Soulagement par une aide ménagère

Concilier vie familiale et vie professionnelle est un défi majeur pour de nombreux parents. Entre le travail, la garde des enfants et l'organisation de la vie quotidienne, il reste souvent peu de temps libre pour partager des moments en famille, lorsque les tâches ménagères quotidiennes prennent un temps précieux. Une aide ménagère peut être un précieux soulagement. Dans cet article, vous découvrirez ce qu'il faut prendre en compte lors de l'embauche d'une aide ménagère, comment l'emploi est correctement réglementé d'un point de vue juridique et comment vous pouvez déduire les coûts des impôts.

Une aide ménagère peut venir en aide aux parents, à l'heure ou à la journée, pour leur permettre de concilier plus sereinement vie familiale et vie professionnelle. Selon les besoins, elle peut intervenir régulièrement ou ponctuellement. Du ménage à la lessive en passant par les courses et la préparation des repas, elle se charge, en accord avec vous, de tâches ménagères flexibles et libère ainsi plus de temps pour ce qui compte vraiment : le temps passé avec votre famille. Cela permet de réduire le stress, d'alléger la charge mentale et de consacrer plus de temps aux activités communes et au repos.

Le coût d'une aide ménagère dépend du nombre d'heures, des qualifications et du mode d'embauche. Il existe trois possibilités d'emploi :

• Emploi sur la base d'un mini-job : si vous embauchez une aide ménagère dans un ménage privé, vous pouvez négocier le montant de la rémunération entre vous. En Allemagne, le salaire minimum légal, obligatoire pour tous, sert de limite inférieure. Il est actuellement de 12,82 euros par heure. Toutefois, le salaire horaire habituel d'une aide ménagère se situe souvent entre 13 et 15 euros de l'heure.
• Aide ménagère indépendante : si l'aide ménagère travaille à son compte, elle fixe son propre taux horaire.

Mise à disposition par une agence : si l'aide ménagère est mise à disposition par une agence ou une entreprise de nettoyage, vous devez vous attendre à des coûts plus élevés.

Les aides ménagères qui viennent régulièrement - par exemple une ou deux fois par semaine - sont généralement des travailleurs peu qualifiés. Elles doivent être déclarées auprès de la Minijob-Zentrale. Pour ce faire, il existe trois possibilités :

1. Inscription en ligne
2. Inscription par téléphone
3. Inscription avec le chèque de ménage par courrier

C'est la seule façon de garantir la sécurité juridique des deux parties.

Veuillez noter que si vous employez une femme de ménage ou une aide ménagère au noir chez un particulier, vous risquez des arriérés d'impôts et des amendes.

Les aides ménagères en mini-job ont un droit légal à des congés payés. Le minimum légal de congés est de 24 jours ouvrables pour une semaine de 6 jours et est calculé au prorata. Le nombre de jours de congé dépend donc du nombre de fois où l'aide ménagère intervient pour vous chaque semaine. Par exemple, si l'aide ménagère vient une fois par semaine, elle a droit à 4 jours de congés payés. Pendant les congés, le salaire normal doit être maintenu.

Aperçu du calcul des jours de vacances

Si l'aide ménagère tombe malade, elle a droit au maintien de son salaire jusqu'à 6 semaines. La condition est que l'aide ménagère ait déjà été employée au sein du ménage pendant 4 semaines consécutives. Vous pouvez toutefois récupérer 80% des coûts salariaux par le biais d'une procédure simplifiée - la procédure de répartition U1 - auprès de la Minijob-Zentrale, si votre aide ménagère est officiellement déclarée. Pour cela, vous payez automatiquement une petite cotisation mensuelle avec les charges à la Minijob-Zentrale.

Si votre aide ménagère tombe enceinte, la loi sur la protection de la maternité s'applique. Cela signifie que :

• La protection contre le licenciement s'applique pendant la grossesse et 4 mois après l'accouchement.
• Délais de protection de la maternité : 6 semaines avant et 8 semaines après l'accouchement, il est interdit d'occuper un emploi.
• Salaire de protection de la maternité : l'aide ménagère a droit à un salaire de protection de la maternité égal au salaire moyen des trois derniers mois. Vous pouvez récupérer l'intégralité de ce salaire auprès de la Minijob-Zentrale via la procédure simplifiée de répartition U2.

La condition préalable est ici aussi de déclarer correctement le mini-job.

Inscription en ligne

Vous pouvez facilement inscrire votre aide ménagère en ligne. Vous trouverez la procédure d'inscription en ligne sur le site Internet de Centrale des mini-jobs.

Vous avez besoin pour cela des informations suivantes :

• Vos propres données personnelles
• Votre numéro d'identification fiscale
• Vos données bancaires
• Les données personnelles de l'aide ménagère
• Les données relatives à l'emploi et à la rémunération
• Le numéro d'assurance pension (si connu)

Déclaration via la procédure du chèque ménage par courrier

Vous pouvez également déclarer le minijob par courrier ou par fax. Pour cela, téléchargez le formulaire de chèque ménage et envoyez-le dûment rempli à :

Minijob-Zentrale

45115 Essen

ou par fax au : 0201 384-979797.

Vous trouverez le formulaire à télécharger sur le site web de Minijob-Zentrale.

Inscription par téléphone

Une inscription est également possible par téléphone. Vous pouvez contacter le Minijob-Zentrale au numéro de téléphone suivant : 0355 2902-70799, du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h00.

Pour vous inscrire par téléphone, vous aurez besoin de tous les documents et informations dont vous avez besoin pour la procédure en ligne.

Vous trouverez des informations détaillées sur l'inscription sur le portail de la Minijob-Zentrale.

Si vous déclarez votre aide ménagère, vous pouvez déduire ses frais de vos impôts en tant que service à domicile et récupérer une partie des coûts via votre déclaration de revenus.

Les services à domicile, dont fait partie l'aide ménagère, sont déductibles jusqu'à 20 % des dépenses réelles de l'impôt, dans la limite de 510 euros par an. Cela s'applique aussi bien aux aides ménagères sur la base d'un mini-job qu'aux employés soumis à la sécurité sociale.

En tant que ménage privé, vous recevez en début d'année de la part de la Minijob-Zentrale une attestation pour l'année civile écoulée à présenter à l'administration fiscale, avec des informations sur la période d'emploi et le montant de la rémunération versée ainsi que sur les charges encourues.

Vous pouvez demander la réduction d'impôt via votre déclaration de revenus. Vous saisissez vos données dans l'annexe "Dépenses liées au ménage".

Dans certains cas, la caisse d'assurance maladie prend en charge tout ou partie des frais d'une aide ménagère pour les assurés légaux, à condition qu'elle soit prescrite par un médecin. La condition est qu'une personne vivant dans le ménage - en général un parent - soit temporairement incapable de s'occuper du ménage en raison d'une maladie, d'une hospitalisation ou d'une mesure de rééducation.

C'est le cas, par exemple, si la mère doit rester allongée pendant la grossesse ou si des complications surviennent après l'accouchement. De même, si un enfant de moins de 12 ans ou un enfant handicapé est hospitalisé ou doit être soigné à domicile, la caisse d'assurance maladie prend en charge les frais pendant une période limitée, sous certaines conditions.

La demande doit être faite auprès de la caisse d'assurance maladie de la personne légalement assurée.