعمل ذلك بشكل أفضل عندما يشارك المتضررون بشكل مباشر في عملية التصميم. وذلك لأنهم لا يعرفون احتياجاتهم الشخصية فحسب، بل يعرفون أيضًا العمليات في الشركة. فيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

• مزيد من التدريب والتأهيل للموظفين، الذين يمكن بالتالي نشرهم على نطاق أوسع والعمل في جداول مناوبات أخرى أو حتى خارج نموذج المناوبة.
• استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات الحديثة التي يمكن من خلالها تخطيط جداول عمل المناوبات بشكل أكثر فردية.
• مزيد من السيادة الزمنية من خلال حسابات وقت العمل السنوية.
• مزيد من الرأي للموظفين، على سبيل المثال من خلال جداول العمل المفضلة.
• تقليل العمل الليلي والعمل في عطلة نهاية الأسبوع حيثما أمكن.

كلمة رئيسية أخرى مهمة: المرونة. يعمل العمل بنظام الورديات والتوازن بين العمل والحياة الشخصية بشكل أفضل عندما يُمنح الموظفون أكبر قدر ممكن من الاستقلالية. يمكن أن يكون للتطوع أثر إيجابي على تخطيط المناوبات، خاصة إذا كان من الممكن تبديل المناوبات بشكل تلقائي.