Нова робота

Світ праці змінюється. У цьому контексті часто з'являється термін "Нова робота". Цей збірний термін охоплює різні інноваційні концепції формування сучасного робочого світу. Нові моделі робочого часу та управління обіцяють більшу гнучкість, більшу автономію та кращу сумісність сім'ї та кар'єри. Дізнайтеся, що саме мається на увазі під "новою роботою" та познайомтеся з різними моделями.

Традиційні форми організації та робочі структури все рідше вписуються в сучасний світ праці. Ідея New Work полягає в тому, щоб створити робоче середовище, яке більше орієнтоване на потреби та побажання працівників. Йдеться про більше самовизначення та осмисленості в роботі, а також про кращий баланс між роботою та особистим життям і сильнішу сумісність роботи та сім'ї. Кінцева мета "Нової роботи" - зробити світ праці більш сучасним, більш гуманним і більш стійким.

Існує п'ять принципів, на яких ґрунтується концепція "Нова робота":

• Свобода: компанія пропонує співробітникам свободу активно взаємодіяти з новими ідеями та темами.
• Самовідповідальність: Співробітники залучені до процесів і спеціально заохочуються до їхньої самовідповідальності.
• Смисл: компанія служить сенсу, який відображається у видимій корпоративній ідентичності та характеризується створенням фінансової, економічної та культурної цінності.
• Розвиток: Співробітники спеціально просуваються по службі, щоб розширити свої творчі здібності та стати інноваційними.
• Соціальна відповідальність: корпоративна культура враховує аспекти сталого та екологічного управління. Корпоративне почуття відповідальності зміцнює єдність та місцеві зв'язки через активну участь у суспільстві, науці, техніці та культурі.

Концепція "Нова робота" охоплює різноманітні підходи та методи, такі як гнучкі методи роботи, гнучкий графік роботи та місцезнаходження, ширше залучення працівників до процесів прийняття рішень, пласка ієрархія та відкрита культура спілкування.

Нижче ми представляємо різні моделі та методи лідерства.

"Віддалена робота" означає, що працівники можуть самі вирішувати, де вони хочуть працювати поза межами офісу компанії. Це може бути, наприклад, вдома, в кафе або в будь-якому віддаленому місці, де є доступ до Інтернету. Дистанційна робота стає можливою завдяки використанню цифрових технологій та інструментів, таких як відеоконференції, хмарні сховища та програмне забезпечення для управління проектами.

Віддалена робота має багато переваг:

• Працівники мають більшу гнучкість та автономію завдяки такій формі роботи, оскільки вони можуть виконувати свої завдання та проекти відповідно до своїх потреб та графіку.
• Віддалена робота може допомогти зменшити кількість поїздок на роботу та пов'язані з цим витрати часу, коштів та вплив на навколишнє середовище.
• Для роботодавців віддалена робота може підвищити продуктивність.
• Для роботодавців віддалена робота може підвищити продуктивність.
• Пропозиція віддаленої роботи робить компанії більш привабливими для працівників і є важливим активом у конкурентній боротьбі за кращі уми.
• Також ця форма співпраці дозволяє легко об'єднувати віртуальні та міжнародні команди.

Проблеми віддаленої роботи можуть включати складнішу співпрацю та комунікацію, бар'єри для підтримки командної динаміки та корпоративної культури, а також забезпечення конфіденційності даних.

Модель чотириденного тижня базується на угоді про робочий час, за якою робочий тиждень скорочується до чотирьох днів, а тривалість робочого часу зазвичай залишається незмінною. Зазвичай це передбачає довшу тривалість робочого дня, щоб досягти повної або дещо меншої тижневої тривалості робочого часу.

Ідея чотириденного тижня полягає в тому, щоб запропонувати працівникам більшу гнучкість і кращий баланс між роботою та особистим життям. Натомість вони отримують один додатковий вихідний день на тиждень. Компанія або запроваджує триденні вихідні для всіх, або розподіляє вихідні дні працівників протягом тижня.

Вихідний день можна використати для сім'ї або для того, щоб частіше бачитися з друзями, займатися спортом, більше піклуватися про свої хобі або навіть займатися волонтерською роботою.

Чотириденний робочий тиждень вже тестується і успішно практикується в деяких компаніях, зокрема в Німеччині. Модель особливо підходить для галузей, де продуктивність вимірюється результатами роботи. Згідно з дослідженнями*, позитивні ефекти можна побачити у багатьох аспектах: працівники відчувають менший стрес, зменшується кількість лікарняних днів. Підвищення задоволеності та залученості працівників може навіть позитивно вплинути на продуктивність та якість роботи.

Втім, запровадження чотириденного тижня не є однаково доцільним у всіх компаніях і галузях. Також можуть виникнути витрати, якщо, наприклад, бізнес доведеться закрити в додатковий день тижня, і, можливо, доведеться найняти додатковий персонал, щоб покрити робоче навантаження.

Для працівників чотириденний тиждень зазвичай передбачає довші робочі дні, щоб досягти тієї ж кількості робочих годин. Наприклад, модель може означати роботу по 10-10 годин на день чотири дні на тиждень, щоб досягти 40-годинного тижня. Крім того, решта робочих днів можуть здаватися більш напруженими і стресовими, оскільки той самий обсяг роботи доводиться виконувати за коротший час.

Поєднання роботи та особистого життя - це модель, в якій професійне та особисте життя більше не є суворо розділеними, а все більше зливаються. Обидві сфери гнучко інтегруються в повсякденне життя, а робоче життя адаптується до індивідуальних потреб і бажань. Стирання кордонів між роботою і дозвіллям приносить більше часу для сім'ї, спорту та хобі і має створити кращий баланс між роботою і приватним життям. Передумовою для цього є наявність мобільних пристроїв і технологій, які дозволяють працювати з будь-якого місця і в будь-який час.

Прикладами поєднання роботи та особистого життя можуть бути:

• Робота виконується незалежно від часу та місця під час подорожі.

Переваги поєднання робочого та особистого життя включають більшу гнучкість та автономію для працівників. Роботу можна краще адаптувати до індивідуальних потреб і бажань. Більша свобода, в свою чергу, призводить до більшого задоволення та мотивації.

До недоліків можна віднести відчуття перевантаження, коли робота та особисте життя занадто зливаються. Крім того, не всім легко організувати свій час таким чином, щоб створити здоровий баланс між роботою та особистим життям.

У дослівному перекладі "job crafting" означає щось на кшталт "формувати роботу або робоче місце". Йдеться про активне формування власної роботи відповідно до власних ідей шляхом внесення невеликих змін. Це може стосуватися різних сфер, наприклад, особистих робочих завдань, робочих стосунків або робочого середовища. Мета крафтингу - змінити роботу так, щоб вона краще відповідала індивідуальним навичкам, інтересам і потребам працівника. Загалом, зміни мають призвести до створення робочого середовища, яке краще відповідає індивідуальним потребам і здібностям працівників і, таким чином, сприятиме вищому рівню задоволеності, продуктивності та результативності.

Ремісництво на робочому місці може набувати різних форм:

• Наприклад, працівники можуть переформувати свої робочі завдання, змінивши їхні пріоритети, додавши нові проекти або завдання, або змінивши порядок і кількість завдань.
• Працівники можуть змінювати свої робочі стосунки, коригуючи роботу з колегами або керівниками, або будуючи нові стосунки з іншими командами чи відділами.
• Робоче середовище також можна змінити, наприклад, перепланувавши робоче місце або скоригувавши робочий час.

Реорганізація роботи не означає одноразову зміну, це скоріше безперервний процес. У команді кожен член повинен постійно запитувати себе, як можна проактивно змінити роботу. Роботодавці можуть заохочувати цей процес за допомогою цілеспрямованого навчання та тренінгів, зміцнюючи навички працівників і надаючи їм більше автономії та свободи у прийнятті рішень, щоб краще формувати своє робоче середовище.

Однією з переваг крафтингу є те, що він знижує рівень стресу і може сприяти поліпшенню самопочуття. Наприклад, старші працівники можуть отримати вигоду, передаючи занадто складні або неприємні завдання в обмін на наставництво або коучинг.

Модель спільної роботи існує з 1980-х років. Однак сьогодні вона набуває нового значення. У цій формі неповної зайнятості два працівники діляться знаннями та обов'язками в межах штатної посади. Кожен працівник працює в певні дні або в певний час і відповідає за певні завдання в рамках посади. Робочі години та завдання можуть бути розподілені індивідуально. Це може бути як 50:50, так і не 50:50. Також можливий інший розподіл, наприклад, три дні і два дні поспіль.

Поділ роботи дозволяє розподілити робоче навантаження та покращити баланс між роботою та особистим життям для працівників. Коли вони ідеально доповнюють один одного, розподіл роботи може підвищити продуктивність праці, дозволяючи кожному працівнику зосередитися на своїх сильних сторонах і конкретних сферах відповідальності.

Найважливішою передумовою успішного розподілу роботи є те, що обидва члени команди добре спілкуються один з одним, щоб оптимально координувати роботу. Якщо цього не відбувається, можуть виникати помилки або затримки, а в разі необхідності - конфлікти, які негативно впливають на продуктивність роботи.

Лідерство та відповідальність також можуть бути спільними. При "тандемному лідерстві", яке також називають спільним лідерством, двоє людей займають лідерську позицію разом. Подвійне лідерство розділяє відповідальність за керівництво командою або проектом.

Шлях від самотнього вовка до лідерського дуету має багато переваг. Сильні та слабкі сторони, а також ідеї та перспективи можуть доповнювати один одного. Різний досвід і підходи можуть привести до кращих рішень. Якщо один із лідерів тандему зазнає невдачі або йде на пенсію, інший лідер може легко взяти на себе його обов'язки і забезпечити безперебійну роботу організації.

Подвійне лідерство також підходить для збільшення частки жінок на керівних посадах. Адже керівні посади часто пов'язані з великим робочим навантаженням - 50-60 годин і більше, що відштовхує, зокрема, жінок від того, щоб ставати лідерами. Модель лідерського тандему робить перспективу кар'єри набагато привабливішою.