Съвети за работа от разстояние

Работата от разстояние не означава, че служителите работят изключително от дома или в офиса. Тя означава, че те са свободни да избират къде да работят. Това поставя определени изисквания към оборудването - от лаптопите и служебните мобилни телефони до мерките за защита на данните. Обсъдете заедно като екип какви специфични изисквания имате във вашата компания. Сигурността на фирмените ви данни чрез модерни и съвместими крайни устройства е фактор, който не бива да се подценява.

Създайте нови канали за комуникация, като например чат стаи, където можете да си пишете и да разговаряте помежду си при нисък праг. За по-личен обмен, който иначе се осъществява автоматично в кухнята или в коридорите, могат да се организират съвместни кафе-паузи например чрез цифрови канали.

Дигиталният диалог обаче обикновено не замества напълно взаимодействието лице в лице. Ще има и колеги, които предпочитат да са в офиса. Съвместно договорените рамкови условия помагат да се гарантира, че всички служители се чувстват включени и са съгласни с правилата. Например, кога има смисъл да се влиза в офиса? Каква работа може да се свърши от друго място? Трябва ли да има фиксирани работни дни, в които да се провеждат срещи лице в лице? Как ще се справят с различните часови зони, ако някой работи в чужбина?

Моделът на работа от разстояние поставя нови изисквания и пред мениджърите: Важно е да се изградят добри отношения на доверие със служителите, когато срещите лице в лице стават все по-редки. Важно е да се поддържа присъствие, за да се управлява и развива екипът. Включете екипа си в решаването на тези въпроси. Например, обсъдете колко често бихте искали да се срещате виртуално за срещи - както като цял екип, така и на индивидуални срещи. Уверете се обаче, че служителите ви не се чувстват прекалено контролирани, тъй като това може да се отрази на работната атмосфера. Разработете стандарти за сътрудничество и прозрачно определете общите цели и обема работа, необходим за постигането им. Също така е важно и ръководителите, и служителите да останат отворени за критика. Редовно обобщавайте какво работи добре в сътрудничеството и какво не. Това ви позволява да оптимизирате структурите и работните процеси отново и отново.