سبع نصائح لتعزيز روح الفريق أثناء العمل من المنزل

لكي يتمكن موظفوكم من التواصل مع بعضهم البعض بشكل جيد وسلس، يجب إنشاء هياكل مكتبية رقمية مناسبة. وإلى جانب المعدات التقنية واتصال الإنترنت الفعال، فإن الأدوات المناسبة تعتبر عاملاً حاسماً في تحقيق تعاون جيد. وينبغي أن يتم التواصل عبر منصتين كحد أقصى. وإلى جانب البريد الإلكتروني، تتوفر هنا خدمات رسائل فورية متنوعة تتيح التواصل بشكل غير رسمي.

للاستفادة من هذه الخدمات بشكل صحيح وتسهيل التواصل الفعال، يُنصح بإنشاء مكتب افتراضي. يمكن مشاركة محتويات متنوعة عبر قناة دردشة واحدة أو أكثر. وقد تتراوح هذه المحتويات بين المعلومات المهمة المتعلقة بالمشاريع الجارية وصولاً إلى المنشورات الترفيهية والصور أو مقاطع الفيديو المضحكة من الإنترنت. ومن المفيد هنا اتباع قواعد السلوك الخاصة باستخدام المكتب الافتراضي.

بصفتك مديرًا، يجب أن تظل إدارة الموظفين على رأس أولوياتك. وهذا يعني أنه على الرغم من البعد الجغرافي، يجب أن يكون التواصل مع الموظفين وثيقًا للغاية. فالعزلة الناتجة عن العمل من المنزل قد تؤدي سريعًا إلى نشوء مشاعر عدم الرضا. والتواصل المنتظم والاستفسار المتكرر عن مستوى الرضا يحدان من ذلك بشكل استباقي.

ولتمكين هذا التواصل، ينبغي تنظيم جلسات حوارية بشكل متكرر. على سبيل المثال، يمكن التخطيط لجلسة قصيرة لتناول القهوة قبل أي اجتماع، بهدف التحدث عن أمور شخصية بشكل واعٍ. كما تساعد في ذلك بعض الأنشطة الروتينية مثل الجلسات الأسبوعية يوم الاثنين أو احتفال افتراضي بنهاية يوم العمل.

كما يمكن إنشاء منتديات داخلية للتواصل بين الآباء والأمهات الذين يتعين عليهم رعاية أطفالهم إلى جانب العمل من المنزل بشكل منتظم. وبذلك يمكنهم تبادل الآراء حول كيفية التعامل مع التحديات الإضافية والحلول الممكنة. ونظرًا للعبء المزدوج في المنزل، ينبغي أيضًا التفكير في حلول فردية تتيح للموظفين التوفيق بين الحياة الأسرية والعمل. ويمكن تحقيق ذلك، على سبيل المثال، من خلال ساعات عمل أكثر مرونة أو تمديد فترة استراحة الغداء.

كما أنه من المهم دعم الموظفين في إدارة أنفسهم. فليس كل شخص مستعدًا منذ البداية للعمل من المنزل. يميل البعض إلى العمل طوال اليوم دون أخذ استراحة. بينما يجد آخرون صعوبة في التركيز. وهنا تساعد وجود هيكلية ثابتة: سواء كانت مؤتمرات هاتفية صباحية قصيرة أو تدوين استراحة الغداء في جدول المواعيد – من الأفضل أن تضعوا، بالتعاون مع موظفيكم، استراتيجيات تساعدهم على المدى الطويل.

وأخيرًا، ينبغي الاستمرار في تعزيز روح التماسك بين الموظفين من خلال إتاحة فرص لتجارب مشتركة. سواء كان ذلك احتساء الجعة افتراضيًّا بعد انتهاء العمل أو مسابقة رقمية في حانة: فاللقاءات والفعاليات المشتركة عبر الإنترنت، وكذلك اللقاءات والفعاليات الحضورية، تعزز التماسك داخل الفريق.