Седем съвета за изграждане на екип при работа от дома

За да могат вашите служители да общуват добре и безпроблемно помежду си, е необходимо да се създадат подходящи цифрови офисни структури. Освен техническото оборудване и стабилната интернет връзка, правилните инструменти са от решаващо значение за доброто сътрудничество. Комуникацията трябва да се осъществява чрез не повече от две платформи. Освен имейлите, тук се предлагат различни услуги за незабавни съобщения, които позволяват по-неформална комуникация.

За да се използват правилно тези услуги и да се осигури успешна комуникация, е препоръчително да се създаде виртуален офис. В един или няколко канала за чат може да се споделя най-разнообразно съдържание. То може да варира от важна информация за текущи проекти до забавни публикации и смешни снимки или видеоклипове от интернет. Полезно е да се спазва етикет при използването на виртуалния офис.

За вас като ръководител управлението на персонала трябва да продължи да бъде най-висок приоритет. Това означава, че въпреки физическото разстояние контактът със служителите трябва да бъде много тясно. Защото изолацията при работа от дома може бързо да доведе до недоволство. Редовният контакт и честото проучване на удовлетвореността предотвратяват това предварително.

За да се улесни този контакт, трябва редовно да се организират срещи за разговор. Например, преди събрание може да се предвиди кратка почивка за кафе, за да се говори съзнателно за лични теми. Помагат и такива традиции като понеделнишките срещи или виртуалното празнуване в края на работния ден.

Могат да се създадат и вътрешни пространства за обмен на опит за родителите, които освен редовната работа от дома трябва да се грижат и за децата си. По този начин те ще могат да обменят опит относно справянето с допълнителните предизвикателства и възможните решения. Поради двойната натовареност у дома е необходимо да се обмислят и индивидуални решения, които да позволят на служителите да съвместяват семейството и работата. Това може да се постигне, например, чрез по-гъвкаво работно време или удължаване на обедната почивка.

Освен това е важно да се подкрепят служителите в самоуправлението. Не всеки е подготвен от самото начало да работи от дома. Някои са склонни да работят без почивка през целия ден. На други им е трудно да се концентрират. Тук помага една ясна структура: било то кратки сутрешни телефонни конференции или отбелязване на обедната почивка в календара – най-добре е да разработите заедно със своите служители стратегии, които да им помогнат в дългосрочен план.

Накрая, трябва да продължите да укрепвате чувството за принадлежност сред служителите, като им предоставяте възможност за споделени преживявания. Независимо дали става дума за виртуална бира след работа или за дигитален викторина в бар: съвместните онлайн и офлайн срещи и събития укрепват сплотеността в екипа.