Sieben Tipps zum Teambuilding im Home-Office

Damit Ihre Mitarbeitenden gut und problemlos miteinander kommunizieren können, müssen passende digitale Office-Strukturen geschaffen werden. Neben dem technischen Equipment und einer funktionierenden Internetverbindung, sind die richtigen Tools für eine gute Zusammenarbeit entscheidend. Die Kommunikation sollte über maximal zwei Plattformen laufen. Neben E-Mails bieten sich hier verschiedene Instant-Messaging-Dienste für eine formlosere Kommunikation an.

Um diese Dienste richtig zu nutzen und eine gelungene Kommunikation zu ermöglichen, bietet es sich an ein virtuelles Büro einzurichten. In einem oder mehreren Chat-Channels können verschiedenste Inhalte geteilt werden. Das kann von wichtigen Informationen zu laufenden Projekten bis hin zu unterhaltsamen Beiträgen und witzigen Bildern oder Videos aus dem Internet gehen. Hilfreich ist hier eine Etikette zur Nutzung des virtuellen Büros.

Für Sie als Führungskraft sollte Mitarbeiterführung weiterhin die höchste Priorität haben. Das heißt, dass trotz räumlicher Entfernung der Kontakt zu Ihren Mitarbeitenden sehr eng sein sollte. Denn durch die Isolation im Home-Office kann schnell Unzufriedenheit entstehen. Regelmäßiger Kontakt und häufiges Fragen nach der Zufriedenheit wirken dem vorausschauend entgegen.

Um regelmäßigen Kontakt zu ermöglichen, sollten immer wieder Gesprächsrunden initiiert werden. Zum Beispiel kann vor einem Meeting ein kurzer Kaffeeklatsch eingeplant werden, um bewusst über Privates zu sprechen. Auch Routinen wie Montagsrunden oder ein virtueller Feierabend helfen dabei.

Auch für Eltern, die sich neben dem regulären Home-Office noch um die Kinderbetreuung kümmern müssen, können interne Austausch-Räume geschaffen werden. So können Eltern  sich über den Umgang mit den zusätzlichen Herausforderungen und zu möglichen Lösungen austauschen. Durch die Doppelbelastung zuhause sollte außerdem über individuelle Lösungen nachgedacht werden, die den Mitarbeitenden die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht. Dies kann beispielsweise durch flexiblere Arbeitszeiten oder die Verlängerung der Mittagspause ermöglicht werden.

Zudem ist es wichtig, die Mitarbeitenden beim Selbstmanagement zu unterstützen. Nicht jede Person ist von Beginn an darauf vorbereitet, von Zuhause aus zu arbeiten. Manche neigen dazu, ohne Pause den ganzen Tag durchzuarbeiten. Anderen fällt es schwer, sich zu konzentrieren. Hier hilft eine feste Struktur: Seien es kurze morgendliche Telefonkonferenzen oder das Eintragen der Mittagspause in den Terminkalender – erarbeiten Sie am besten zusammen mit Ihren Mitarbeitenden Strategien, die ihnen langfristig helfen.

Zuletzt sollte das Wir-Gefühl bei den Mitarbeitenden gestärkt werden, indem Sie gemeinsame Erlebnisse ermöglichen – zum Beispiel über ein virtuelles „Feierabend-Bier“ oder ein digitales Kneipenquiz: Gemeinsame Onlinetermine sowie Treffen und Veranstaltungen in Präsenz stärken den Zusammenhalt im Team.