الممارسة الجيدة: التوافق من خلال الرقمنة

هناك العديد من الطرق الجيدة للتواصل عبر الإنترنت. ومن المنطقي طلب المشورة الخارجية لضمان سلامتك عندما يتعلق الأمر بقضايا حماية البيانات.

لكي ينجح العمل المتنقل، يجب تلبية بعض المتطلبات. فمن المهم أن يكون جميع الموظفين مزودين بحاسوب محمول يعمل مع جميع البرامج أينما كانوا.

بالإضافة إلى الهاتف والبريد الإلكتروني، هناك خيارات أخرى للاتصالات الداخلية التي تسهل العمل المتنقل. خدمات المراسلة الفورية مفيدة. يمكن لجميع المشاركين التواصل مع بعضهم البعض في دردشة وتلقي إجابات سريعة وغير معقدة. تتوفر أيضًا تنسيقات الدردشة المرئية للتواصل وجهًا لوجه.

يتطلب التعاون الجيد والفعال أن يكون جميع الموظفين في فرقهم ومشاريعهم على اطلاع دائم على آخر المستجدات. وبفضل أدوات إدارة المشاريع الحديثة، لا يمكن تخطيط المشاريع وتنفيذها بطريقة منظمة فحسب، بل يمكن أيضاً أن تكون شفافة بشكل خاص: يمكن للجميع الاطلاع على تخصيص المهام وأهداف المشروع والمواعيد النهائية والسجلات الحالية وخطط المشروع وتحريرها عبر الإنترنت. ومن المفيد أيضًا تحرير الملفات المستند إلى السحابة، حيث يمكن للعديد من الأشخاص تحرير المستندات.