Седем съвета за изграждане на екип в домашния офис

Трябва да се създадат подходящи цифрови офис структури, за да могат служителите ви да общуват добре и лесно помежду си. В допълнение към техническото оборудване и функциониращата интернет връзка, подходящите инструменти са от решаващо значение за доброто сътрудничество. Комуникацията трябва да се осъществява чрез максимум две платформи. В допълнение към електронната поща, за по-неформална комуникация могат да се използват различни услуги за незабавни съобщения.

За да използвате тези услуги правилно и да осъществите успешна комуникация, има смисъл да създадете виртуален офис. В един или повече чат канали може да се споделя голямо разнообразие от съдържание. То може да варира от важна информация за текущи проекти до забавни публикации и забавни снимки или видеоклипове от интернет. Тук е полезен етикет за използване на виртуалния офис.

За вас като ръководител управлението на служителите трябва да продължи да бъде с най-висок приоритет. Това означава, че контактът със служителите трябва да бъде много близък въпреки физическото разстояние. Това е така, защото изолацията в домашния офис може бързо да доведе до неудовлетвореност. Редовният контакт и честите въпроси за удовлетвореността противодействат предварително на това.

За да се улесни този контакт, трябва редовно да се инициират кръгове на диалог. Например, преди срещата може да се насрочи кратка почивка за кафе, за да се говори съзнателно по лични въпроси. Рутинни дейности като срещи в понеделник или виртуална сесия след работа също могат да помогнат.

Вътрешни дискусионни стаи могат да бъдат създадени и за родители, които освен за обичайния си домашен офис трябва да се грижат и за децата си. Това им позволява да обсъдят как да се справят с допълнителните предизвикателства и възможните решения. Поради двойното натоварване вкъщи трябва да се обмислят и индивидуални решения, които позволяват на служителите да съвместяват семейството и работата. Това може да се постигне например чрез предлагане на по-гъвкаво работно време или удължаване на обедната почивка.

Важно е също така да подкрепяте служителите в самоуправлението. Не всеки е готов да работи от дома си от самото начало. Някои са склонни да работят през целия ден без почивка. Други пък се затрудняват да се концентрират. Тук може да помогне фиксирана структура: независимо дали става дума за кратки сутрешни конферентни разговори или за вписване на обедната почивка в дневника - най-добре е да разработите заедно със служителите си стратегии, които ще им помогнат в дългосрочен план.

Накрая, трябва да продължите да укрепвате чувството за общност сред служителите, като улеснявате споделените преживявания. Независимо дали става въпрос за виртуална бира след работа или за дигитална викторина в кръчмата: съвместните онлайн и лични срещи и събития укрепват сплотеността на екипа.