Șapte sfaturi pentru consolidarea echipei în biroul de acasă

Trebuie create structuri de birou digitale adecvate, astfel încât angajații dvs. să poată comunica bine și ușor între ei. Pe lângă echipamentul tehnic și o conexiune la internet funcțională, instrumentele potrivite sunt esențiale pentru o bună colaborare. Comunicarea ar trebui să aibă loc prin intermediul a maximum două platforme. Pe lângă e-mail, se pot utiliza diverse servicii de mesagerie instantanee pentru o comunicare mai informală.

Pentru a utiliza aceste servicii în mod corespunzător și pentru a permite o comunicare de succes, este logic să înființați un birou virtual. O mare varietate de conținut poate fi împărtășită pe unul sau mai multe canale de chat. Acestea pot varia de la informații importante privind proiectele curente la postări distractive și imagini sau videoclipuri amuzante de pe internet. O etichetă pentru utilizarea biroului virtual este utilă aici.

Pentru dumneavoastră, ca manager, gestionarea angajaților ar trebui să aibă în continuare cea mai mare prioritate. Acest lucru înseamnă că contactul cu angajații ar trebui să fie foarte strâns, în ciuda distanței fizice. Acest lucru se datorează faptului că izolarea în biroul de acasă poate duce rapid la nemulțumire. Contactul regulat și întrebările frecvente despre satisfacție contracarează acest lucru în avans.

Pentru a facilita acest contact, ar trebui inițiate în mod regulat runde de dialog. De exemplu, poate fi programată o scurtă pauză de cafea înainte de o întâlnire pentru a vorbi în mod conștient despre chestiuni private. Rutinele precum întâlnirile de luni sau o sesiune virtuală after-work pot fi, de asemenea, de ajutor.

Camere de discuții interne pot fi create și pentru părinții care trebuie să se ocupe de îngrijirea copiilor, pe lângă biroul obișnuit de acasă. Acest lucru le permite să discute cum să facă față provocărilor suplimentare și soluțiilor posibile. Din cauza dublei sarcini de acasă, ar trebui luate în considerare și soluții individuale care să permită angajaților să împace familia cu munca. Acest lucru poate fi realizat, de exemplu, prin oferirea unor ore de lucru mai flexibile sau prin prelungirea pauzelor de masă.

De asemenea, este important să sprijiniți angajații în ceea ce privește autogestionarea. Nu toată lumea este pregătită de la început să lucreze de acasă. Unii tind să lucreze întreaga zi fără pauză. Altora li se pare dificil să se concentreze. Aici poate fi de ajutor o structură fixă: fie că este vorba de scurte teleconferințe de dimineață sau de introducerea pauzei de prânz în agendă - cel mai bine este să elaborați împreună cu angajații dumneavoastră strategii care îi vor ajuta pe termen lung.

În cele din urmă, ar trebui să continuați să consolidați sentimentul de unitate între angajați prin facilitarea experiențelor comune. Fie că este vorba de o bere virtuală după serviciu sau de un pub quiz digital: întâlnirile și evenimentele comune online și în persoană întăresc coeziunea echipei.