Entlastung durch eine Haushaltshilfe

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für viele Eltern eine große Herausforderung. Zwischen Job, Kinderbetreuung und Alltagsorganisation bleibt oft wenig freie Zeit für gemeinsame Familienmomente, wenn die alltäglichen Arbeiten im Haushalt kostbare Zeit rauben. Eine Haushaltshilfe kann eine wertvolle Entlastung sein. Was bei der Einstellung einer Haushaltshilfe zu beachten ist, wie die Beschäftigung rechtlich korrekt geregelt wird und wie Sie die Kosten steuerlich geltend machen können, lesen Sie in diesem Beitrag. 

Eine Haushaltshilfe kann Eltern stunden- oder tageweise unterstützen, damit der Spagat zwischen Familie und Beruf entspannter gelingt. Je nach Bedarf kann sie regelmäßig oder auch nur punktuell einspringen. Von der Reinigung über die Wäsche bis hin zum Einkauf und der Vorbereitung von Mahlzeiten übernimmt sie nach Absprache mit Ihnen flexible Aufgaben im Haushalt und schafft damit mehr Freiraum für das, was wirklich zählt: die Zeit mit Ihrer Familie. Das sorgt für weniger Stress, mentale Entlastung und es bleibt mehr Zeit für gemeinsame Aktivitäten und Erholung.  

Die Kosten für eine Haushaltshilfe hängen vom Umfang der Stunden, der Qualifikationen und der Anstellungsart ab. Es gibt drei Möglichkeiten der Beschäftigung: 

• Anstellung auf Minijob-Basis: Stellen Sie eine Haushaltshilfe im Privathaushalt ein, können Sie die Höhe der Bezahlung miteinander verhandeln. Als Untergrenze gilt in Deutschland der gesetzliche Mindestlohn, der für alle verpflichtend ist. Dieser beträgt zurzeit 12,82 Euro pro Stunde. Der übliche Stundenlohn für eine Haushaltshilfe liegt jedoch häufig zwischen 13 und 15 Euro die Stunde.
• Selbstständige Haushaltshilfe: Ist die Haushaltshilfe selbstständig tätig, legt sie ihren eigenen Stundensatz fest.
• Vermittlung durch eine Agentur: Wird die Haushaltshilfe über eine Agentur oder ein Reinigungsunternehmen vermittelt, müssen Sie mit höheren Kosten rechnen.  

Haushaltshilfen, die regelmäßig - zum Beispiel ein- oder zweimal pro Woche kommen - sind in der Regel geringfügig beschäftigt.  Sie müssen bei der Minijob-Zentrale angemeldet werden. Dafür gibt es drei Möglichkeiten: 

1. Online-Anmeldung
2. Telefonische Anmeldung
3. Anmeldung mit dem Haushaltsscheck per Post 

 Nur dann sind beide Seiten rechtlich abgesichert. 

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine Putz- oder Haushaltshilfe im Privathaushalt schwarz beschäftigen, drohen Steuernachzahlungen und Bußgelder. 

Haushaltshilfen im Minijob haben einen gesetzlichen Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub. Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage bei einer 6-Tage Woche und wird anteilig berechnet. Der Umfang der Urlaubstage richtet sich also danach, wie oft die Haushaltshilfe pro Woche für Sie im Einsatz ist. Kommt die Haushaltshilfe beispielsweise einmal pro Woche, stehen ihr 4 Tage bezahlter Urlaub zu. Während des Urlaubs ist der normale Lohn weiter zu zahlen. 

Übersicht zur Errechnung der Urlaubstage: 

Wird die Haushaltshilfe krank, hat sie Anspruch auf Lohnfortzahlung von bis zu 6 Wochen. Voraussetzung ist, dass die Haushaltshilfe bereits 4 Wochen ununterbrochen im Haushalt beschäftigt war. 80 Prozent der Lohnkosten können Sie sich allerdings über ein vereinfachtes Verfahren – das sogenannte Umlageverfahren U1 bei der Minijob-Zentrale zurückholen, wenn Ihre Haushaltshilfe offiziell angemeldet ist. Dafür zahlen Sie automatisch einen kleinen Monatsbeitrag mit den Abgaben an die Minijob-Zentrale.  

Wird Ihre Haushaltshilfe schwanger, greift das Mutterschutzgesetz. Das heißt: 

• Während der Schwangerschaft und 4 Monate nach der Geburt gilt der Kündigungsschutz.
• Mutterschutzfristen: 6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Geburt gilt ein Beschäftigungsverbot.
• Mutterschutzlohn: Die Haushaltshilfe hat Anspruch auf Mutterschutzlohn in Höhe des durchschnittlichen Lohnes der letzten drei Monate. Den Lohn können Sie sich über das vereinfachte Umlageverfahren U2 bei der Minijob-Zentrale in voller Höhe zurückholen. 

Voraussetzung ist auch hier die korrekte Anmeldung des Mini-Jobs. 

Online-Anmeldung 

Sie können Ihre Haushaltshilfe einfach online anmelden. Die Online-Anmeldung finden Sie auf der Internetseite der Minijob-Zentrale. 

Sie benötigen dafür folgende Angaben: 

• Ihre eigenen persönlichen Daten
• Ihre Steuernummer
• Ihre Kontodaten
• Persönliche Angaben der Haushaltshilfe
• Angaben zur Beschäftigung und Bezahlung
• Rentenversicherungsnummer (falls bekannt) 

Anmeldung über das Haushaltscheck-Verfahren per Post 

Sie können den Minijob auch per Post oder Fax anmelden. Dafür laden Sie das Haushaltscheck-Formular herunter und senden es ausgefüllt an:  

Minijob-Zentrale 

45115 Essen 

oder per Fax an: 0201 384-979797.  

Das Formular zum Download finden Sie auf der Website der Minijob-Zentrale.  

Telefonische Anmeldung 

Eine Anmeldung ist auch telefonisch möglich. Sie erreichen die Minijob-Zentrale unter der Telefonnummer: 0355 2902-70799, montags bis freitags zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr. 

Sie benötigen für die telefonische Anmeldung alle Unterlagen und Angaben, die Sie auch für das Online-Verfahren brauchen.  

Ausführliche Informationen zur Anmeldung erhalten Sie auf dem Portal der Minijob-Zentrale. 

Wenn Sie Ihre Haushaltshilfe anmelden, können Sie die Kosten als haushaltsnahe Dienstleistung steuerlich geltend machen und sich einen Teil der Kosten über die Steuererklärung zurückholen.   

Haushaltnahe Dienstleistungen, zu denen auch eine Haushaltshilfe zählt, sind mit bis zu 20 % der tatsächlichen Ausgaben der Steuer absetzbar, maximal aber 510 Euro im Jahr. Dies gilt sowohl für Haushaltshilfen auf Minijob-Basis als auch für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte.  

Als Privathaushalt bekommen Sie zu Jahresbeginn von der Minijob-Zentrale eine Bescheinigung für das abgelaufene Kalenderjahr zur Vorlage beim Finanzamt mit Angaben über den Zeitraum der Beschäftigung und die Höhe des gezahlten Arbeitsentgelts sowie die angefallenen Abgaben.  

Die Steuerermäßigung können Sie über Ihre Steuererklärung beantragen. Ihre Angaben erfassen Sie in der „Anlage Haushaltsnahe Aufwendungen“. 

In bestimmten Fällen übernimmt die Krankenkasse für gesetzlich Versicherte die Kosten für eine Haushaltshilfe ganz oder teilweise, sofern sie ärztlich verschrieben ist. Voraussetzung ist, dass eine im Haushalt lebende Person – in der Regel ein Elternteil – aufgrund von Krankheit, Krankenhausaufenthalt oder einer Reha-Maßnahme vorübergehend nicht in der Lage ist, den Haushalt zu führen.  

Das ist zum Beispiel der Fall, wenn die Mutter während der Schwangerschaft liegen muss oder nach der Geburt Komplikationen auftreten. Auch wenn ein Kind unter 12 Jahren oder ein behindertes Kind stationär im Krankenhaus behandelt wird oder zu Hause gepflegt werden muss, übernimmt die Krankenkasse unter bestimmten Voraussetzungen für einen begrenzten Zeitraum die Kosten.  

Der Antrag muss bei der jeweiligen Krankenkasse der gesetzlich versicherten Person gestellt werden.