Yeni Çalışma

İş dünyası değişiyor. Bu bağlamda, "Yeni İş" terimi sıklıkla gündeme geliyor. Bu kolektif terim, modern bir çalışma dünyasını şekillendirmeye yönelik çeşitli yenilikçi kavramları kapsıyor. Yeni çalışma süresi ve yönetim modelleri daha fazla esneklik, daha fazla özerklik ve aile ile kariyer arasında daha iyi bir uyum vaat ediyor. Yeni Çalışma ile tam olarak neyin kastedildiğini öğrenin ve farklı modelleri tanıyın.

Geleneksel örgütlenme biçimleri ve çalışma yapıları artık modern iş dünyasına nadiren uymaktadır. Yeni İş fikri, çalışanların ihtiyaç ve isteklerine daha fazla odaklanan bir çalışma ortamı yaratmaktır. Bu, işte daha fazla özerklik ve anlamlılığın yanı sıra daha iyi bir iş-yaşam dengesi ve daha güçlü bir iş ve aile uyumu ile ilgilidir. Yeni İş'in nihai hedefi, iş dünyasını daha çağdaş, daha insancıl ve daha sürdürülebilir kılmaktır.

Yeni İş'i oluşturan beş ilke vardır:

• Özgürlük: Şirket, çalışanlara yeni fikirler ve konularla aktif olarak ilgilenme özgürlüğü sunar.
• Öz-sorumluluk: Çalışanlar süreçlere dahil edilir ve öz-sorumlulukları konusunda özellikle teşvik edilir.
• Duyu: Şirket, görünür bir kurumsal kimlikle yansıtılan ve finansal, ekonomik ve kültürel değer yaratma ile karakterize edilen bir duyguya hizmet eder.
• Gelişim: Çalışanlar, yaratıcı yeteneklerini geliştirmek ve yenilikçi olmak için özel olarak terfi ettirilir.
• Sosyal sorumluluk: Kurum kültürü sürdürülebilir ve ekolojik yönetim unsurlarını dikkate alır. Kurumsal sorumluluk anlayışı, toplum, bilim, teknoloji ve kültüre aktif katılım yoluyla birlikteliği ve yerel bağlılığı güçlendirir.

Yeni İş kavramı, çevik çalışma yöntemleri, esnek çalışma saatleri ve yerleri, çalışanların karar alma süreçlerine daha fazla katılımı, düz hiyerarşiler ve açık bir iletişim kültürü gibi çeşitli yaklaşım ve yöntemleri kapsamaktadır.

Aşağıda çeşitli modeller ve liderlik yöntemleri sunulmaktadır.

"Uzaktan çalışma", çalışanların şirket tesislerinin dışında nerede çalışmak istediklerine kendilerinin karar verebilmesi anlamına gelir. Bu, örneğin evde, bir kafede veya internet erişimi olan herhangi bir uzak konumda olabilir. Uzaktan çalışma, video konferans, bulut depolama ve proje yönetimi yazılımı gibi dijital teknolojilerin ve araçların kullanılmasıyla mümkün olmaktadır.

Uzaktan çalışma birçok avantaj sunar:

• Çalışanlar, görevlerini ve projelerini kendi ihtiyaçlarına ve programlarına göre tamamlayabildikleri için bu çalışma şekli sayesinde daha fazla esnekliğe ve özerkliğe sahiptir.
• Uzaktan çalışma, işe gidip gelmeyi ve buna bağlı zaman, maliyet ve çevresel etkileri azaltmaya yardımcı olabilir.
• İşverenler için uzaktan çalışma verimliliği artırabilir.
• Uzaktan çalışma imkanı sunmak, şirketleri çalışanlar için daha cazip hale getirir ve en iyi beyinler için rekabette önemli bir değerdir.
• Ayrıca, bu işbirliği biçimi sanal ve uluslararası ekiplerin karmaşık olmayan bir şekilde birleştirilmesini sağlar.

Uzaktan çalışmanın zorlukları arasında daha zor işbirliği ve iletişim, ekip dinamiklerini ve kurum kültürünü sürdürmenin önündeki engeller ve veri gizliliğinin sağlanması yer alabilir.

Dört günlük hafta modeli, çalışma saatleri genellikle aynı kalırken çalışma haftasının dört güne indirildiği bir çalışma süresi anlaşmasına dayanmaktadır. Tipik olarak bu, tam veya biraz daha düşük haftalık çalışma süresine ulaşmak için her iş gününde daha uzun saatler çalışmayı içerir.

Dört günlük haftanın arkasındaki fikir, çalışanlara daha fazla esneklik ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi sunmaktır. Karşılığında, haftada bir gün ek izin alıyorlar. Şirket ya genel olarak üç günlük bir hafta sonu uyguluyor ya da çalışanların izin günlerini haftaya yayıyor.

İzin günü aile için veya arkadaşlarla daha sık görüşmek, daha fazla spor yapmak, hobilerle daha fazla ilgilenmek ve hatta gönüllü çalışmalar yapmak için kullanılabilir.

Dört günlük hafta, Almanya da dahil olmak üzere bazı şirketlerde halihazırda test edilmekte ve başarıyla uygulanmaktadır. Bu model özellikle verimliliğin iş sonuçlarıyla ölçüldüğü sektörler için uygundur. Araştırmalara göre*, olumlu etkiler birçok şekilde görülebiliyor: çalışanlar daha az stresli hissediyor, hastalık günlerinin sayısı azalıyor. Artan çalışan memnuniyeti ve bağlılığı, üretkenlik ve iş kalitesi üzerinde bile olumlu bir etkiye sahip olabilir.

Bununla birlikte, dört günlük bir hafta uygulaması tüm şirketler ve sektörler için aynı derecede uygulanabilir değildir. Örneğin, işletmenin haftanın fazladan bir gününde kapanması ve iş yükünü karşılamak için ek personel istihdam edilmesi gerekmesi durumunda da maliyetler söz konusu olabilir.

Çalışanlar için, dört günlük hafta genellikle aynı sayıda çalışma saatine ulaşmak için daha uzun çalışma günlerini içerir. Örneğin bu model, haftada 40 saate ulaşmak için günde 10 saat, haftada dört gün çalışmak anlamına gelebilir. Ayrıca, aynı miktarda işin daha kısa sürede yapılması gerektiğinden, kalan çalışma günleri daha yoğun ve stresli hissedilebilir.

İş-yaşam karışımı, profesyonel ve özel yaşamın artık kesin çizgilerle ayrılmadığı, aksine giderek daha fazla birleştiği bir modeldir. Her iki alan da esnek bir şekilde günlük hayata entegre edilmekte ve çalışma hayatı bireysel ihtiyaç ve isteklere göre uyarlanmaktadır. İş ve boş zaman arasındaki sınırların ortadan kalkması aile, spor ve hobiler için daha fazla zaman yaratmakta ve iş ile özel yaşam arasında daha iyi bir denge kurulmasını sağlamaktadır. Bunun ön koşulu, her yerden ve her zaman çalışmayı mümkün kılan mobil cihazların ve teknolojilerin mevcut olmasıdır.

İş-yaşam karışımına örnekler şunlar olabilir:

• Seyahat ederken zaman ve mekandan bağımsız olarak çalışılır.
• Çalışma farklı bloklara ayrılmıştır.
• Özel işler araya sokulur ve iş bazen akşama kadar ertelenir.
• Çalışanlar, toplantılar veya projeler için normal çalışma saatleri dışında da hazırdır.
• Hobiler, spor veya aile, örneğin öğle arasını bir fitness dersi için kullanarak iş gününe entegre edilir.

İş-yaşam karışımının faydaları arasında çalışanlar için daha fazla esneklik ve özerklik yer almaktadır. İş, bireysel ihtiyaç ve isteklere daha iyi uyarlanabilir. Daha fazla özgürlük de daha fazla memnuniyet ve motivasyona yol açar.

Dezavantajları arasında, iş ve özel yaşam çok fazla birleştiğinde bunalmışlık hissi yer alabilir. Dahası, herkes zamanını iş ve özel yaşam arasında sağlıklı bir denge oluşturacak şekilde düzenlemeyi kolay bulmayabilir.

Uygun bir şekilde tercüme edildiğinde, job crafting "işi veya işyerini şekillendirmek" gibi bir anlama gelir. Kişinin küçük değişiklikler yaparak kendi işini kendi fikirlerine göre proaktif olarak şekillendirmesiyle ilgilidir. Bu, örneğin kişisel iş görevleri, iş ilişkileri veya çalışma ortamı gibi çeşitli alanlara atıfta bulunabilir. İş hazırlamanın amacı, işi çalışanın bireysel becerilerine, ilgi alanlarına ve ihtiyaçlarına daha iyi uyacak şekilde değiştirmektir. Genel olarak, değişiklikler çalışanların bireysel ihtiyaçlarına ve yeteneklerine daha uygun bir çalışma ortamına yol açmalı ve böylece daha yüksek memnuniyet, üretkenlik ve performansa katkıda bulunmalıdır.

İş işçiliği çeşitli şekillerde olabilir:

• Örneğin, çalışanlar önceliklerini değiştirerek, yeni projeler veya görevler ekleyerek veya görevlerin sırasını ve sayısını değiştirerek iş görevlerini yeniden şekillendirebilirler.
• Çalışanlar, iş arkadaşları veya amirleriyle nasıl çalıştıklarını ayarlayarak veya diğer ekipler veya departmanlarla yeni ilişkiler kurarak çalışma ilişkilerini değiştirebilirler.
• Çalışma ortamı da, örneğin işyerinin yeniden tasarlanması veya çalışma saatlerinin ayarlanması yoluyla değiştirilebilir.

İş hazırlama tek seferlik bir değişiklik anlamına gelmez, aksine devam eden bir süreçtir. Ekipteki her üye, işin proaktif olarak nasıl yeniden şekillendirilebileceğini kendine sormaya devam etmelidir. İşverenler, hedeflenen eğitim ve öğretim yoluyla süreci teşvik edebilir, çalışanların becerilerini güçlendirebilir ve çalışma ortamlarını daha iyi şekillendirmeleri için onlara daha fazla özerklik ve karar verme özgürlüğü verebilir.

İş işçiliğinin faydaları arasında stresi azaltması ve refahı teşvik etmesi de yer almaktadır. Örneğin, yaşlı çalışanlar çok zor veya nahoş görevleri mentorluk veya koçluk görevleri karşılığında devrederek fayda sağlayabilir.

İş paylaşımı modeli 1980'lerden beri var. Ancak günümüzde yeni bir anlam kazanıyor. Bu yarı zamanlı çalışma biçiminde, iki çalışan tam zamanlı bir pozisyondaki bilgi ve sorumlulukları paylaşıyor. Her çalışan belirli günlerde veya belirli saatlerde çalışır ve pozisyon dahilindeki belirli görevlerden sorumludur. Çalışma saatleri ve görevler bireysel olarak paylaşılabilir. Bu paylaşım 50:50 olabilir ya da olmayabilir. Üç gün ve iki gün çalışma gibi farklı bir paylaşım da uygulanabilir.

İş paylaşımı, iş yükünün paylaşılmasına ve ilgili çalışanlar için daha iyi bir iş-yaşam dengesine olanak tanır. İkisi birbirini ideal bir şekilde tamamladığında, iş paylaşımı her çalışanın güçlü yönlerine ve belirli sorumluluk alanlarına odaklanmasına izin vererek iş verimliliğini artırabilir.

Başarılı bir iş paylaşımı için en önemli ön koşul, her iki ekip üyesinin de işi en iyi şekilde koordine etmek için birbirleriyle iyi iletişim kurmasıdır. Aksi takdirde, hatalar veya gecikmeler meydana gelebilir ve gerektiğinde iş performansı üzerinde olumsuz etkisi olan çatışmalar ortaya çıkabilir.

Liderlik ve sorumluluk da paylaşılabilir. Eş liderlik olarak da adlandırılan "tandem liderlikte" iki kişi birlikte bir liderlik pozisyonu üstlenir. İkili liderlik, bir ekibe veya projeye liderlik etme sorumluluğunu paylaşır.

Yalnız kurttan liderlik ikilisine giden yolun birçok avantajı vardır. Güçlü ve zayıf yönlerin yanı sıra fikirler ve bakış açıları birbirini tamamlayabilir. Farklı deneyimler ve yaklaşımlar daha iyi kararlar alınmasını sağlayabilir. Tandemdeki liderlerden biri başarısız olur veya emekli olursa, diğer lider sorunsuz bir şekilde görevi devralabilir ve kuruluşun sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlayabilir.

İkili liderlik, kadınların liderlik pozisyonlarındaki payını artırmak için de uygundur. Sonuçta, liderlik pozisyonları genellikle 50 ila 60 saat ve daha fazla iş yükü ile ilişkilendirilir ve bu da özellikle kadınları lider olmaktan caydırır. İkili liderlik modeli, kariyer beklentisini çok daha cazip hale getirmektedir.