Comunicazioni aziendali

Conoscere bene i desideri e le esigenze dei propri dipendenti comporta molti vantaggi. In pratica, chi chiede, vince! Il feedback dei vostri dipendenti vi permette di verificare il successo dei vostri sforzi fino ad ora, dove c'è bisogno di ottimizzare e quali ulteriori misure sono necessarie. È perfettamente sensato condurre sondaggi tra i dipendenti quando si sviluppano nuove misure a favore della famiglia. I sondaggi possono anche aiutarvi a valutare lo sviluppo dei vostri programmi e a scoprire cosa vorreste vedere. È fondamentale che alle parole seguano i fatti.

Dopo un sondaggio, dovrebbe essere chiaro che state iniziando ad attuare le misure richieste. Puntate sulla trasparenza e comunicate apertamente il sondaggio, i suoi risultati e la successiva implementazione delle misure. In questo modo, guadagnerete e manterrete la fiducia dei vostri dipendenti.

Le persone di riferimento dell'azienda per il tema famiglia e carriera sono un punto di contatto importante per le domande personali relative all'equilibrio tra lavoro e vita privata, purché siano conosciute in azienda e possano fornire informazioni competenti sulle misure aziendali e sul tema in generale. I dipendenti dell'ufficio risorse umane o il responsabile della famiglia dell'azienda sono persone di riferimento adatte, così come i collaboratori di fiducia. La soglia di inibizione per affrontare argomenti delicati è spesso più bassa con loro che con un manager o un supervisore.

Le feste aziendali promuovono l'unione all'interno dell'azienda. Potete utilizzare le feste proprio per conoscere e coinvolgere le famiglie dei vostri dipendenti. Se i dipendenti che crescono dei figli possono portare con sé i loro familiari, potete evitare loro di dover organizzare un'assistenza privata per i bambini per tutta la durata della festa e allo stesso tempo dimostrare il vostro apprezzamento per i vostri dipendenti e le loro famiglie.

Volantini e opuscoli sono un buon modo per comunicare le offerte a misura di famiglia. A livello interno, possono essere distribuiti durante le valutazioni del personale o le riunioni. Se esiste un asilo nido, un foyer o una mensa interna, si può esporre il materiale informativo anche qui. Anche tutti i referenti aziendali dovrebbero essere dotati di materiale adeguato sul tema della compatibilità, in modo da poterlo distribuire all'occorrenza.

Oltre alle tradizionali bacheche, all'interno dell'azienda è possibile utilizzare una intranet elettronica o un'app per i dipendenti per fornire informazioni sulle misure a favore della famiglia. Questi canali non solo forniscono una piattaforma adeguata per la diffusione di informazioni aggregate, ma possono anche facilitare l'accesso alle offerte locali e regionali. È importante che le piattaforme di comunicazione - sia online che offline - siano mantenute, aggiornate regolarmente e pubblicizzate internamente.

Per ottenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata, i colloqui personali con i vostri dipendenti sono la forma di comunicazione più importante. Durante le valutazioni dei dipendenti, avete regolarmente l'opportunità di informarli sulle offerte personalizzate dell'azienda o di sviluppare insieme nuove offerte. I dipendenti dovrebbero anche avere l'opportunità di uno scambio informale se sono necessarie soluzioni individuali, ad esempio prima della nascita di un figlio, al rientro al lavoro dopo il congedo parentale o quando un membro della famiglia diventa un assistente. Per il coordinamento è consigliabile un contatto iniziale tramite un referente aziendale ufficiale.

Le riunioni con i dipendenti sono un'ottima occasione per ancorare il tema della famiglia e del lavoro in azienda. Fate in modo che la cordialità familiare sia un punto regolare del vostro ordine del giorno. Questo invia un segnale importante che raggiunge direttamente tutti i dipendenti.

Le aziende più grandi, in particolare, possono utilizzare le newsletter per diffondere offerte e informazioni sul tema dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. È consigliabile concentrarsi su esperienze personali e storie di successo tratte dalla vita quotidiana dei dipendenti. Questo è il modo più semplice per raggiungere e convincere i dipendenti.

La compatibilità richiede un certo grado di impegno. Le dichiarazioni di missione consolidate possono essere un'ottima guida sia per i dirigenti che per i dipendenti. Nuove o aggiornate, spesso offrono anche l'opportunità di comunicare la compatibilità tra famiglia e lavoro. In questo modo si rende visibile l'importanza del rispetto della famiglia e dell'equilibrio tra lavoro e vita privata in azienda.

Il comportamento dei manager ha un'influenza diretta sulla cultura aziendale e sull'atmosfera lavorativa. Il modo in cui vi comportate con i dipendenti, quello che dite o non dite, è una parte importante della comunicazione interna. Idealmente, dovreste essere un modello di comportamento e dare l'esempio ai vostri dipendenti in termini di equilibrio tra lavoro e vita familiare. Se i manager di linea rifiutano tali misure, inviano un segnale di mancanza di accettazione e impediscono lo sviluppo e il radicamento di una cultura aziendale favorevole alla famiglia. Tuttavia, può essere molto facile inviare segnali importanti a favore della compatibilità attraverso piccoli gesti e passi. Basta una frase incoraggiante per far sì che i dipendenti siano felici di cercare il dialogo e di approfittare delle offerte.

Non solo nel marketing, ma anche nella ricerca di nuovi dipendenti: le raccomandazioni personali sono spesso più efficaci delle inserzioni o dei semplici annunci di lavoro. I dipendenti convinti dalla propria azienda e dalle sue offerte per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata possono diventarne ambasciatori. In qualità di cosiddetti "influencer aziendali", possono condividere i vantaggi della vostra azienda in occasione di eventi informativi, fiere o, ad esempio, sui social network e sui portali di recensioni. Reclutate i dipendenti come ambasciatori per filmati d'immagine appositamente prodotti sul vostro sito web aziendale, ad esempio.

Un colloquio non è solo una buona occasione per i candidati di presentarsi. Si può anche sfruttare l'occasione per comunicare all'esterno i vantaggi principali dell'azienda e posizionarsi come un'azienda a misura di famiglia. L'ideale è che la buona impressione venga trasmessa.

Volantini e brochure sono molto adatti per comunicare le offerte a misura di famiglia. Possono essere distribuiti all'esterno in occasione di eventi informativi o fiere, ad esempio. Inoltre, tutti i referenti aziendali o gli ambasciatori ufficiali che comunicano all'esterno il tema della conciliazione vita-lavoro dovrebbero essere dotati di materiali appropriati, in modo da poterli distribuire all'occorrenza.

Il vostro sito web è il miglior biglietto da visita della vostra azienda e uno dei primi punti di contatto per i candidati interessati. Quanto più il vostro impegno nei confronti della famiglia e della carriera è orientato alla famiglia e al gruppo target, tanto più riuscirete a distinguervi dalla concorrenza e a trasformare le vostre offerte a favore della famiglia in un importante vantaggio competitivo.

Poiché l'attenzione alla famiglia non è solo un problema per le aziende, ma anche un importante fattore di localizzazione, stanno nascendo sempre più reti regionali. Sono una buona piattaforma per presentarsi come un'azienda a misura di famiglia, ottenere informazioni specialistiche e beneficiare dell'esperienza di altre aziende.

Oggigiorno le informazioni sulla vostra azienda si diffondono sempre più velocemente attraverso i social network e i portali di recensioni. In particolare, un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è un vantaggio competitivo chiave che viene spesso comunicato all'esterno dai dipendenti attraverso questi canali. Le opinioni oneste e autentiche dei dipendenti possono diffondere un'immagine positiva della vostra azienda. Dovreste quindi essere aperti a questo aspetto e monitorare le offerte corrispondenti e le recensioni critiche.

Gli annunci di lavoro offrono una buona opportunità per evidenziare le attività, i vantaggi e le offerte speciali della vostra azienda a favore delle famiglie. L'ideale sarebbe pubblicare gli annunci su diversi mezzi di comunicazione, online e offline, per raggiungere il più ampio gruppo di persone possibile. In questo modo potrete guadagnare punti rispetto alla concorrenza per ottenere dipendenti qualificati e distinguervi dalla massa.

Un gran numero di certificati vi offre l'opportunità di far verificare e riconoscere la vostra attenzione alla famiglia e di metterla in risalto nell'ambito delle vostre relazioni pubbliche. I concorsi offrono anche l'opportunità di mettere alla prova le proprie offerte e di pubblicizzarle con un premio. La rete "Success Factor Family" fornisce ulteriori informazioni sugli audit e sui certificati relativi all'equilibrio tra lavoro e vita privata.