سياسة شؤون الموظفين الموجهة لمراحل الحياة

الخطوة الأولى هي تحليل الوضع الحالي في الشركة بصدق وعناية:

ما هو الوضع الراهن في شركتك؟

ما هي الأساليب المعمول بها بالفعل؟

أين توجد حاجة لاتخاذ إجراء؟

لكي تتمكن من تقييم الوضع الراهن في شركتك وتحديثه باستمرار، فإن التقييمات المنتظمة للموظفين هي أهم أداة لديك. هنا يمكنك معرفة المرحلة التي يمر بها موظفوك حاليًا ونموذج العمل الذي يناسبهم بشكل أفضل.

استخدم مجموعة كاملة من الأدوات لتنظيم ساعات العمل المرنة. لا يقتصر ذلك على نماذج بسيطة للعمل بدوام كامل وبدوام جزئي. فمع ساعات العمل المرنة وساعات العمل الأساسية، وحسابات وقت العمل، والإجازات والتفرغ الوظيفي، وتقاسم الوظائف، وساعات العمل القائمة على الثقة، فإن شركتك لديها ترسانة كاملة من النماذج تحت تصرفها والتي يمكن تصميمها وفقًا للاحتياجات الفردية للموظفين. وتسمح إمكانيات العمل عن بُعد، التي تم توسيع نطاقها من خلال الرقمنة، بالعمل من المنزل بشكل متزايد، مما يمكن أن يوفر الراحة في حالة زيادة المتطلبات العائلية، على سبيل المثال.

إذا كان الأجر عن العمل مرنًا، فيمكن للموظفين، على سبيل المثال، عدم دفع راتبهم بالكامل، وبالتالي تكوين احتياطيات لوقت لا يستطيعون فيه أداء عبء العمل بالكامل بسبب ظروف حياتهم الشخصية. وبالمثل، يمكن استبدال أجزاء من الراتب أو المكافأة بأجزاء من الراتب أو المكافأة مقابل إجازة.

يعد تقديم مزايا إضافية محددة للموظفين يجدونها مفيدة في مراحل معينة من حياتهم عنصراً مهماً في سياسة الموارد البشرية الموجهة لمراحل الحياة. تتيح القدرة على الاختيار بحرية بين نماذج العمل المختلفة أو تعويض أيام العطلات المزيد من الحرية الفردية. كما أن الدعم المخصص لرعاية الأطفال، أو تقديم المشورة بشأن قضايا الرعاية، أو برامج الرياضة وتعزيز الصحة أو توفير دراجة هوائية للشركة يكمل المزايا المالية

إنشاء ثقافة مؤسسية تمنح الموظفين اليقين بأن انخفاض المرونة لا يعني بالضرورة انقطاعًا في الحياة المهنية. وتشمل مثل هذه الثقافة المؤسسية الثقة والشفافية والموثوقية.