Polityka kadrowa ukierunkowana na etapy życia

Jak mogą Państwo wspierać pracowników w każdej sytuacji życiowej

Tekst ostatnio zaktualizowany: 2024-02-22

Elastyczność i efektywność: pięć wskazówek dotyczących polityki personalnej dostosowanej do etapów życia

Nikt nie może zostawić swojego wieku, osobistej sytuacji życiowej ani własnych potrzeb przed bramą zakładu pracy lub drzwiami biura – te czynniki towarzyszą stosunkowi pracy od samego początku. Wiedzą o tym przedsiębiorstwa, które cenią sobie długoterminową satysfakcję i wykwalifikowaną kadrę. Mogą one skorzystać z koncepcji polityki kadrowej zorientowanej na etapy życia, ponieważ zapewnia ona najlepsze możliwe wsparcie i jest korzystna dla wszystkich stron.

W ramach polityki kadrowej ukierunkowanej na etapy życia na pierwszym planie znajduje się pracownik wraz ze swoimi osobistymi potrzebami – potrzebami, które mogą się zmieniać w zależności od etapu życia. Niezależnie od tego, czy chodzi o wolontariat, opiekę nad dziećmi, opiekę nad bliskimi, czasochłonne hobby czy związek na odległość – pracownicy zawsze prowadzą życie poza pracą zarobkową, które wiąże się z własnymi wymaganiami.

Wyzwaniem dla przedsiębiorstw jest optymalne połączenie etapów życia i pracy. Jest to wysiłek, który opłaca się nie tylko pracownikom: zadowoleni pracownicy są bardziej zmotywowani, rzadziej zmieniają pracodawcę, rzadziej chorują, a tym samym przyczyniają się do wzrostu wydajności.

Jednocześnie rynek pracy musi dostosować się do zmian społecznych: rosnący udział kobiet w rynku pracy w połączeniu ze zmianami w postrzeganiu ról społecznych sprawił, że kwestia godzenia życia zawodowego z prywatnym znalazła się na samym szczycie listy priorytetów. Ponadto zmiany demograficzne związane ze starzeniem się społeczeństwa wymagają zmiany sposobu myślenia: wielu pracowników opiekuje się członkami rodziny i ponosi w tym zakresie ogromną odpowiedzialność. Kadra pracownicza starzeje się, podczas gdy młodsze pokolenie w coraz większym stopniu zwraca uwagę na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Pięć wskazówek dotyczących praktyki

Celem polityki kadrowej ukierunkowanej na etapy życia jest zapewnienie pracownikom optymalnego wsparcia i rozwoju na każdym indywidualnym etapie życia. Poniższe wskazówki zawierają przegląd możliwych działań oraz praktyczne porady dotyczące wdrażania tej koncepcji.

  1. Proszę dokładnie przeanalizować aktualną sytuację i potrzeby

    Na pierwszym miejscu należy przeprowadzić rzetelną i dokładną analizę aktualnej sytuacji w przedsiębiorstwie:

    Jak obecnie wygląda status quo w Państwa przedsiębiorstwie?
    Jakie rozwiązania zostały już wdrożone?  
    W jakich obszarach konieczne jest podjęcie działań?

    Aby móc ocenić sytuację i na bieżąco ją aktualizować, najważniejszym narzędziem są regularne rozmowy z pracownikami. Dzięki nim mogą Państwo dowiedzieć się, w jakim etapie życia znajdują się obecnie Państwa pracownicy i jaki model pracy najlepiej by im odpowiadał.

  2. Zapewnij elastyczność w zakresie czasu i miejsca pracy

    Proszę skorzystać z całego wachlarza narzędzi umożliwiających elastyczną organizację czasu pracy. Nie ogranicza się on jedynie do prostych modeli pracy w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Dzięki elastycznym godzinom pracy i godzinom podstawowym, kontom czasu pracy, urlopom sabatycznym, podziałowi obowiązków oraz pracy opartej na zaufaniu Państwa przedsiębiorstwo ma do dyspozycji cały arsenał modeli, które można dostosować do indywidualnych potrzeb pracowników. Możliwości pracy zdalnej, rozszerzone dzięki cyfryzacji, w coraz większym stopniu umożliwiają pracę z domu, co może stanowić odciążenie, na przykład w przypadku większych obowiązków rodzinnych.

  3. Proszę stworzyć elastyczne systemy wynagrodzeń

    Jeśli system wynagrodzeń za pracę jest elastyczny, pracownicy mogą na przykład zrezygnować z wypłaty pełnej kwoty wynagrodzenia i w ten sposób zgromadzić rezerwy na okres, w którym ze względu na sytuację życiową nie będą w stanie wykonywać pracy w pełnym wymiarze. Podobnie część wynagrodzenia lub premii można zamienić na czas wolny.

  4. Prosimy o oferowanie elastycznych systemów świadczeń

    Oferowanie pracownikom ukierunkowanych świadczeń dodatkowych, które uznają oni za pomocne w określonych etapach życia, stanowi ważny element polityki kadrowej zorientowanej na etapy życia. Swoboda wyboru spośród różnych modeli pracy lub możliwość rozliczania dni urlopowych zapewnia większą indywidualną elastyczność. Precyzyjnie dostosowane wsparcie w zakresie opieki nad dziećmi, doradztwo w kwestiach związanych z opieką nad osobami starszymi, oferty promujące aktywność fizyczną i zdrowie oraz udostępnienie firmowego roweru stanowią uzupełnienie świadczeń finansowych.

  5. Proszę budować kulturę organizacyjną opartą na zaufaniu

    Proszę stworzyć kulturę organizacyjną, która zapewni pracownikom pewność, że zmniejszona wydajność nie musi koniecznie oznaczać załamania kariery. Taka kultura organizacyjna opiera się na zaufaniu, przejrzystości i rzetelności.

Gdzie można uzyskać pomoc i porady?

Program dla przedsiębiorstw „Erfolgsfaktor Familie” (Czynnik sukcesu: rodzina) stanowi impuls do poprawy równowagi między życiem rodzinnym a zawodowym ze strony pracodawców, gromadzi informacje dotyczące środowiska pracy przyjaznego rodzinie oraz przedstawia przykłady sukcesów i relacje z doświadczeń przedsiębiorstw przyjaznych rodzinie: https://www.erfolgsfaktor-familie.de/erfolgsfaktor-familie/ueber-das-programm/das-programm-erfolgsfaktor-familie-

Przegląd różnych modeli czasu pracy można znaleźć na portalu rodzinnym pod adresem

Również większa elastyczność w zakresie miejsca pracy może pomóc w lepszym pogodzeniu życia zawodowego z prywatnym. W poniższym artykule znajdą Państwo różne rozwiązania

Poniższy przewodnik wprowadza Państwa w kluczowe obszary działania polityki kadrowej zorientowanej na rodzinę oraz zawiera praktyczne przykłady i wskazówki – szczególnie z perspektywy małych i średnich przedsiębiorstw