Гъвкавост на работното време

Всички служители са на работното си място през определени основни работни часове. Това гарантира например, че през това време те могат да общуват с колегите си. Въпреки това началният и крайният час на работния ден са гъвкави, за да могат родителите да координират грижите за децата си: Един колега започва работния ден по-рано, друг остава по-дълго или обратното.

Функционалното време продължава модела на гъвкаво работно време. То позволява на служителите ви да организират гъвкаво не само времето извън пиковите часове, но и целия работен ден. Няма основно работно време. Следователно фокусът не е върху наличността в определени часове, а върху изпълнението на работната задача.

Сметката за работно време се използва за отчитане на работните часове, които надвишават договорения брой часове или които не са отработени. Те могат да бъдат компенсирани на по-късна дата. Това не само дава предимство на служителите с деца, които са гъвкави, когато са необходими на семейството си. То също така им позволява да реагират на колебанията в поръчките, например.

Работните часове се отчитат и чрез сметките за работно време в случай на годишно отчитане на работните часове. Изчислените по договор работни часове обаче не се отнасят за седмица или месец, а за цялата година. Най-голямото предимство на този модел е, че работните часове за цялата година се разпределят и организират от самия служител. Това дава възможност за намаляване и увеличаване на работното време в по-голяма степен при добра предвидимост. Моделът може да бъде разширен и за по-дълъг период от време - до пожизнено работно време.

Някои работни места изискват присъствие в определени часове - понякога рано сутрин, късно вечер или през нощта. И в този случай могат да се намерят съвместни решения, които да позволяват и грижи за деца, например. Предпоставка за това е служителите ви да имат думата при планирането на смените.

Сметките за отчитане на работното време предлагат възможност за натрупване на работно време за по-дълъг период от време, например под формата на извънреден труд, неизползвани дни отпуск или финансови ползи. Служителите ви могат да вземат отпуск на по-късна дата за натрупаните часове и да използват тези плащания като свободно време. Те ще продължат да получават заплатата си дори по време на почивката.

С този модел можете гъвкаво да договаряте обема на часовете със съответния служител, така че да отговаря на текущата му житейска ситуация.

При съвместното използване на работни места няколко служители споделят една длъжност на пълно работно време и свързаните с нея задачи и организират пропорционалното си работно време индивидуално и обикновено на своя отговорност по взаимно съгласие. Целта е длъжността винаги да е заета, но не винаги от едно и също лице. Това дава възможност за гъвкавост, но изисква и високо ниво на комуникация.