Работете гъвкаво

Балансирането на семейството и кариерата е предизвикателство за много родители. Един от начините за постигане на по-добър баланс между професионалния и личния живот е гъвкавото работно време. Но какво точно означава това? Какви възможности предлагат съвременните модели на работно време и как можете да организирате работата си перфектно? В тази статия ще разберете как можете да използвате предимствата на моделите на гъвкаво работно време, за да намалите напрежението в семейното ежедневие.

Назначаване на педиатър за преглед, затворено детско заведение в кратък срок, внезапна сутрешна треска: ежедневието на семейството с деца винаги е подходящо за изненади и изисква много спонтанност и организационен талант. Без определена степен на гъвкавост на работното място родителите могат бързо да достигнат своите граници. За щастие, цифровизацията значително промени нашия работен свят и дава възможност на служителите в много сектори да работят на различни места и по различно време. Това не може да се приложи еднакво във всички професионални области, но там, където гъвкавостта е възможна, тя носи големи предимства за баланса между професионалния и личния живот.

Лаптопи, онлайн инструменти и цифрови работни процеси: Много служители имат денонощен достъп до съдържание и съответни данни почти отвсякъде. Това дава възможност за удобни за семейството модели на работа, като например домашен офис или мобилна работа, гъвкаво работно време или работно време, основано на доверие. В консултация с техния работодател различните възможности предлагат на родителите ценни възможности за използване на по-голяма гъвкавост при организацията на работата им. По този начин семейните задачи, като например грижите за децата, могат да се организират по-лесно и да се адаптират към индивидуалното ежедневие. Непредвидените събития стават по-малко обезсърчителни, тъй като родителите могат по-бързо да променят графика, ако детето внезапно се разболее. И в крайна сметка, по-малкото стрес води до по-голяма удовлетвореност от работата и следователно до по-добри резултати.

Гъвкавата работа предлага много възможности, но и нови предизвикателства. Без ясни граници границите между работата и семейството бързо могат да се размият. Тези съвети помагат за хармонизиране на професионалния и семейния живот:

• Фиксираното работно място у дома улеснява концентрацията върху работата и превключването между работен и семеен режим.
• Разделянето на работното натоварване на фиксирани работни часове помага за разделяне на работното и свободното време.
• Осигурява надеждност. Гъвкавото работно място изисква същата форма на готовност и съвестност, както работата на място.
• Поставете си ежедневни приоритети. Какво непременно трябва да се направи днес? Планирайте реалистично и оставете място за непредвидени ситуации.
• Комуникирайте открито и прозрачно с работодателя си за работното време, натоварването и резултатите от работата, за да поддържате редовен диалог.
• Отделяйте време за семейни срещи и деца също толкова задължително в дневника си, колкото и за работните задачи и задължения.
• Поддържайте отворен календар, така че началниците и колегите ви да знаят кога сте на разположение.
• Използвайте по-тихите фази на деня за отговорните задачи. Може би концентрираната работа работи особено добре по време на обяд, когато детето спи, или в ранната вечер.
• Гъвкавата работа не означава, че всичко винаги върви идеално. Научете се да приемате, че това е нормално.
• Изградете си мрежа за спонтанни задачи: Независимо дали става дума за баби и дядовци, детегледачки или детегледачи - успокояващо е да знаете, че имате зад гърба си план Б, ако се наложи неочаквано да преобърнете ежедневните си планове.
• Погрижете се добре за себе си: Редовно презареждайте собствените си батерии, за да можете да се справяте щастливо със семейството и работата си в дългосрочен план.

С правилна организация и доза спокойствие можете да постигнете баланс между семейството и работата дори по време на стресови фази.

Откритата комуникация и високото ниво на доверие са необходими и от страна на работодателя, за да се създадат добри структури за съвместна работа. Споразуменията и редовният диалог с работодателя или прекия ръководител и екипа създават прозрачност и яснота. Ако тези условия са изпълнени, моделът на гъвкаво работно време е печеливш за всички страни.