Polityka kadrowa ukierunkowana na etapy życia

Jak mogą Państwo wspierać pracowników w każdej sytuacji życiowej

Tekst ostatnio zaktualizowany: 2024-02-22

Elastyczność i efektywność: pięć wskazówek dotyczących polityki kadrowej dostosowanej do etapów życia

Nikt nie może zostawić swojego wieku, osobistej sytuacji życiowej ani własnych potrzeb przy bramie zakładu pracy lub przy drzwiach biura – te czynniki towarzyszą stosunkowi pracy od samego początku. Firmy, które cenią sobie długoterminową satysfakcję i wykwalifikowaną kadrę, doskonale o tym wiedzą. Mogą one skorzystać z koncepcji polityki kadrowej zorientowanej na etapy życia, ponieważ zapewnia ona najlepsze możliwe wsparcie i przynosi korzyści wszystkim stronom.

W polityce kadrowej ukierunkowanej na etapy życia na pierwszym planie znajduje się pracownik wraz ze swoimi osobistymi potrzebami – potrzebami, które mogą się zmieniać w zależności od etapu życia. Niezależnie od tego, czy chodzi o wolontariat, opiekę nad dziećmi, opiekę nad bliskimi, czasochłonne hobby czy związek na odległość – pracownicy zawsze prowadzą życie poza pracą zarobkową, które wiąże się z własnymi wymaganiami.

Wyzwaniem dla przedsiębiorstw jest optymalne połączenie etapów życia i pracy. Jest to wysiłek, który opłaca się nie tylko pracownikom: zadowoleni pracownicy są bardziej zmotywowani, rzadziej zmieniają pracodawcę, rzadziej chorują, a tym samym przyczyniają się do wzrostu wydajności.

Jednocześnie rynek pracy musi dostosować się do zmian społecznych: rosnący udział kobiet w rynku pracy w połączeniu ze zmianami w postrzeganiu ról społecznych sprawił, że kwestia godzenia życia zawodowego z prywatnym znalazła się na samym szczycie listy priorytetów. Ponadto zmiany demograficzne związane ze starzeniem się społeczeństwa wymagają nowego sposobu myślenia: wielu pracowników opiekuje się członkami rodziny i ponosi w tym zakresie ogromną odpowiedzialność. Kadra pracownicza starzeje się, podczas gdy młodsze pokolenie coraz większą wagę przywiązuje do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Pięć praktycznych wskazówek

Celem polityki kadrowej ukierunkowanej na etapy życia jest zapewnienie pracownikom optymalnego wsparcia i rozwoju na każdym etapie ich życia. Poniższe wskazówki zawierają przegląd możliwych działań oraz praktyczne porady dotyczące wdrożenia tej koncepcji.

  1. Proszę dokładnie przeanalizować aktualną sytuację i potrzeby

    Na pierwszym miejscu należy przeprowadzić rzetelną i dokładną analizę aktualnej sytuacji w przedsiębiorstwie:

    Jak obecnie wygląda status quo w Państwa przedsiębiorstwie?
    Jakie działania zostały już podjęte?  
    Gdzie istnieje potrzeba podjęcia działań?

    Aby móc ocenić sytuację i na bieżąco ją aktualizować, najważniejszym narzędziem są regularne rozmowy z pracownikami. Dzięki nim mogą Państwo dowiedzieć się, w jakiej fazie życia znajdują się obecnie Państwa pracownicy i jaki model pracy najlepiej by im odpowiadał.

  2. Zwiększ elastyczność czasu i miejsca pracy

    Skorzystajcie Państwo z całego wachlarza narzędzi umożliwiających elastyczną organizację czasu pracy. Nie ogranicza się on jedynie do prostych modeli pracy w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Dzięki elastycznym godzinom pracy i podstawowemu czasowi pracy, kontom czasu pracy, urlopom sabatycznym, podziałowi stanowiska oraz pracy opartej na zaufaniu Państwa firma ma do dyspozycji cały arsenał modeli, które można dostosować do indywidualnych potrzeb pracowników. Możliwości pracy zdalnej, rozszerzone dzięki cyfryzacji, w coraz większym stopniu umożliwiają pracę z domu, co może przynieść ulgę na przykład w przypadku większych obowiązków rodzinnych.

  3. Proszę stworzyć elastyczne systemy wynagrodzeń

    Jeśli system wynagrodzeń za pracę jest elastyczny, pracownicy mogą na przykład zrezygnować z wypłaty pełnej kwoty wynagrodzenia i w ten sposób zgromadzić rezerwy na okres, w którym ze względu na sytuację życiową nie będą w stanie wykonywać pracy w pełnym wymiarze. Podobnie część wynagrodzenia lub premii można zamienić na czas wolny.

  4. Proszę zaoferować elastyczne systemy świadczeń

    Oferowanie pracownikom dodatkowych świadczeń, które uznają oni za pomocne w określonych etapach życia, stanowi ważny element polityki kadrowej ukierunkowanej na poszczególne etapy życia. Możliwość swobodnego wyboru spośród różnych modeli pracy lub rozliczania dni urlopowych zapewnia większą swobodę działania. Indywidualnie dostosowane wsparcie w zakresie opieki nad dziećmi, doradztwo w kwestiach związanych z opieką nad osobami bliskimi, oferty promujące aktywność fizyczną i zdrowie oraz udostępnienie firmowego roweru stanowią uzupełnienie świadczeń finansowych.

  5. Proszę budować kulturę organizacyjną opartą na zaufaniu

    Proszę stworzyć kulturę organizacyjną, która zapewni pracownikom pewność, że zmniejszona wydajność nie musi oznaczać przeszkody w rozwoju kariery. Taka kultura organizacyjna opiera się na zaufaniu, przejrzystości i rzetelności.

Gdzie można uzyskać pomoc i porady?

Program dla przedsiębiorstw „Erfolgsfaktor Familie” (Czynnik sukcesu: rodzina) stanowi impuls do poprawy równowagi między życiem rodzinnym a zawodowym ze strony pracodawców, gromadzi informacje dotyczące środowiska pracy przyjaznego rodzinie oraz przedstawia przykłady sukcesów i relacje z doświadczeń przedsiębiorstw przyjaznych rodzinie: https://www.erfolgsfaktor-familie.de/erfolgsfaktor-familie/ueber-das-programm/das-programm-erfolgsfaktor-familie-

Przegląd różnych modeli czasu pracy można znaleźć na portalu rodzinnym pod adresem

Również większa elastyczność w zakresie miejsca pracy może pomóc w lepszym pogodzeniu życia zawodowego z prywatnym. W poniższym artykule znajdą Państwo różne rozwiązania

Niniejszy przewodnik wprowadza Państwa w kluczowe obszary działania polityki kadrowej zorientowanej na rodzinę oraz zawiera praktyczne przykłady i wskazówki – zwłaszcza z perspektywy małych i średnich przedsiębiorstw