Sfaturi pentru munca de la distanță

Munca la distanță nu înseamnă că angajații lucrează exclusiv de acasă sau de la birou. Înseamnă că ei sunt liberi să aleagă unde să lucreze. Acest lucru impune anumite cerințe privind echipamentele - de la laptopuri și telefoane mobile ale companiei până la măsuri de protecție a datelor. Discutați împreună ca echipă ce cerințe specifice aveți în compania dumneavoastră. Securitatea datelor companiei dumneavoastră prin intermediul dispozitivelor finale moderne și compatibile este un factor care nu trebuie subestimat.

Estabiliți noi canale de comunicare, cum ar fi camerele de chat, unde vă puteți scrie și vorbi unii cu alții la un prag scăzut. Pentru un schimb mai personal, care altfel are loc automat în bucătărie sau pe coridoare, pot fi organizate pauze de cafea comune prin canale digitale, de exemplu.

De obicei, dialogul digital nu înlocuiește însă complet interacțiunea față în față. Vor exista, de asemenea, colegi care preferă să fie la birou. Condițiile-cadru convenite de comun acord ajută la asigurarea faptului că toți angajații se simt incluși și sunt de acord cu regulile. De exemplu, când are sens să veniți la birou? Ce muncă poate fi efectuată din altă parte? Ar trebui să existe zile fixe de lucru în care să aibă loc întâlniri față în față? Cum vor fi abordate diferitele fusuri orare în cazul în care cineva lucrează în străinătate?

Modelul de lucru la distanță impune, de asemenea, noi cerințe managerilor: Este important să se construiască o bună relație de încredere cu angajații atunci când întâlnirile față în față devin mai puțin frecvente. Este important să mențineți o prezență pentru a gestiona și dezvolta echipa. Implicați-vă echipa în rezolvarea acestor probleme. De exemplu, discutați cât de des ați dori să vă întâlniți virtual pentru ședințe - atât ca o echipă întreagă, cât și în întâlniri individuale. Cu toate acestea, asigurați-vă că angajații dvs. nu se simt prea controlați, deoarece acest lucru ar putea avea un impact asupra atmosferei de lucru. Elaborați standarde pentru colaborare și definiți în mod transparent obiectivele comune și volumul de muncă necesar pentru atingerea acestora. De asemenea, este important ca atât managerii, cât și angajații să rămână deschiși la critici. Rezumați în mod regulat ceea ce funcționează bine în cadrul colaborării și ceea ce nu funcționează. Acest lucru vă permite să optimizați structurile și procesele de lucru din nou și din nou.