Сім порад для побудови команди в домашньому офісі

Для того, щоб ваші співробітники могли легко і просто спілкуватися один з одним, необхідно створити відповідну структуру цифрового офісу. Окрім технічного обладнання та підключення до Інтернету, для ефективної співпраці вирішальну роль відіграють правильні інструменти. Спілкування має відбуватися максимум на двох платформах. Окрім електронної пошти, для більш неформального спілкування можна використовувати різні сервіси обміну миттєвими повідомленнями.

Щоб користуватися цими сервісами належним чином і забезпечити успішну комунікацію, має сенс створити віртуальний офіс. В одному або декількох каналах чату можна ділитися найрізноманітнішим контентом. Це може бути як важлива інформація про поточні проекти, так і розважальні дописи, кумедні картинки чи відео з Інтернету. Тут у пригоді стане етикет користування віртуальним офісом.

Для вас, як керівника, управління працівниками має залишатися найвищим пріоритетом. Це означає, що контакт зі співробітниками повинен бути дуже тісним, незважаючи на фізичну відстань. Це пов'язано з тим, що ізоляція в домашньому офісі може швидко призвести до незадоволення. Регулярний контакт і часті запитання про задоволеність заздалегідь протидіють цьому.

Щоб полегшити цей контакт, слід ініціювати раунди діалогу на регулярній основі. Наприклад, перед зустріччю можна запланувати коротку перерву на каву, щоб свідомо поговорити про особисті справи. Також можуть допомогти такі рутинні процедури, як зустрічі по понеділках або віртуальна сесія після роботи.

Внутрішні дискусійні кімнати також можуть бути створені для батьків, яким доводиться піклуватися про догляд за дітьми на додаток до їхнього звичайного домашнього офісу. Це дозволить їм обговорити, як впоратися з додатковими викликами та можливі рішення. У зв'язку з подвійним навантаженням вдома, слід також розглянути індивідуальні рішення, які дозволять працівникам поєднувати сім'ю та роботу. Цього можна досягти, наприклад, пропонуючи більш гнучкий графік роботи або подовжуючи обідню перерву.

Також важливо підтримувати працівників у самоменеджменті. Не всі з самого початку готові працювати з дому. Деякі схильні працювати цілий день без перерви. Іншим важко сконцентруватися. Тут може допомогти фіксована структура: чи то короткі ранкові конференц-зв'язки, чи внесення обідньої перерви в щоденник - найкраще разом зі співробітниками розробити стратегії, які допоможуть їм у довгостроковій перспективі.

Нарешті, ви повинні продовжувати зміцнювати почуття єдності серед співробітників, сприяючи обміну досвідом. Будь то віртуальне пиво після роботи або цифрова вікторина в пабі: спільні онлайн-зустрічі та заходи зміцнюють згуртованість команди.