Сім порад щодо згуртування колективу під час роботи з дому

Щоб ваші співробітники могли ефективно та безперешкодно спілкуватися між собою, необхідно створити відповідні цифрові офісні структури. Окрім технічного обладнання та стабільного інтернет-з’єднання, вирішальне значення для ефективної співпраці мають правильні інструменти. Спілкування має відбуватися максимум через дві платформи. Окрім електронної пошти, для більш неформального спілкування підходять різні сервіси миттєвих повідомлень.

Щоб правильно користуватися цими сервісами та забезпечити ефективне спілкування, доцільно створити віртуальний офіс. В одному або декількох каналах чату можна ділитися найрізноманітнішим контентом. Це може бути як важлива інформація про поточні проєкти, так і розважальні дописи та кумедні зображення чи відео з Інтернету. У цьому випадку корисним буде дотримання етикету користування віртуальним офісом.

Для вас, як керівника, управління персоналом має й надалі залишатися найвищим пріоритетом. Це означає, що, незважаючи на фізичну відстань, контакт із співробітниками має бути дуже тісним. Адже ізоляція під час роботи з дому може швидко спричинити невдоволення. Регулярний контакт та часті запитання щодо рівня задоволеності дозволяють завчасно запобігти цьому.

Щоб налагодити такий контакт, слід регулярно організовувати зустрічі для спілкування. Наприклад, перед нарадою можна запланувати коротку перерву на каву, щоб свідомо поговорити про особисте. Також у цьому допомагають такі традиції, як понеділкові зустрічі або віртуальне завершення робочого дня.

Також для батьків, які, окрім звичайної роботи з дому, ще й мусять піклуватися про дітей, можна створити внутрішні майданчики для обміну досвідом. Це дасть їм змогу обмінюватися думками щодо того, як справлятися з додатковими викликами, та обговорювати можливі рішення. З огляду на подвійне навантаження вдома слід також продумати індивідуальні рішення, які дозволять співробітникам поєднувати сімейні та професійні обов’язки. Це можна забезпечити, наприклад, за допомогою більш гнучкого графіку роботи або подовження обідньої перерви.

Крім того, важливо підтримувати співробітників у самоорганізації. Не кожна людина з самого початку готова працювати з дому. Дехто схильний працювати цілий день без перерви. Іншим важко зосередитися. У цьому випадку допомагає чітка структура: чи то короткі ранкові телефонні конференції, чи то внесення обідньої перерви до календаря — найкраще разом із співробітниками розробити стратегії, які допоможуть їм у довгостроковій перспективі.

Нарешті, слід і надалі зміцнювати почуття єдності серед співробітників, організовуючи спільні заходи. Будь то віртуальне пиво після роботи чи цифровий вікторин у пабі: спільні онлайн-зустрічі, а також очні зустрічі та заходи зміцнюють згуртованість у команді.