Communication d'entreprise

Il y a de nombreux avantages pour vous à bien connaître les souhaits et les besoins de vos collaborateurs. En principe, qui demande gagne ! Le feed-back de vos employés vous permet de vérifier si vos efforts ont été couronnés de succès jusqu'à présent, quels sont les points à optimiser et quelles autres mesures sont nécessaires. Il est tout à fait judicieux de réaliser des enquêtes auprès des salariés lorsque de nouvelles mesures favorables à la famille sont mises en place. Les enquêtes peuvent également aider à évaluer l'évolution des offres et à recueillir les souhaits. L'essentiel est de passer de la parole aux actes.

Après une enquête, il devrait être évident que vous commencez à mettre en œuvre les mesures demandées. Misez sur la transparence et communiquez ouvertement l'enquête, ses résultats et la mise en œuvre des mesures qui s'ensuit. De cette manière, vous gagnerez et conserverez la confiance de vos collaborateurs.

Les personnes de contact au sein de l'entreprise sur le thème de la famille et du travail sont un point de contact important pour les questions personnelles relatives à la conciliation - à condition qu'elles soient connues dans l'entreprise et qu'elles puissent donner des informations compétentes sur les mesures prises par l'entreprise et sur le thème en général. Les personnes de contact au sein de l'entreprise peuvent être des employés du service du personnel ou des délégués à la famille de l'entreprise, mais aussi des collaborateurs de confiance. Face à eux, le seuil d'inhibition pour aborder des sujets sensibles est souvent plus bas que face à un chef ou un supérieur hiérarchique.

Les fêtes d'entreprise favorisent la convivialité au sein de l'entreprise. Vous pouvez utiliser les fêtes de manière ciblée pour rencontrer et impliquer les familles de vos collaborateurs. Si les employés élevant des enfants peuvent amener les membres de leur famille, vous leur épargnez l'organisation d'une garde privée pendant la durée de la fête et signalez en même temps votre estime pour vos collaborateurs et leurs familles.

Les dépliants et les brochures se prêtent bien à la communication d'offres favorables à la famille. En interne, ils peuvent être distribués dans le cadre d'entretiens ou de réunions du personnel. Si l'entreprise dispose d'une crèche, d'un foyer ou d'une cantine, vous pouvez également y distribuer le matériel d'information. Toutes les personnes de contact au sein de l'entreprise devraient également être équipées de matériel de conciliation afin de pouvoir le distribuer en cas de besoin

A l'intérieur de l'entreprise, outre les tableaux d'affichage classiques, un intranet électronique ou une application pour les employés permettent d'informer sur les mesures favorables à la famille. Ces canaux offrent non seulement une plateforme appropriée pour diffuser des informations regroupées, mais peuvent également faciliter l'accès aux offres locales et régionales. Il est important que les plates-formes de communication - en ligne et hors ligne - soient entretenues, régulièrement actualisées et fassent l'objet d'une promotion interne.

Pour réussir à concilier vie familiale et vie professionnelle, les entretiens personnels avec vos employés sont la forme la plus importante de communication. Lors des entretiens avec les collaborateurs, vous avez régulièrement la possibilité d'informer les collaborateurs sur les offres adaptées de l'entreprise ou d'élaborer ensemble de nouvelles offres. Les employés devraient également avoir l'occasion d'avoir un échange informel si des solutions individuelles sont nécessaires - par exemple avant la naissance d'un enfant, lors de la reprise du travail après un congé parental et lors de la survenue d'un cas de soins dans le cercle familial. Pour la coordination, il est recommandé d'établir un premier contact par l'intermédiaire d'une personne de contact officielle au sein de l'entreprise.

Les réunions du personnel sont une bonne occasion d'ancrer le thème de la famille et du travail dans l'entreprise. Faites de la prise en compte de la famille un point régulier de votre ordre du jour. Vous envoyez ainsi un signal important qui touche directement tous les salariés.

Dans les grandes entreprises en particulier, les newsletters sont un bon moyen de diffuser des offres et des informations sur la conciliation. Il est recommandé de miser sur les expériences personnelles et les histoires de réussite tirées du quotidien des employés. C'est la meilleure façon d'atteindre et de convaincre les employés

La compatibilité nécessite un certain degré d'engagement. Des modèles fixes peuvent très bien servir d'orientation tant aux cadres qu'aux employés. Récents ou actualisés, ils sont souvent l'occasion de communiquer sur la conciliation de la vie familiale et professionnelle. L'importance de la prise en compte de la famille et de la conciliation dans l'entreprise devient ainsi visible.

Le comportement des cadres exerce une influence directe sur la culture d'entreprise et l'atmosphère de travail. La manière dont vous vous comportez vis-à-vis des salariés, ce que vous dites ou justement ce que vous n'abordez pas, est un élément important de la communication interne. Dans l'idéal, vous devriez être un modèle et montrer l'exemple à vos collaborateurs en matière de conciliation de la vie familiale et professionnelle. Si les supérieurs hiérarchiques rejettent eux-mêmes les mesures correspondantes, ils envoient un signal de manque d'acceptation et empêchent le développement et l'ancrage d'une culture d'entreprise favorable à la famille. Pourtant, il peut être très simple de donner des signes importants de conciliation par de petits gestes et démarches. Il suffit d'une phrase d'encouragement pour que les collaborateurs recherchent volontiers le dialogue et profitent des offres proposées.

Les recommandations personnelles sont souvent plus efficaces que les annonces publicitaires ou les simples offres d'emploi, non seulement dans le domaine du marketing, mais aussi dans la recherche de nouveaux collaborateurs. Les collaborateurs qui sont convaincus par leur propre entreprise et ses offres visant à améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie familiale peuvent en devenir les ambassadeurs. En tant que "Corporate Influencer", ils peuvent partager les avantages de votre entreprise, par exemple lors de réunions d'information, de salons ou sur les réseaux sociaux ainsi que sur les sites d'évaluation. Faites appel à vos collaborateurs en tant qu'ambassadeurs, par exemple pour des films d'image produits spécialement pour votre site Internet d'entreprise

Les candidats ne sont pas les seuls à profiter d'un entretien d'embauche pour se présenter. Vous aussi, vous pouvez profiter de l'occasion pour communiquer à l'extérieur les principaux avantages de l'entreprise et vous positionner en faveur de la famille. Dans l'idéal, la bonne impression sera transmise.

Les dépliants et les brochures se prêtent très bien à la communication d'offres favorables à la famille. En externe, elles peuvent par exemple être distribuées dans le cadre de réunions d'information ou de salons. En outre, toutes les personnes de contact au sein de l'entreprise ou les ambassadeurs officiels qui communiquent à l'extérieur sur le thème de la conciliation devraient en principe être équipés du matériel correspondant, afin qu'ils puissent le diffuser en cas de besoin.

Votre site Internet est la meilleure carte de visite de votre entreprise et l'un des premiers points de contact pour les candidats intéressés. Plus vous présenterez votre engagement en faveur de la famille et du travail de manière consciente et ciblée, plus vous pourrez vous démarquer de vos concurrents et transformer vos offres favorables à la famille en un avantage concurrentiel important.

Parce que la prise en compte de la famille n'est pas seulement un thème pour les entreprises, mais en même temps un facteur d'implantation important, de plus en plus de réseaux régionaux voient le jour. Ils constituent une bonne plate-forme pour se présenter comme une entreprise favorable à la famille, s'informer de manière professionnelle et profiter des expériences d'autres entreprises.

Aujourd'hui, les informations sur votre entreprise se propagent de plus en plus rapidement via les réseaux sociaux et les portails d'évaluation. La bonne conciliation de la vie familiale et professionnelle, en particulier, est un avantage concurrentiel clé que les employés communiquent souvent à l'extérieur par le biais de ces canaux. Les avis sincères et authentiques des employés peuvent donner une image positive de votre entreprise. C'est pourquoi vous devriez être ouvert à cela et surveiller les offres correspondantes ainsi que les évaluations critiques.

Les offres d'emploi sont une bonne occasion de mettre en avant les activités favorables à la famille, les avantages et les offres spéciales de votre entreprise. Idéalement, vous devriez publier les annonces sur différents médias - en ligne et hors ligne - afin d'atteindre un groupe de personnes aussi large que possible. Face à la concurrence, vous pouvez ainsi marquer des points dans la course aux collaborateurs qualifiés et vous démarquer positivement de la masse.

Un grand nombre de certificats vous offrent la possibilité de faire contrôler et de distinguer votre attitude favorable à la famille et de la mettre en avant dans le cadre de votre travail de relations publiques. Les concours offrent également la possibilité de mettre vos offres au banc d'essai et de faire de la publicité avec une distinction. Le réseau "Erfolgsfaktor Familie" (Facteur de réussite pour la famille) fournit de plus amples informations sur les audits et les certificats relatifs à la conciliation de la vie familiale et professionnelle