Кадрова политика, ориентирана към етапите от живота

Как можете да подкрепите служителите във всяка житейска ситуация

Text last updated: 22.02.2024

Гъвкавост и ефективност: Пет съвета за кадрова политика, съобразена с етапите от живота

Никой не може да остави на входа на предприятието или на вратата на офиса своята възраст, личната си житейска ситуация и собствените си нужди – тези обстоятелства съпътстват трудовото правоотношение от самото начало. Предприятията, които ценят дългосрочно удовлетворения и квалифициран персонал, знаят това. Те могат да се възползват от концепцията за кадровата политика, ориентирана към етапите от живота, тъй като тя осигурява най-добрата възможна подкрепа и е от полза за всички страни.

При кадровата политика, ориентирана към етапите от живота, на преден план е служителят с неговите лични нужди – нужди, които могат да се променят в зависимост от етапа на живота. Дали става дума за доброволческа дейност или грижи за децата, за грижи за близки, за отнемащо време хоби или за връзка от разстояние – служителите винаги имат и живот извън трудовата си дейност, който поставя свои собствени изисквания.

Предизвикателството за предприятията се състои в това да съчетаят по оптимален начин етапите от живота и работата. Усилие, което си заслужава не само за служителите: доволните служители са по-мотивирани, не сменят толкова често работодателя си, по-рядко боледуват и по този начин допринасят за повишена производителност.

В същото време пазарът на труда трябва да се приспособи към социалните промени: нарастващата трудова заетост на жените, съчетана с променените роли, изведе темата за съвместяването на личния и професионалния живот на първо място в дневния ред. Освен това демографските промени, свързани със застаряването на населението, налагат промяна в мисленето: много служители се грижат за членове на семейството си и носят голяма отговорност в това отношение. Персоналът става все по-възрастен, докато младото поколение все повече обръща внимание на баланса между работата и личния живот.

Пет съвета за практиката

Целта на кадровата политика, ориентирана към различните етапи от живота, е да подкрепя и насърчава служителите по оптимален начин във всеки отделен етап от живота им. Следващите съвети дават обща представа за възможните мерки и практически указания за прилагането на тази концепция.

  1. Анализирайте внимателно настоящото състояние и нуждите

    На първо място е честният и внимателен анализ на текущата ситуация в предприятието:

    Какъв е статуквото във вашата компания в момента?
    Какви подходи вече са налице?  
    Къде е необходимо да се предприемат действия?

    Редовните разговори със служителите са Вашият най-важен инструмент за оценка на ситуацията и нейното постоянно актуализиране. По този начин можете да разберете в какъв етап от живота си се намират Вашите служители и какъв модел на работа би им подхождал най-добре.

  2. Осигурете гъвкавост по отношение на работното време и мястото на работа

    Използвайте целия набор от инструменти за гъвкаво организиране на работното време. Той не се изчерпва само с обикновените модели на пълно и непълно работно време. С гъвкаво работно време и основно работно време, сметки за работно време, сабатични отпуски, споделяне на работата и работа на доверие, вашата компания разполага с цял арсенал от модели, които могат да бъдат съобразени с индивидуалните нужди на служителите. Разширените благодарение на цифровизацията възможности за дистанционна работа позволяват все по-често работа от дома, което например може да облекчи служителите при по-големи семейни ангажименти.

  3. Създайте гъвкави системи за възнаграждение

    Ако възнаграждението за труда се поддържа гъвкаво, служителите могат, например, да не си изплащат цялата заплата и по този начин да натрупат резерви за период, в който поради лични обстоятелства не могат да работят на пълна мощност. По същия начин части от заплатата или бонуса могат да се заменят срещу работно време.

  4. Предлагайте гъвкави системи за допълнителни придобивки

    Предоставянето на служителите на целенасочени допълнителни придобивки, които те считат за полезни в определени етапи от живота си, е важен елемент от кадровата политика, ориентирана към етапите от живота. Възможността за свободен избор между различни модели на работа или за прехвърляне на дни от отпуска дава по-голяма индивидуална свобода. Подходяща подкрепа при грижите за децата, консултации по въпроси, свързани с грижите за възрастни хора, предложения за насърчаване на спорта и здравето или предоставянето на фирмен велосипед допълват финансовите ползи.

  5. Изградете корпоративна култура, основана на доверие

    Създайте корпоративна култура, която дава на служителите увереност, че намалената работоспособност не води непременно до прекъсване на кариерното им развитие. Тази корпоративна култура се основава на доверие, прозрачност и надеждност.

Къде можем да намерим помощ и съвети?

Корпоративната програма „Факторът за успех: семейството“ дава тласък за подобряване на съвместяването на семейството и кариерата от страна на работодателите, събира информация по темата за семейно-ориентираната работна среда и предлага примери за успех и отзиви от компании, които подкрепят семейството: https://www.erfolgsfaktor-familie.de/erfolgsfaktor-familie/ueber-das-programm/das-programm-erfolgsfaktor-familie-

Общ преглед на различните модели на работно време можете да намерите на семейния портал на адрес

По-голямата гъвкавост по отношение на мястото на работа също може да допринесе за по-добро съчетаване на личния и професионалния живот. В следната статия ще намерите различни решения

Настоящото ръководство ви запознава с основните области на действие на една ориентирана към семейството кадрова политика и ви предоставя практически примери и съвети – специално от гледна точка на малките и средните предприятия