نصائح للعمل عن بُعد

لا يعني العمل عن بُعد أن يعمل الموظفون من المنزل أو المكتب فقط. بل يعني أنهم أحرار في اختيار مكان عملهم. وهذا يضع متطلبات معينة على المعدات - من أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة للشركة إلى تدابير حماية البيانات. ناقشوا معاً كفريق عمل المتطلبات المحددة في شركتك. إن أمان بيانات شركتك من خلال الأجهزة الطرفية الحديثة والمتوافقة هو عامل لا ينبغي الاستهانة به.

أنشئ قنوات اتصال جديدة، مثل غرف الدردشة، حيث يمكنك الكتابة والتحدث مع بعضكما البعض في حدود منخفضة. ولإجراء المزيد من التبادل الشخصي، والذي يتم بشكل تلقائي في المطبخ أو في الممرات، يمكن تنظيم استراحات قهوة مشتركة عبر القنوات الرقمية، على سبيل المثال.

ومع ذلك فإن الحوار الرقمي لا يحل عادةً محل التفاعل وجهاً لوجه بشكل كامل. سيكون هناك أيضًا زملاء يفضلون التواجد في المكتب. وتساعد الشروط الإطارية المتفق عليها بشكل مشترك على ضمان شعور جميع الموظفين بأنهم مشمولون ومتفقون مع القواعد. على سبيل المثال، متى يكون من المنطقي الحضور إلى المكتب؟ ما العمل الذي يمكن القيام به من مكان آخر؟ هل يجب أن تكون هناك أيام محددة للمكتب يمكن فيها عقد الاجتماعات وجهاً لوجه؟ كيف سيتم التعامل مع المناطق الزمنية المختلفة إذا كان شخص ما يعمل في الخارج؟

يفرض نموذج العمل عن بُعد أيضًا مطالب جديدة على المديرين: من المهم بناء علاقة جيدة من الثقة مع الموظفين عندما تصبح الاجتماعات وجهاً لوجه أقل تواتراً. من المهم الحفاظ على التواجد من أجل إدارة الفريق وتطويره. أشرك فريقك في حل هذه المشاكل. على سبيل المثال، ناقش عدد المرات التي ترغب في عقد اجتماعات افتراضية - سواء كفريق كامل أو في اجتماعات فردية. ومع ذلك، تأكد من أن موظفيك لا يشعرون بالسيطرة المفرطة، لأن ذلك قد يكون له تأثير على جو العمل. ضع معايير للتعاون وحدد بشفافية الأهداف المشتركة وحجم العمل المطلوب لتحقيقها. من المهم أيضًا أن يظل كل من المديرين والموظفين منفتحين على النقد. لخص بانتظام ما يعمل بشكل جيد في التعاون وما لا يعمل بشكل جيد. يتيح لك ذلك تحسين الهياكل وإجراءات العمل مرارًا وتكرارًا.