الممارسة الجيدة: المرونة مع SMV

يشرح كل من إنجي برونجر-ميليوس ويلديز جولر وكاي رودولفي كيفية استجابة SMV لاحتياجات الموظفين

Text last updated: 19.02.2024

من أجل مزيد من المرونة - كيف تدافع SMV عن موظفيها

تركز شركة Sitz- und Objektmöbel GmbH على الاحتياجات الفردية لموظفيها. وتتخذ الشركة المتوسطة الحجم العديد من الخطوات الصغيرة لتعزيز التوازن بين العمل والحياة: إن تغيير الإطارات نصف السنوي وفرصة إجراء الفحوصات الطبية الروتينية في الشركة جزء من هذا الأمر تمامًا مثل حساب وقت العمل المرن لساعات العمل المرنة. يجب أن يكون الموظفون قادرين على التوفيق بين الأسرة والعمل بأفضل طريقة ممكنة.

تعلم إنجي برونجر-مايليوس من تجربتها الخاصة مدى صعوبة التوفيق بين العمل والحياة الأسرية. وبصفتها المديرة الإدارية لشركة SMV Sitz- und Objektmöbel GmbH، فإنها وفريقها يبحثون دائمًا عن الفرص والطرق التي تسهل التوفيق بين العمل والحياة الأسرية.

كل حالة حياتية فردية وبالتالي فإن نماذج أوقات العمل المختلفة تناسب بعض الأشخاص بشكل أفضل والبعض الآخر أقل جودة. يعمل كاي رودولفي في المبيعات في شركة SMV منذ تسع سنوات. لديه طفلان وهو مطلق منذ أربع سنوات. ومنذ ذلك الحين، يتناوب الأطفال بين سبعة أيام في كل مرة معه وسبعة أيام في كل مرة مع والدتهم. وقد تمكن من تعديل ساعات عمله بمرونة: عندما يكون أطفاله معه، يعمل 35 ساعة في الأسبوع، وفي الأسبوع التالي يعمل 45 ساعة للتعويض عن ذلك. هذا النموذج التناوبي فريد من نوعه ومصمم بدقة لتلبية احتياجات كاي رودولفي. ويقول هو نفسه إن الأمر استغرق منه بعض الوقت ليعتاد عليه، لكن الأمر سار بشكل جيد للغاية بفضل دعم رؤسائه والإدارة وفريقه.

Video file

ساعات عمل مرنة

يوجد نظام رقمي لتسجيل الوقت لتوثيق ساعات العمل، حيث يتم إدخال أوقات البدء والانتهاء والاستراحة. يمكن للموظفين الاطلاع على ساعات العمل الإضافية وساعات العمل الناقصة في أي وقت من خلال حساب الوقت الشخصي الخاص بهم وتنظيم أنفسهم عند تقليل أو تعويض ساعات العمل.

بالنسبة إلى يلدز غولر، فإن هذا الأمر له مزاياه، حيث يسهل عليها الموازنة بين عملها وحياتها الخاصة مع طفلها، كما توضح الأم العزباء في الفيديو.

Video file

حلول مبتكرة لمزيد من التوافق

  • توفير الوقت في تغيير الإطارات

    بالإضافة إلى إدخال نظام الدوام المرن وحساب وقت العمل الفردي لكل موظف، والذي يسمح بزيادة ساعات العمل أو تخفيضها بمرونة، فإن SMV لديها أيضًا أساليب مبتكرة تريح الموظفين من التنظيم وتمنحهم المزيد من وقت الفراغ. على سبيل المثال، هناك خيار إحضار سيارتك الخاصة لتغيير الإطارات بشكل منظم. تأتي الخدمة المتنقلة مباشرةً إلى مقر الشركة وتقوم بتغيير إطارات جميع السيارات دفعة واحدة. وهذا يوفر الوقت والمال.

  • الرعاية الصحية الوقائية

    تتمتع شركة SVM أيضًا بمكانة جيدة في مجال الرعاية الصحية المهنية لموظفيها. حيث تُعد زيارات طبيب العيون وأخصائي الصوت وطبيب الشركة جزءًا من الحياة اليومية للشركة على فترات منتظمة. وهذا يعني أنه لا يتعين على الموظفين تنظيم المواعيد بشكل فردي. وهذا أمر عملي بشكل خاص بالنسبة للجدولة والتنظيم داخل الفريق.

المتطلبات الأساسية

  • الاتفاقيات والتعاون

    يكتسب التواصل الجيد داخل الفريق أهمية خاصة في المجالات التي يجب ضمان توافرها داخل الشركة. يعمل فريق المبيعات الداخلية في شركة SMV في مكتب مفتوح حيث تكون المشاورات المفتوحة والمنتظمة جزءاً من الحياة اليومية. إذا اضطر أحد الزملاء إلى المغادرة مبكرًا أو لم يتمكن من البدء في اليوم التالي إلا في وقت متأخر، يتم التأكد من توفر عضو آخر في الفريق للعملاء.

  • التماسك

    مع جميع تدابير المرونة الجديدة، تولي المديرة الإدارية إنجي برونجر-مايليوس أهمية كبيرة لإحراز تقدم مع فريقها. من المهم بالنسبة لها أن يستمتع موظفوها بالعمل ويستمتعون بالقدوم إلى الشركة دون ضغوط.

أين يمكننا العثور على المساعدة والمشورة؟

في صندوق الأدوات على الموقع الإلكتروني لمشروع "ZEITREICH"، ستجد العديد من الأفكار المفيدة للعمل المرن والمرن والمتنقل:

https://projekt-zeitreich.de/toolbox/

توفر لك شبكة الشركات "Erfolgsfaktor Familie" الفرصة لتبادل الأفكار مع الشركات الأخرى والخبراء. العضوية مجانية وتوفر الكثير من المعلومات العملية والدعم للتنفيذ في شركتك.

https://www.erfolgsfaktor-familie.de/erfolgsfaktor-familie/mitmachen-im-netzwerk

https://www.erfolgsfaktor-familie.de/erfolgsfaktor-familie/mitmachen-im-netzwerk

يمكنك الاطلاع على لمحة عامة عن نماذج أوقات العمل المختلفة هنا على بوابة الأسرة:

يمكن أن يساعدك أيضًا جعل مكان عملك أكثر مرونة في تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. يمكنك العثور على حلول مختلفة هنا: