Нова работа

Светът на работата се променя. В този контекст често се използва терминът "нова работа". Този събирателен термин обобщава различни иновативни концепции за оформяне на съвременна работна среда. Новите модели на работно време и управление обещават по-голяма гъвкавост, по-голяма автономност и по-добър баланс между професионалния и личния живот. Разберете какво точно се разбира под понятието "Нова работа" и се запознайте с различните модели.

Традиционните форми на организация и работни структури рядко се вписват в съвременния свят на работа. Идеята на "Новата работа" е да се създаде работна среда, която е по-ориентирана към нуждите и желанията на служителите. Става дума за повече самоопределяне и осмисляне на работата, но също така и за по-добър баланс между работата и личния живот и по-добър баланс между работата и личния живот. Основната цел на "Новата работа" е да направи света на труда по-съвременен, по-хуманен и по-устойчив.

Има пет принципа, които характеризират Новата работа:

• Свобода: Компанията предлага на служителите си свободата да се занимават активно с нови идеи и теми.
• Самоотговорност: Служителите участват в процесите и са специално насърчавани да поемат отговорност.
• Смисъл: Компанията служи на цел, която е отразена във видима корпоративна идентичност и се характеризира със създаване на финансова, икономическа и културна стойност.
• Развитие: Служителите са специално насърчавани да разширяват творческите си умения и да стават иновативни.
• Социална отговорност: Корпоративната култура взема предвид аспектите на устойчивото и екологичното управление. Чувството за корпоративна отговорност укрепва усещането за общност и местна солидарност чрез активно участие в обществото, науката, технологиите и културата.

Концепцията за нова работа обхваща различни подходи и методи, като например гъвкави методи на работа, гъвкаво работно време и местоположение, по-голямо участие на служителите в процесите на вземане на решения, плоски йерархии и култура на отворена комуникация.

Надолу представяме различни модели и методи на управление.

"Работа от разстояние" означава, че служителите могат сами да решат къде искат да работят извън офиса на компанията. Това може да бъде например у дома, в кафене или на всяко отдалечено място с достъп до интернет. Работата от разстояние е възможна благодарение на използването на цифрови технологии и инструменти, като например видеоконферентна връзка, съхранение в облак и софтуер за управление на проекти.

Работата от разстояние предлага много предимства:

• Тази форма на работа дава на служителите по-голяма гъвкавост и самостоятелност, тъй като те могат да изпълняват задачите и проектите си според своите нужди и график.
• Работата от разстояние може да спомогне за намаляване на пътуванията до работното място и свързаните с тях време, разходи и въздействие върху околната среда.
• За работодателите дистанционната работа може да повиши производителността.
• Предлагането на дистанционна работа прави компаниите по-привлекателни за служителите и е важно предимство в конкуренцията за най-добрите умове.
• Тази форма на сътрудничество също така улеснява обединяването на виртуални и международни екипи.

Проблемите на дистанционната работа могат да включват по-трудно сътрудничество и комуникация, пречки за поддържане на екипната динамика и корпоративната култура и осигуряване на защита на данните.

Моделът на четиридневна работна седмица се основава на споразумение за работното време, при което работната седмица се намалява на четири дни, докато работното време обикновено остава същото. Обикновено всеки работен ден се отработва по-дълго, за да се постигне пълното или малко по-ниско седмично работно време.

Идеята зад четиридневната работна седмица е да се предложи на служителите по-голяма гъвкавост и по-добър баланс между професионалния и личния живот. В замяна на това те получават един допълнителен почивен ден седмично. Компанията или въвежда повсеместно тридневен уикенд, или разпределя почивните дни на служителите през седмицата.

Почивният ден може да се използва за прекарване на времето със семейството или за по-чести срещи с приятели, за повече спорт, за занимания с хоби или за доброволческа дейност.

Четиридневната работна седмица вече се изпробва и успешно се прилага в някои компании, включително в Германия. Моделът е особено подходящ за отрасли, в които производителността се измерва с резултатите от работата. Според проучванията* положителните ефекти се наблюдават в много отношения: служителите се чувстват по-малко стресирани и броят на дните на боледуване намалява. Повишената удовлетвореност и ангажираност на служителите може дори да има положително въздействие върху производителността и качеството на работата.

Въвеждането на четиридневна работна седмица обаче не е еднакво приложимо във всички компании и отрасли. Възможно е да възникнат разходи, ако например предприятието трябва да затвори в допълнителен ден от седмицата, а за покриване на работното натоварване може да се наложи да се наемат допълнителни служители.

За служителите четиридневната седмица обикновено включва по-дълги работни дни, за да се постигне същият брой работни часове. Например моделът може да означава работа по десет10 часа на ден, четири дни в седмицата, за да се постигне 40-часова работна седмица. Останалите работни дни също могат да се възприемат като по-интензивни и стресиращи, тъй като същият обем работа трябва да се свърши за по-малко време.

Съчетаването на професионалния и личния живот е модел, при който работата и личният живот вече не са строго разделени, а все повече се сливат. Двете области са гъвкаво интегрирани в ежедневието, а професионалният живот е адаптиран към индивидуалните нужди и желания. Размиването на границите между работата и свободното време създава повече време за семейството, спорта и хобитата и има за цел да създаде по-добър баланс между професионалния и личния живот. Една от предпоставките за това е наличието на мобилни устройства и технологии, които дават възможност да се работи от всяко място и по всяко време.

Примери за съчетаване на професионалния и личния живот могат да бъдат:

• Работа се извършва по време на пътуване, независимо от времето и мястото.
• Работата е разделена на различни блокове.
• Присъединяват се частни дела и работата понякога се отлага за вечерта.
• Служителите са на разположение за срещи или проекти и извън редовното работно време.
• Хобитата, спортът или семейството се интегрират в работния ден, например като се използва обедната почивка за фитнес.

Поблестите от съчетаването на професионалния и личния живот включват по-голяма гъвкавост и самостоятелност за служителите. Работата може да бъде по-добре адаптирана към индивидуалните нужди и желания. По-голямата свобода от своя страна води до по-голяма удовлетвореност и мотивация.

Неудобствата могат да включват усещане за претовареност, ако работата и личният живот се слеят твърде много. Освен това не за всички е лесно да организират времето си по начин, който създава здравословен баланс между работата и личния живот.

Преведено по подходящ начин, job crafting означава нещо като "оформяне на вашата работа или работно място". Става дума за извършване на малки промени, за да оформите активно собствената си работа според собствените си идеи. Това може да се отнася до различни области, например лични работни задачи, работни взаимоотношения или работна среда. Целта на оформянето на работното място е да се промени работата по такъв начин, че тя да отговаря по-добре на индивидуалните умения, интереси и потребности на служителя. Като цяло промените трябва да доведат до работна среда, която по-добре отговаря на индивидуалните нужди и способности на служителите, като по този начин допринасят за по-голяма удовлетвореност, производителност и ефективност.

Разработката на работното място може да приеме различни форми:

• Например служителите могат да реорганизират работните си задачи, като променят приоритетите им, добавят нови проекти или задачи или променят реда и броя на задачите.
• Служителите могат да променят работните си взаимоотношения, като адаптират сътрудничеството си с колеги или началници или изграждат нови взаимоотношения с други екипи или отдели.
• Работната среда също може да бъде променена, например чрез реорганизация на работното място или адаптиране на работното време.

Разработката на работното място не е еднократна промяна, а по-скоро непрекъснат процес. Всеки член на екипа трябва непрекъснато да се пита как работата може да бъде проактивно реорганизирана. Работодателите могат да насърчават процеса чрез целенасочено обучение и образование, като укрепват уменията на служителите и им предоставят повече самостоятелност и свобода на избор, за да оформят по-добре работната си среда.

Едно от предимствата на реорганизацията на работата е, че тя може да намали стреса и да насърчи благосъстоянието. Например по-възрастните служители могат да се възползват, като предадат задачите, които са твърде трудни или неприятни, и поемат функциите на наставник или треньор.

Моделът за споделяне на работата съществува от 80-те години на миналия век. Днес обаче той придобива ново значение. При тази форма на работа на непълно работно време двама служители споделят знанията и отговорностите в рамките на една длъжност на пълно работно време. Всеки служител работи в определени дни или в определено време и отговаря за определени задачи в рамките на длъжността. Работното време и задачите могат да бъдат разпределени индивидуално. Това може, но не е задължително да бъде 50:50. Възможно е и различно разпределение, например да се работи три и два дни.

Споделянето на работата дава възможност да се разпредели работното натоварване и да се постигне по-добър баланс между професионалния и личния живот на участващите служители. Ако двамата се допълват идеално, споделянето на работата може да повиши производителността на труда, тъй като всеки служител може да се съсредоточи върху своите силни страни и специфични области на отговорност.

Най-важната предпоставка за успешно споделяне на работата е двамата членове на екипа да общуват добре помежду си, за да координират оптимално работата си. Ако това не е успешно, могат да възникнат грешки или забавяния, а при необходимост и конфликти, които имат отрицателно въздействие върху резултатите от работата.

Лидерството и отговорността също могат да бъдат споделени. При "лидерството в тандем" - известно още като съвместно лидерство - двама души поемат заедно лидерска позиция. Двойното лидерство споделя отговорността за управлението на екип или проект.

Пътят от самотен боец към лидерски дует има много предимства. Силните и слабите страни, както и идеите и перспективите могат да се допълват взаимно. Различният опит и подходи могат да доведат до по-добри решения. Ако единият член на ръководния тандем отсъства или се пенсионира, другият ръководител може да поеме безпроблемно функциите и да гарантира, че организацията може да продължи да функционира безпроблемно.

Двойното ръководство е подходящо и за увеличаване на дела на жените на ръководни позиции. В крайна сметка управленските длъжности често се свързват с голямо работно натоварване от 50-60 часа или повече, което обезкуражава особено жените да поемат ръководството. Моделът на тандемно лидерство прави перспективата за кариера много по-привлекателна.