Корпоративни комуникации

Доброто познаване на желанията и нуждите на служителите ви има много предимства. По принцип, който пита, печели! Обратната връзка от служителите ви позволява да проверите доколко успешни са били досегашните ви усилия, къде има нужда от оптимизация и какви допълнителни мерки са необходими. Съвсем логично е да провеждате проучвания сред служителите, когато разработвате нови мерки, насочени към семейството. Проучванията могат също така да ви помогнат да оцените развитието на вашите програми и да разберете какво бихте искали да видите. Изключително важно е думите да бъдат последвани от дела.

След провеждането на проучване трябва да е ясно, че започвате да прилагате необходимите мерки. Тук наблегнете на прозрачността и съобщавайте открито за проучването, неговите резултати и последващото прилагане на мерките. По този начин ще спечелите и запазите доверието на служителите си.

Лицата за контакт на компанията по темата за семейството и кариерата са важна точка за контакт при лични въпроси, свързани с баланса между професионалния и личния живот, при условие че са познати в компанията и могат да предоставят компетентна информация за мерките на компанията и темата като цяло. Подходящи лица за контакт са служителите от отдел "Човешки ресурси" или отговорникът за семейството в компанията, както и доверени служители. Прагът на задръжки за разглеждане на чувствителни теми при тях често е по-нисък, отколкото при мениджър или ръководител.

Фирмените партита насърчават сплотеността в компанията. Можете да използвате празненствата специално, за да опознаете и привлечете семействата на служителите си. Ако служителите, които отглеждат деца, могат да доведат членовете на семейството си, можете да ги избавите от необходимостта да организират частни грижи за децата си за времето на партито и същевременно да покажете признателността си към служителите и техните семейства.

Летищата и брошурите са добър начин за информиране за семейни оферти. Във вътрешен план те могат да се раздават по време на оценяване на персонала или на срещи. Ако в предприятието има детска градина, фоайе или столова, можете да изложите информационните материали и тук. На всички лица за контакт в компанията също трябва да бъдат предоставени подходящи материали по темата за съвместимостта, за да могат да ги раздават при необходимост.

В допълнение към традиционните информационни табла, в рамките на компанията може да се използва електронен интранет или приложение за служителите, за да се предоставя информация за мерки, благоприятни за семейството. Тези канали не само осигуряват подходяща платформа за разпространение на пакетна информация, но могат да улеснят и достъпа до местни и регионални оферти. Важно е платформите за комуникация - както онлайн, така и офлайн - да се поддържат, редовно да се актуализират и да се рекламират вътрешно.

За да постигнете успешен баланс между професионалния и личния живот, най-важната форма на комуникация са личните разговори с вашите служители. По време на оценяването на служителите редовно имате възможност да ги информирате за персонализираните предложения на компанията или да разработите заедно нови предложения. На служителите трябва да се предостави и възможност за неформален обмен на мнения, ако са необходими индивидуални решения - например преди раждането на дете, при завръщане на работа след родителски отпуск и когато член на семейството стане лице, полагащо грижи. За целите на координацията се препоръчва първоначален контакт чрез официално лице за контакт в компанията.

Събранията на служителите са добра възможност да поставите на дневен ред темата за семейството и работата в компанията. Направете така, че дружелюбността към семейството да бъде редовна точка в дневния ред. Това изпраща важен сигнал, който достига директно до всички служители.

По-големите компании могат да използват бюлетини за разпространение на оферти и информация по темата за баланса между професионалния и личния живот. Препоръчително е да се акцентира върху лични преживявания и успешни истории от ежедневието на служителите. Това е най-лесният начин да достигнете до служителите и да ги убедите.

Съвместимостта изисква определена степен на ангажираност. Установените декларации за мисия могат да послужат като отлично ръководство както за мениджърите, така и за служителите. Нови или актуализирани, те също често предоставят възможност за комуникация относно съвместимостта на семейството и работата. По този начин се прави видимо значението на дружелюбността към семейството и баланса между професионалния и личния живот в компанията.

Поведението на мениджърите има пряко влияние върху корпоративната култура и работната атмосфера. Начинът, по който се държите със служителите, това, което казвате или не казвате, е важна част от вътрешната комуникация. В идеалния случай трябва да бъдете модел за подражание и да давате пример на служителите си по отношение на съчетаването на професионалния и семейния живот. Ако преките ръководители сами отхвърлят подобни мерки, те изпращат сигнал за липса на приемане и пречат на развитието и утвърждаването на дружелюбна към семейството корпоративна култура. И все пак може да бъде много лесно да се изпратят важни сигнали в полза на съвместимостта чрез малки жестове и стъпки. Само едно окуражаващо изречение може да доведе до това служителите с удоволствие да търсят диалог и да се възползват от предложенията.

Не само в маркетинга, но и при търсенето на нови служители личните препоръки често са по-ефективни от рекламите или обикновените обяви за работа. Служителите, които са убедени в собствената си компания и нейните предложения за подобряване на баланса между професионалния и личния живот, могат да станат нейни посланици. В качеството си на така наречените "корпоративни инфлуенсъри" те могат да споделят предимствата на вашата компания например на информационни събития, на търговски панаири или в социалните мрежи и порталите за рецензии. Наемете служители като посланици за специално създадени имиджови филми на фирмения ви уебсайт, например.

Интервюто е не само добра възможност за кандидатите да се представят. Можете също така да използвате възможността да съобщите на външния свят основните предимства на компанията и да се позиционирате като приятелски настроени към семейството. В идеалния случай доброто впечатление ще бъде предадено нататък.

Летищата и брошурите са много подходящи за представяне на предложения, подходящи за семейства. Те могат да се разпространяват външно на информационни събития или търговски панаири, например. Освен това всички лица за контакт в компанията или официални посланици, които комуникират външно темата за баланса между професионалния и личния живот, трябва да бъдат снабдени с подходящи материали, за да могат да ги раздават при необходимост.

Уебсайтът ви е най-добрата визитна картичка на вашата компания и една от първите точки за контакт със заинтересованите кандидати. Колкото по-съзнателно и ориентирано към целевата група представяте ангажимента си към семейството и кариерата, толкова по-добре можете да се откроите от конкуренцията и да превърнете предложенията си за семейни отношения във важно конкурентно предимство.

Тъй като удобството за семействата е не само проблем за компаниите, но и важен фактор за местоположението, възникват все повече регионални мрежи. Те са добра платформа за представяне като компания, приятелски настроена към семейството, за получаване на специализирана информация и за възползване от опита на други компании.

Информацията за вашата компания се разпространява все по-бързо в наши дни чрез социалните мрежи и порталите за ревюта. По-специално, добрият баланс между професионалния и личния живот е ключово конкурентно предимство, което често се съобщава на външния свят от служителите чрез тези канали. Честните и автентични мнения на служителите могат да разпространят положителен имидж на вашата компания. Затова трябва да сте отворени към това и да следите съответните оферти и критични мнения.

Обявите за работа са добра възможност да подчертаете благоприятните за семейството дейности, предимства и специални оферти на компанията. В идеалния случай трябва да разположите обявите в различни медии - онлайн и офлайн - за да достигнете до възможно най-широк кръг от хора. Това ви позволява да спечелите точки в конкуренцията за квалифицирани служители и да се откроите от тълпата.

Добър брой сертификати ви предлагат възможност да проверите и признаете вашата семейна насоченост и да я подчертаете като част от работата си в областта на връзките с обществеността. Конкурсите също предлагат възможност да изпробвате собствените си предложения и да ги рекламирате с награда. Мрежата "Фактор на успеха - семейство" предоставя повече информация за одити и сертификати, свързани с баланса между професионалния и личния живот.