Flexibilitatea locului de muncă
De la un birou fix la un loc de muncă flexibil
Făcând locul de muncă mai flexibil, angajaților le este mai ușor să împace familia cu cariera. Aflați aici cum vă puteți sprijini angajații și ce metode s-au dovedit deosebit de eficiente.
Digitalizarea a schimbat semnificativ lumea muncii și permite multor persoane să lucreze din locații diferite. Făcând locul de muncă mai flexibil, vă puteți sprijini angajații în echilibrarea vieții profesionale cu cea de familie. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că acest model nu poate fi implementat în mod egal în toate domeniile profesionale. În industrie sau în procesele de producție, adesea nu este posibil să se lucreze fără ore de prezență.Întreprinderile din aceste sectoare pot examina dacă sunt capabile să își adapteze angajații în alte moduri atunci când vine vorba de echilibrul dintre viața profesională și cea privată. Aici pot fi concepute modele de flexibilizare a timpului de lucru. În principiu, fiecare întreprindere trebuie să găsească modelul care i se potrivește cel mai bine ei și angajaților săi. Atunci când este posibilă flexibilizarea locului de muncă, aceasta aduce mari avantaje pentru compatibilitatea dintre familie și carieră.
Avantajele unui loc de muncă flexibil: economie de timp și rezultate îmbunătățite
În primul rând, un loc de muncă flexibil economisește timp pentru angajați. Timpii de deplasare și de navetă sunt eliminați sau pot fi utilizați în mod productiv. În plus, angajații au mai multă libertate pentru a-și organiza munca. Sarcinile familiale, cum ar fi îngrijirea copiilor, pot fi organizate mai ușor și adaptate rutinei zilnice individuale. Acest lucru poate duce la rezultate profesionale de calitate superioară.
Exploatarea oportunităților digitalizării
Digitalizarea deschide multe oportunități pentru organizarea flexibilă a locului de muncă și a programului de lucru. Dispozitivele mobile și laptopurile sunt utilizate pe scară largă în mari părți ale lumii muncii. Procesele de lucru bazate pe cloud permit angajaților să acceseze date și conținut relevant aproape de oriunde.În acest context, următoarele două modele s-au impus ca fiind cele mai încercate și testate opțiuni pentru organizarea flexibilă a locului de muncă:
-
Biroul de acasă
Când lucrează de acasă, angajații își desfășoară activitatea de acasă.Acest lucru necesită un mediu liniștit care să permită munca concentrată, precum și cerințele tehnice pentru prelucrarea și transmiterea electronică a rezultatelor muncii. De obicei, compania pune la dispoziție un laptop și, dacă este necesar, un telefon mobil al companiei. Munca de la domiciliu este cel mai frecvent model de flexibilizare a locului de muncă și a programului de lucru. Angajații convin adesea cu angajatorul lor asupra unei zile fixe a săptămânii. Conform propriilor informații, patru din zece companii din Germania oferă opțiuni de birou la domiciliu pentru angajații lor.
-
Lucru mobil
Munca mobilă oferă angajaților posibilitatea de a-și desfășura activitatea în timpul deplasărilor, de exemplu în călătorii de afaceri, în timpul navetei sau la sediul clientului. Și în acest caz, trebuie îndeplinite aceleași cerințe tehnice ca și în cazul muncii de acasă, iar locul de muncă ales trebuie să permită o muncă concentrată și sârguincioasă. De asemenea, dumneavoastră și angajații dumneavoastră trebuie să vă puneți de acord cu privire la detaliile muncii mobile. Reguli clare privind disponibilitatea, de exemplu, împiedică angajații să se simtă presați de un sentiment de accesibilitate constantă.
Comunicarea transparentă și încrederea sunt esențiale
Dacă le permiteți angajaților dvs. să lucreze dintr-o locație flexibilă, trebuie să comunicați acest lucru în mod transparent întregii forțe de muncă - precum și premisa că o locație de lucru flexibilă necesită același nivel de disponibilitate și conștiinciozitate la locul de muncă ca și lucrul de acasă. În acest fel, nimeni nu se simte exclus sau dezavantajat. Dacă există, de asemenea, un schimb regulat și o evaluare comună a proceselor de lucru, lucrul de acasă și lucrul mobil reprezintă o situație avantajoasă pentru dumneavoastră și echipa dumneavoastră.
Exemple de companii bune din practică
Unde putem găsi ajutor și consiliere?
Rețeaua Mittelstand-Digital sprijină întreprinderile mici și mijlocii din întreaga Germanie în drumul lor către digitalizare și facilitarea muncii la distanță.
Puteți suna la +49 2224 922 544 sau trimiteți un e-mail la mittelstand-digital@wik.org pentru a afla mai multe despre ceea ce rețeaua Mittelstand-Digital are de oferit fără obligații.