تنفيذ التوافق مع الرعاية

اكتشف أولاً أين تقف. للقيام بذلك، اسأل نفسك عن التدابير التي تنفذها بالفعل والتي يمكن أن تساعدك على التوفيق بين الرعاية والعمل. وتشمل هذه التدابير ساعات العمل المرنة أو خيارات المكتب المنزلي، على سبيل المثال. اسأل موظفيك أيضًا عن كيفية تقييمهم للوضع الحالي - على سبيل المثال كجزء من استطلاع رأي مجهول الهوية. فهم أفضل من يعرف أين هم قادرون بالفعل على التوفيق بين حياتهم الخاصة والمهنية بشكل جيد، وقبل كل شيء، أين لا يزالون بحاجة إلى مزيد من الدعم.

في الحوار مع موظفيك، ستدرك سريعًا أن الاحتياجات الفردية يمكن أن تختلف بشكل كبير. لهذا السبب من المهم توفير خيارات متنوعة يمكن لكل زميل أن يختار منها ما يناسبه. ومن أهم العوامل هنا غالباً ما تكون ساعات العمل. فإذا تمكن الموظفون من تنظيمها بمرونة والتخطيط لها بشكل موثوق به، فإن ذلك يساعدهم أيضاً على الوفاء بالالتزامات الخاصة. في حالات الطوارئ الحادة، يمكن أن تكون إمكانية الحصول على إجازة تلقائية ذات أهمية كبيرة أيضًا. والشرط الأساسي لذلك هو إدارة التغطية المنهجية. فقط إذا كان الموظفون المتأثرون يعرفون أنه لن يتم ترك أي مهام مهمة دون إنجازها يمكنهم ترك مكان عملهم لفترة من الوقت دون تأنيب الضمير. يجب عليك أيضًا تعيين مسؤول اتصال يمكنه المساعدة في الاختيار الفردي للتدابير وتكوينها، وتوفير المعلومات، وإذا لزم الأمر، إحالة الموظفين إلى خدمات استشارية أخرى. يمكن أن توفر الدورات التدريبية المتخصصة المؤهلات اللازمة.

لا تكون تدابير وبرامج الشركة فعالة إلا إذا كان موظفوك على دراية بها. لذلك، احرص على الإعلان بشكل كافٍ عن فرص التوفيق بين الرعاية والعمل بشكل أفضل في شركتك. يتعلق الأمر أيضًا بإخراج هذا الموضوع والعبء المرتبط به من منطقة المحظورات. لذلك، لا تتواصل مع المتأثرين فحسب، بل مع جميع الموظفين وتوضيح أن رعاية الأقارب لها نفس أهمية الجوانب الأخرى المتعلقة بالتوازن بين العمل والحياة الشخصية. استخدم قنوات الاتصال مثل رسائل البريد الإلكتروني، والإنترانت أو مجلدات المعلومات، بالإضافة إلى قنوات أكثر سرية مثل التقييم السنوي للموظفين. يمكن أيضًا أن توفر المدخلات الخارجية من خلال الندوات والعروض التقديمية زخمًا إضافيًا وجديدًا.