Nowa praca

Świat pracy się zmienia. W tym kontekście często pojawia się termin "nowa praca". Ten zbiorczy termin obejmuje różne innowacyjne koncepcje kształtowania nowoczesnego świata pracy. Nowe modele czasu pracy i zarządzania obiecują większą elastyczność, większą autonomię i lepszą kompatybilność rodziny i kariery. Proszę dowiedzieć się, co dokładnie oznacza "nowa praca" i poznać różne modele.

Tradycyjne formy organizacji i struktury pracy rzadko pasują już do współczesnego świata pracy. Ideą New Work jest stworzenie środowiska pracy, które jest bardziej zorientowane na potrzeby i życzenia pracowników. Chodzi o większe samostanowienie i znaczenie pracy, ale także o lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz silniejszą kompatybilność pracy i rodziny. Ostatecznym celem New Work jest uczynienie świata pracy bardziej współczesnym, humanitarnym i zrównoważonym.

Nową Pracę tworzy pięć zasad:

• Wolność: Firma oferuje pracownikom swobodę aktywnego angażowania się w nowe pomysły i tematy.
• Odpowiedzialność własna: Pracownicy są zaangażowani w procesy i są szczególnie zachęcani do odpowiedzialności własnej.
• Sens: Firma służy sensowi, który znajduje odzwierciedlenie w widocznej tożsamości korporacyjnej i charakteryzuje się tworzeniem wartości finansowej, ekonomicznej i kulturowej.
• Rozwój: Pracownicy są specjalnie promowani w celu rozwijania swoich zdolności twórczych i stawania się innowacyjnymi.
• Odpowiedzialność społeczna: Kultura korporacyjna uwzględnia aspekty zrównoważonego i ekologicznego zarządzania. Poczucie odpowiedzialności korporacyjnej wzmacnia wspólnotę i więzi lokalne poprzez aktywne zaangażowanie w społeczeństwo, naukę, technologię i kulturę.

Koncepcja Nowej Pracy obejmuje różne podejścia i metody, takie jak zwinne metody pracy, elastyczne godziny pracy i lokalizacje, większe zaangażowanie pracowników w procesy decyzyjne, płaskie hierarchie i otwartą kulturę komunikacji.

Poniżej przedstawiamy różne modele i metody przywództwa.

"Praca zdalna" oznacza, że pracownicy mogą sami decydować, gdzie chcą pracować poza siedzibą firmy. Może to być na przykład w domu, w kawiarni lub w dowolnej odległej lokalizacji z dostępem do Internetu. Praca zdalna jest możliwa dzięki wykorzystaniu technologii i narzędzi cyfrowych, takich jak wideokonferencje, przechowywanie danych w chmurze i oprogramowanie do zarządzania projektami.

Praca zdalna oferuje wiele korzyści:

• Pracownicy mają większą elastyczność i autonomię dzięki tej formie pracy, ponieważ mogą wykonywać swoje zadania i projekty zgodnie z własnymi potrzebami i harmonogramem.
• Praca zdalna może pomóc w ograniczeniu dojazdów do pracy i związanego z tym czasu, kosztów i wpływu na środowisko.
• Dla pracodawców praca zdalna może zwiększyć produktywność.
• Oferowanie pracy zdalnej czyni firmy bardziej atrakcyjnymi dla pracowników i jest ważnym atutem w rywalizacji o najlepsze umysły.
• Ponadto, ta forma współpracy umożliwia nieskomplikowane łączenie wirtualnych i międzynarodowych zespołów.

Wyzwania związane z pracą zdalną mogą obejmować trudniejszą współpracę i komunikację, bariery w utrzymaniu dynamiki zespołu i kultury korporacyjnej oraz zapewnienie prywatności danych.

Model czterodniowego tygodnia pracy opiera się na umowie o czasie pracy, w której tydzień pracy jest skrócony do czterech dni, podczas gdy godziny pracy zwykle pozostają takie same. Zazwyczaj wiąże się to z dłuższymi godzinami pracy w każdym dniu roboczym, aby osiągnąć pełny lub nieco niższy tygodniowy czas pracy.

Ideą czterodniowego tygodnia pracy jest zaoferowanie pracownikom większej elastyczności i lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W zamian otrzymują oni jeden dodatkowy dzień wolny w tygodniu. Firma albo wprowadza trzydniowy weekend we wszystkich firmach, albo rozkłada dni wolne pracowników na cały tydzień.

Dzień wolny może być wykorzystany dla rodziny lub na częstsze spotkania z przyjaciółmi, uprawianie sportu, dbanie o swoje hobby, a nawet wolontariat.

Czterodniowy tydzień pracy jest już testowany i z powodzeniem praktykowany w niektórych firmach, w tym w Niemczech. Model ten jest szczególnie odpowiedni dla branż, w których wydajność mierzona jest wynikami pracy. Według badań*, pozytywne efekty można zaobserwować na wiele sposobów: pracownicy czują się mniej zestresowani, zmniejsza się liczba dni chorobowych. Zwiększona satysfakcja i zaangażowanie pracowników może mieć nawet pozytywny wpływ na produktywność i jakość pracy.

Wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy nie jest jednakowo wykonalne we wszystkich firmach i branżach. Może to również wiązać się z kosztami, jeśli na przykład firma będzie musiała zostać zamknięta w dodatkowy dzień tygodnia, a także może być konieczne zatrudnienie dodatkowych pracowników, aby wchłonąć obciążenie pracą.

Dla pracowników czterodniowy tydzień pracy zazwyczaj wiąże się z dłuższymi dniami pracy, aby osiągnąć taką samą liczbę godzin pracy. Na przykład, model ten może oznaczać pracę przez 10 godzin dziennie, cztery dni w tygodniu, aby osiągnąć 40-godzinny tydzień pracy. Ponadto pozostałe dni pracy mogą być bardziej intensywne i stresujące, ponieważ ta sama ilość pracy musi być wykonana w krótszym czasie.

Work-life blending to model, w którym życie zawodowe i prywatne nie są już ściśle oddzielone, ale coraz bardziej się przenikają. Oba obszary są elastycznie zintegrowane z codziennym życiem, a życie zawodowe jest dostosowane do indywidualnych potrzeb i pragnień. Zniesienie granic między pracą a czasem wolnym przynosi więcej czasu dla rodziny, sportu i hobby i powinno stworzyć lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym. Warunkiem tego jest dostępność urządzeń mobilnych i technologii, które umożliwiają pracę z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Przykładami łączenia życia zawodowego i prywatnego mogą być:

• Praca jest wykonywana niezależnie od czasu i miejsca podczas podróży.
• Praca jest podzielona na różne bloki.
• Prywatne sprawy są wtrącane, a praca jest czasami odkładana na wieczór.
• Pracownicy są również dostępni poza regularnymi godzinami pracy na spotkania lub projekty.
• Hobby, sport lub rodzina są zintegrowane z dniem pracy, na przykład poprzez wykorzystanie przerwy na lunch na zajęcia fitness.

Korzyści płynące z łączenia życia zawodowego i prywatnego obejmują większą elastyczność i autonomię pracowników. Praca może być lepiej dostosowana do indywidualnych potrzeb i pragnień. Większa swoboda prowadzi z kolei do większej satysfakcji i motywacji.

Wady mogą obejmować poczucie przytłoczenia, gdy praca i życie prywatne zbytnio się przenikają. Co więcej, nie każdemu łatwo jest zorganizować swój czas w sposób zapewniający zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Właściwie przetłumaczone, job crafting oznacza coś w rodzaju "kształtowania pracy lub miejsca pracy". Chodzi o proaktywne kształtowanie własnej pracy zgodnie z własnymi pomysłami poprzez wprowadzanie niewielkich zmian. Może to odnosić się do różnych obszarów, na przykład osobistych zadań w pracy, relacji w pracy lub środowiska pracy. Celem job craftingu jest zmiana pracy tak, aby lepiej pasowała do indywidualnych umiejętności, zainteresowań i potrzeb pracownika. Ogólnie rzecz biorąc, zmiany powinny prowadzić do środowiska pracy, które jest lepiej dostosowane do indywidualnych potrzeb i umiejętności pracowników, a tym samym przyczyniać się do większej satysfakcji, produktywności i wydajności.

Crafting pracy może przybierać różne formy:

• Na przykład, pracownicy mogą przekształcać swoje zadania poprzez zmianę priorytetów, dodawanie nowych projektów lub zadań lub zmianę kolejności i liczby zadań.
• Pracownicy mogą zmienić swoje relacje w pracy, dostosowując sposób pracy ze współpracownikami lub przełożonymi, lub budując nowe relacje z innymi zespołami lub działami.
• Środowisko pracy może również zostać zmienione, na przykład poprzez przeprojektowanie miejsca pracy lub dostosowanie godzin pracy.

Projektowanie pracy nie oznacza jednorazowej zmiany, jest to raczej ciągły proces. W zespole każdy członek powinien zadawać sobie pytanie, w jaki sposób można proaktywnie zmienić pracę. Pracodawcy mogą wspierać ten proces poprzez ukierunkowaną edukację i szkolenia, wzmacniając umiejętności pracowników i dając im większą autonomię i swobodę podejmowania decyzji, aby lepiej kształtować swoje środowisko pracy.

Wśród korzyści płynących z job craftingu jest to, że zmniejsza on stres i może promować dobre samopoczucie. Na przykład, starsi pracownicy mogą odnieść korzyści, przekazując zadania, które są zbyt trudne lub nieprzyjemne, w zamian za zadania mentorskie lub coachingowe.

Model job-sharing istnieje już od lat 80. ubiegłego wieku. Dziś jednak nabiera nowego znaczenia. W tej formie pracy w niepełnym wymiarze godzin dwóch pracowników dzieli się wiedzą i obowiązkami w ramach stanowiska pełnoetatowego. Każdy pracownik pracuje w określone dni lub w określonych godzinach i jest odpowiedzialny za określone zadania na danym stanowisku. Godziny pracy i zadania mogą być dzielone indywidualnie. Może to być podział 50:50 lub nie. Możliwy jest również inny podział, np. praca przez trzy i dwa dni.

Dzielenie się pracą pozwala na podział obciążenia pracą i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym zaangażowanych pracowników. Gdy obie strony idealnie się uzupełniają, podział pracy może zwiększyć wydajność pracy, umożliwiając każdemu pracownikowi skupienie się na swoich mocnych stronach i określonych obszarach odpowiedzialności.

Najważniejszym warunkiem wstępnym udanego podziału pracy jest to, aby obaj członkowie zespołu dobrze się ze sobą komunikowali w celu optymalnej koordynacji pracy. W przeciwnym razie mogą wystąpić błędy lub opóźnienia, a w razie potrzeby mogą pojawić się konflikty, które mają negatywny wpływ na wydajność pracy.

Przywództwo i odpowiedzialność mogą być również dzielone. W "przywództwie w tandemie" - zwanym również współprzywództwem - dwie osoby wspólnie obejmują stanowisko kierownicze. Podwójne przywództwo dzieli odpowiedzialność za kierowanie zespołem lub projektem.

Droga od samotnego wilka do duetu przywódczego ma wiele zalet. Mocne i słabe strony, a także pomysły i perspektywy mogą się wzajemnie uzupełniać. Różne doświadczenia i podejścia mogą prowadzić do lepszych decyzji. Jeśli jeden z liderów w tandemie zawiedzie lub przejdzie na emeryturę, drugi lider może płynnie przejąć jego obowiązki i zapewnić, że organizacja będzie mogła płynnie kontynuować swoją działalność.

Podwójne przywództwo jest również odpowiednie dla zwiększenia udziału kobiet na stanowiskach kierowniczych. W końcu stanowiska kierownicze często wiążą się z dużym obciążeniem pracą wynoszącym od 50 do 60 godzin lub więcej, co zniechęca w szczególności kobiety do zostania liderami. Model tandemu przywódczego sprawia, że perspektywa kariery jest znacznie bardziej atrakcyjna.