Șapte sfaturi pentru consolidarea spiritului de echipă în cadrul muncii de acasă

Pentru ca angajații dumneavoastră să poată comunica bine și fără probleme între ei, trebuie create structuri digitale adecvate de birou. Pe lângă echipamentul tehnic și o conexiune la internet funcțională, instrumentele potrivite sunt esențiale pentru o bună colaborare. Comunicarea ar trebui să se desfășoare pe cel mult două platforme. Pe lângă e-mailuri, există diverse servicii de mesagerie instantanee care permit o comunicare mai informală.

Pentru a utiliza corect aceste servicii și a asigura o comunicare eficientă, este recomandabil să se înființeze un birou virtual. Pe unul sau mai multe canale de chat pot fi partajate cele mai diverse conținuturi. Acestea pot varia de la informații importante despre proiectele în curs până la postări distractive și imagini sau videoclipuri amuzante de pe internet. În acest context, este util să existe un cod de conduită pentru utilizarea biroului virtual.

Pentru dumneavoastră, în calitate de conducător, gestionarea angajaților ar trebui să rămână în continuare prioritatea numărul unu. Aceasta înseamnă că, în ciuda distanței fizice, contactul cu angajații ar trebui să fie foarte strâns. Izolarea generată de munca de acasă poate duce rapid la apariția nemulțumirilor. Contactul regulat și întrebările frecvente privind gradul de satisfacție contracarează preventiv această situație.

Pentru a facilita acest contact, ar trebui organizate în mod regulat sesiuni de discuții. De exemplu, înaintea unei ședințe se poate programa o scurtă pauză de cafea pentru a discuta în mod deliberat despre aspecte personale. De asemenea, activitățile de rutină, precum întâlnirile de luni sau o petrecere virtuală la sfârșitul zilei de lucru, contribuie la acest lucru.

Se pot crea spații interne de dialog și pentru părinții care, pe lângă munca la distanță obișnuită, trebuie să se ocupe și de îngrijirea copiilor. Astfel, aceștia pot discuta despre modul de abordare a provocărilor suplimentare și despre posibile soluții. Având în vedere dubla sarcină de acasă, ar trebui, de asemenea, să se ia în considerare soluții individuale care să le permită angajaților să concilieze viața de familie cu cea profesională. Acest lucru poate fi realizat, de exemplu, prin programe de lucru mai flexibile sau prin prelungirea pauzei de prânz.

De asemenea, este important să sprijiniți angajații în procesul de autogestionare. Nu toată lumea este pregătită încă de la început să lucreze de acasă. Unii au tendința de a lucra toată ziua fără pauză. Alții au dificultăți în a se concentra. În acest caz, o structură bine definită este de ajutor: fie că este vorba de scurte conferințe telefonice dimineața sau de notarea pauzei de prânz în agenda de lucru – cel mai bine este să elaborați, împreună cu angajații dumneavoastră, strategii care să îi ajute pe termen lung.

În cele din urmă, ar trebui să se continue consolidarea sentimentului de apartenență în rândul angajaților, prin organizarea de experiențe comune. Fie că este vorba de o bere virtuală după program sau de un concurs digital de cultură generală într-un bar: întâlnirile și evenimentele comune, atât online, cât și față în față, consolidează coeziunea echipei.