Kurumsal İletişim

Çalışanlarınızın istek ve ihtiyaçlarını iyi bilmenizin size birçok avantajı var. Temel olarak, kim sorarsa o kazanır! Çalışanlarınızdan gelen geri bildirimler, şimdiye kadarki çabalarınızın ne kadar başarılı olduğunu, nerede optimizasyona ihtiyaç duyulduğunu ve hangi ilave önlemlerin gerekli olduğunu kontrol etmenizi sağlar. Yeni aile dostu önlemler geliştirirken çalışan anketleri yapmak son derece mantıklıdır. Anketler ayrıca programların gelişimini değerlendirmeye ve istekleri sormaya da yardımcı olabilir. Sözleri eylemlerin takip etmesi çok önemlidir.

Anketten sonra, gerekli önlemleri uygulamaya başladığınız açıkça görülmelidir. Burada şeffaflığa odaklanın ve anketi, sonuçlarını ve daha sonra önlemlerin uygulanmasını açık bir şekilde iletin. Bu sayede çalışanlarınızın güvenini kazanacak ve koruyacaksınız.

Aile ve kariyer konusundaki şirket irtibat kişileri, şirkette tanınıyor olmaları ve şirket önlemleri ve genel olarak konu hakkında yetkin bilgi sağlayabilmeleri koşuluyla, iş-yaşam dengesi ile ilgili kişisel sorular için önemli bir irtibat noktasıdır. İK departmanından çalışanlar veya şirketin aile sorumlusu, güvenilir çalışanlar gibi uygun irtibat kişileridir. Bu kişilerle hassas konuları konuşmak için engelleme eşiği genellikle bir müdür veya amirle konuşmaktan daha düşüktür.

Şirket partileri şirket içinde birlikteliği teşvik eder. Kutlamaları özellikle çalışanlarınızın ailelerini tanımak ve dahil etmek için kullanabilirsiniz. Çocuk yetiştiren çalışanlar aile üyelerini de getirebilirse, onları parti süresince özel çocuk bakımı organize etmek zorunda kalmaktan kurtarabilir ve aynı zamanda çalışanlarınıza ve ailelerine verdiğiniz değeri gösterebilirsiniz.

El ilanları ve broşürler, aile dostu teklifleri iletmenin iyi bir yoludur. Şirket içinde, personel değerlendirmeleri veya toplantılar sırasında dağıtılabilirler. Şirket içinde bir kreş, fuaye veya kantin varsa, bilgilendirme materyalini burada da sergileyebilirsiniz. Tüm şirket irtibat kişilerine de uyumluluk konusunda uygun materyaller sağlanmalıdır, böylece gerektiğinde bunları dağıtabilirler.

Geleneksel duyuru panolarına ek olarak, aile dostu önlemler hakkında bilgi sağlamak için şirket içinde elektronik bir intranet veya bir çalışan uygulaması kullanılabilir. Bu kanallar yalnızca paketlenmiş bilgilerin yayılması için uygun bir platform sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yerel ve bölgesel tekliflere erişimi de kolaylaştırabilir. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı iletişim platformlarının bakımının yapılması, düzenli olarak güncellenmesi ve şirket içinde duyurulması önemlidir.

Başarılı bir iş-yaşam dengesi sağlamak için çalışanlarınızla kişisel görüşmeler yapmak en önemli iletişim şeklidir. Çalışan değerlendirmeleri sırasında, çalışanları şirketin özelleştirilmiş teklifleri hakkında düzenli olarak bilgilendirme veya birlikte yeni teklifler geliştirme fırsatına sahipsiniz. Bireysel çözümlerin gerekli olduğu durumlarda da çalışanlara gayri resmi bir görüş alışverişinde bulunma fırsatı verilmelidir - örneğin, bir çocuğun doğumundan önce, ebeveyn izninden sonra işe dönerken veya bir aile üyesi bakıcı olduğunda. Koordinasyon amacıyla ilk temasın resmi bir şirket irtibat kişisi aracılığıyla kurulması tavsiye edilir.

Çalışan toplantıları, şirkette aile ve iş konusunu gündeme getirmek için iyi bir fırsattır. Aile dostu olmayı gündeminizin düzenli bir maddesi haline getirin. Bu, tüm çalışanlara doğrudan ulaşan önemli bir sinyal gönderir.

Özellikle büyük şirketler, iş-yaşam dengesi konusundaki teklifleri ve bilgileri yaymak için haber bültenlerini kullanabilir. Çalışanların günlük yaşamlarından kişisel deneyimlere ve başarı hikayelerine odaklanılması tavsiye edilir. Bu, çalışanlara ulaşmanın ve onları ikna etmenin en kolay yoludur.

Uyumluluk belirli bir derecede bağlılık gerektirir. Oluşturulan misyon beyanları hem yöneticiler hem de çalışanlar için mükemmel bir rehber görevi görebilir. Yeni ya da güncellenmiş, genellikle aile ve işin uyumluluğu hakkında iletişim kurma fırsatı da sağlarlar. Bu, şirkette aile dostu olmanın ve iş-yaşam dengesinin önemini görünür kılar.

Yöneticilerin davranışları kurum kültürü ve çalışma atmosferi üzerinde doğrudan etkiye sahiptir. Çalışanlara karşı nasıl davrandığınız, ne söylediğiniz veya söylemediğiniz, iç iletişimin önemli bir parçasıdır. İdeal olarak, bir rol model olmalı ve iş ve aile hayatını dengeleme konusunda çalışanlarınıza örnek olmalısınız. Eğer bölüm yöneticileri bu tür önlemleri kendileri reddederse, kabul görmediklerine dair bir sinyal göndermiş olurlar ve aile dostu bir kurum kültürünün gelişmesini ve yerleşmesini engellerler. Yine de küçük jestler ve adımlarla uyumluluk lehine önemli sinyaller göndermek çok kolay olabilir. Sadece bir teşvik edici cümle, çalışanların diyalog aramaktan ve tekliflerden yararlanmaktan mutlu olmalarını sağlayabilir.

Sadece pazarlamada değil, aynı zamanda yeni çalışan arayışında da: kişisel tavsiyeler genellikle reklamlardan veya basit iş ilanlarından daha etkilidir. Kendi şirketlerinden ve şirketin iş-yaşam dengesini iyileştirmeye yönelik tekliflerinden ikna olan çalışanlar, şirketin elçileri haline gelebilir. "Kurumsal etkileyiciler" olarak adlandırılan bu kişiler, örneğin bilgilendirme etkinliklerinde, ticaret fuarlarında veya sosyal ağlarda ve değerlendirme portallarında şirketinizin faydalarını paylaşabilirler. Örneğin, şirketinizin web sitesinde özel olarak üretilen görüntü filmleri için çalışanları elçi olarak işe alın.

Mülakat sadece adayların kendilerini tanıtmaları için iyi bir fırsat değildir. Bu fırsatı, şirketin temel faydalarını dış dünyaya anlatmak ve kendinizi aile dostu olarak konumlandırmak için de kullanabilirsiniz. İdeal olarak, iyi izlenim aktarılacaktır.

El ilanları ve broşürler aile dostu teklifleri iletmek için çok uygundur. Bunlar, örneğin bilgilendirme etkinliklerinde veya ticaret fuarlarında harici olarak dağıtılabilir. Ayrıca, iş-yaşam dengesi konusunu dışarıya ileten tüm şirket irtibat kişileri veya resmi elçiler, gerektiğinde dağıtabilmeleri için uygun materyallerle donatılmalıdır.

Web siteniz şirketinizin en iyi kartviziti ve ilgilenen adaylar için ilk temas noktalarından biridir. Aile ve kariyere olan bağlılığınızı ne kadar aile bilinçli ve hedef kitle odaklı sunarsanız, rekabette o kadar iyi öne çıkabilir ve aile dostu tekliflerinizi önemli bir rekabet avantajına dönüştürebilirsiniz.

Aile dostu olmak şirketler için sadece bir sorun değil, aynı zamanda önemli bir konum faktörü olduğundan, giderek daha fazla bölgesel ağ ortaya çıkmaktadır. Bu ağlar, kendinizi aile dostu bir şirket olarak tanıtmak, uzmanlık bilgileri edinmek ve diğer şirketlerin deneyimlerinden yararlanmak için iyi bir platformdur.

Şirketiniz hakkındaki bilgiler bugünlerde sosyal ağlar ve değerlendirme portalları aracılığıyla giderek daha hızlı yayılıyor. Özellikle de iyi bir iş-yaşam dengesi, çalışanların bu kanallar aracılığıyla dış dünyaya sıklıkla ilettiği önemli bir rekabet avantajıdır. Çalışanlardan gelen dürüst ve gerçek görüşler şirketiniz hakkında olumlu bir imaj yayabilir. Bu nedenle buna açık olmalı ve ilgili teklifleri ve eleştirel değerlendirmeleri izlemelisiniz.

İş ilanları, şirketinizin aile dostu faaliyetlerini, avantajlarını ve özel tekliflerini vurgulamak için iyi bir fırsat sunar. İdeal olarak, mümkün olduğunca geniş bir insan grubuna ulaşmak için ilanları çevrimiçi ve çevrimdışı olmak üzere çeşitli medyalara yerleştirmelisiniz. Bu, nitelikli çalışanlar için rekabette puan kazanmanızı ve kalabalığın arasından sıyrılmanızı sağlar.

Çok sayıda sertifika size aile dostluğunuzu kontrol ettirme, takdir etme ve halkla ilişkiler çalışmalarınızın bir parçası olarak vurgulama fırsatı sunar. Yarışmalar ayrıca kendi tekliflerinizi test etme ve bunları bir ödülle tanıtma fırsatı da sunar. "Success Factor Family" ağı, iş-yaşam dengesi ile ilgili denetimler ve sertifikalar hakkında daha fazla bilgi sağlar.