Siedem wskazówek dotyczących budowania ducha zespołowego w ramach pracy zdalnej

Aby Państwa pracownicy mogli sprawnie i bez problemów komunikować się między sobą, należy stworzyć odpowiednie cyfrowe struktury biurowe. Oprócz sprzętu technicznego i sprawnego połączenia internetowego kluczowe znaczenie dla dobrej współpracy mają odpowiednie narzędzia. Komunikacja powinna odbywać się za pośrednictwem maksymalnie dwóch platform. Oprócz poczty elektronicznej do swobodniejszej komunikacji nadają się różne komunikatory internetowe.

Aby właściwie korzystać z tych usług i zapewnić sprawną komunikację, warto założyć wirtualne biuro. Na jednym lub kilku kanałach czatu można udostępniać najróżniejsze treści. Mogą to być zarówno ważne informacje dotyczące bieżących projektów, jak i rozrywkowe wpisy oraz zabawne zdjęcia lub filmy z Internetu. Pomocne w tym zakresie są zasady korzystania z wirtualnego biura.

Dla Pana/Pani, jako osoby na stanowisku kierowniczym, zarządzanie pracownikami powinno nadal stanowić najwyższy priorytet. Oznacza to, że pomimo fizycznej odległości kontakt z pracownikami powinien być bardzo bliski. Izolacja związana z pracą zdalną może bowiem szybko wywołać niezadowolenie. Regularny kontakt i częste pytania o poziom zadowolenia pozwalają temu zapobiegać z wyprzedzeniem.

Aby umożliwić nawiązanie takich kontaktów, należy regularnie organizować spotkania integracyjne. Na przykład przed spotkaniem roboczym można zaplanować krótką przerwę na kawę, aby świadomie porozmawiać o sprawach prywatnych. Pomocne są również stałe spotkania, takie jak poniedziałkowe spotkania integracyjne lub wirtualne spotkania po pracy.

Również dla rodziców, którzy oprócz regularnej pracy zdalnej muszą zajmować się opieką nad dziećmi, można stworzyć wewnętrzne platformy wymiany doświadczeń. Dzięki temu będą mogli oni dzielić się spostrzeżeniami na temat radzenia sobie z dodatkowymi wyzwaniami oraz omawiać możliwe rozwiązania. Ze względu na podwójne obciążenie w domu należy również rozważyć indywidualne rozwiązania, które umożliwią pracownikom godzenie życia rodzinnego z zawodowym. Można to osiągnąć na przykład poprzez bardziej elastyczne godziny pracy lub wydłużenie przerwy obiadowej.

Ponadto ważne jest, aby wspierać pracowników w samodzielnym zarządzaniu czasem. Nie każda osoba jest od samego początku przygotowana do pracy z domu. Niektórzy mają skłonność do pracy przez cały dzień bez przerwy. Innym trudno jest się skoncentrować. Pomocna jest tu stała struktura: czy to krótkie poranne telekonferencje, czy wpisanie przerwy obiadowej do kalendarza – najlepiej opracujcie wspólnie z pracownikami strategie, które pomogą im w dłuższej perspektywie.

Wreszcie należy nadal wzmacniać poczucie wspólnoty wśród pracowników poprzez organizowanie wspólnych doświadczeń. Niezależnie od tego, czy będzie to wirtualne piwo po pracy, czy cyfrowy quiz w pubie: wspólne spotkania online oraz spotkania i wydarzenia stacjonarne wzmacniają spójność zespołu.