سبع نصائح لبناء فريق العمل في المكتب المنزلي

يجب إنشاء هياكل مكتبية رقمية مناسبة بحيث يمكن لموظفيك التواصل بشكل جيد وسهل مع بعضهم البعض. وبالإضافة إلى المعدات التقنية والاتصال الفعال بالإنترنت، فإن الأدوات المناسبة ضرورية للتعاون الجيد. يجب أن يتم التواصل عبر منصتين كحد أقصى. وبالإضافة إلى البريد الإلكتروني، يمكن استخدام خدمات المراسلة الفورية المختلفة للتواصل غير الرسمي.

من أجل استخدام هذه الخدمات بشكل صحيح وتمكين التواصل الناجح، من المنطقي إنشاء مكتب افتراضي. يمكن مشاركة مجموعة واسعة من المحتوى في قناة دردشة واحدة أو أكثر. يمكن أن يتراوح ذلك من المعلومات المهمة حول المشاريع الحالية إلى المنشورات المسلية والصور أو مقاطع الفيديو المضحكة من الإنترنت. آداب استخدام المكتب الافتراضي مفيدة هنا.

بالنسبة لك كمدير، يجب أن تظل إدارة الموظفين على رأس أولوياتك. وهذا يعني أن الاتصال بالموظفين يجب أن يكون قريبًا جدًا على الرغم من التباعد الجسدي. وذلك لأن العزلة في المكتب المنزلي يمكن أن تؤدي بسرعة إلى عدم الرضا. ويؤدي الاتصال المنتظم والأسئلة المتكررة عن مدى الرضا إلى مواجهة ذلك مسبقاً.

من أجل تسهيل هذا الاتصال، ينبغي بدء جولات الحوار بشكل منتظم. على سبيل المثال، يمكن تحديد استراحة قصيرة لتناول القهوة قبل الاجتماع للتحدث بوعي عن الأمور الخاصة. يمكن أن تساعد أيضًا الإجراءات الروتينية مثل اجتماعات يوم الاثنين أو جلسة افتراضية بعد العمل.

يمكن أيضًا إنشاء غرف مناقشة داخلية للآباء والأمهات الذين يتعين عليهم الاهتمام برعاية الأطفال بالإضافة إلى مكتبهم المنزلي المعتاد. وهذا يسمح لهم بمناقشة كيفية التعامل مع التحديات الإضافية والحلول الممكنة. نظرًا للعبء المزدوج في المنزل، يجب أيضًا النظر في الحلول الفردية التي تمكن الموظفين من التوفيق بين الأسرة والعمل. يمكن تحقيق ذلك، على سبيل المثال، من خلال تقديم ساعات عمل أكثر مرونة أو تمديد فترات استراحة الغداء.

من المهم أيضًا دعم الموظفين في الإدارة الذاتية. فليس الجميع على استعداد للعمل من المنزل منذ البداية. فالبعض يميل إلى العمل طوال اليوم دون استراحة. ويجد آخرون صعوبة في التركيز. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه وجود هيكل ثابت: سواء كان ذلك من خلال مكالمات جماعية قصيرة في الصباح أو إدخال استراحة الغداء في اليوميات - من الأفضل وضع استراتيجيات مع موظفيك تساعدهم على المدى الطويل.

وأخيرًا، يجب عليك الاستمرار في تعزيز الشعور بالتكاتف بين الموظفين من خلال تسهيل التجارب المشتركة. سواء كانت بيرة افتراضية بعد العمل أو مسابقة حانة رقمية: الاجتماعات والفعاليات المشتركة عبر الإنترنت أو الشخصية تعزز تماسك الفريق.