Praca mobilna

Podobnie jak w biurze, ustawa o czasie pracy ma zastosowanie do pracy w domu. Oznacza to, że:

• Godziny pracy w dni powszednie nie mogą przekraczać 8 godzin dziennie.
• W drodze wyjątku godziny pracy mogą zostać przedłużone do 10 godzin, pod warunkiem, że w ciągu sześciu miesięcy zostanie wypłacona rekompensata.
• Podczas pracy w domu należy również przestrzegać ustawowych przerw. Mogą Państwo pracować maksymalnie 6 godzin bez przerwy.
• Poszczególne przerwy muszą trwać co najmniej 15 minut.
• Nieprzerwany okres odpoczynku wynoszący 11 godzin musi być przestrzegany między końcem dnia roboczego a następnym dniem roboczym.

Nawet jeśli uzgodnili Państwo z pracodawcą godziny pracy oparte na zaufaniu, firma jest odpowiedzialna za przestrzeganie tych zasad.

Zgodnie z orzeczeniem Federalnego Sądu Pracy* (2022), rozpoczęcie, zakończenie i czas trwania godzin pracy muszą być codziennie rejestrowane elektronicznie. Państwa pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia systemu lub narzędzia do tego celu. Ma to na celu zapewnienie lepszego bezpieczeństwa i higieny pracy.

*) Źródło: BMAS

Pracownicy mogą w każdej chwili zwrócić się do swojego pracodawcy z prośbą o możliwość pracy mobilnej, ale nie jest to prawnie wymagane. W praktyce jednak wiele firm oferuje swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej.

Wielu rodziców zna tę sytuację: żonglowanie codziennym życiem rodzinnym w domu pomiędzy e-mailami, opieką nad dziećmi i przerwami na kawę. Ale co się stanie, jeśli dojdzie do wypadku?

Ustawowe ubezpieczenie wypadkowe chroni Państwa - ale tylko w zakresie Państwa pracy. Konkretnie oznacza to, że:

• Podlegają Państwo ubezpieczeniu, jeśli na przykład sprawdzą Państwo połączenie internetowe w piwnicy i upadną.
• Nie są Państwo jednak objęci ubezpieczeniem, jeśli skręcą Państwo kostkę w drodze do ekspresu do kawy - ponieważ liczy się to jako "osobista działalność gospodarcza", czyli coś prywatnego.

Pójście do toalety lub małe sprzątanie domu podczas przerwy na lunch również nie liczy się jako czas pracy - a zatem nie jest objęte ustawowym ubezpieczeniem wypadkowym.

Tak. Zgodnie z wyrokiem Federalnego Sądu Socjalnego* (2021), pierwsza poranna podróż z łóżka do biura domowego jest prawnie ubezpieczoną podróżą do pracy - pod warunkiem, że faktycznie podróżuje Pan/Pani w celu rozpoczęcia pracy. Oznacza to, że jeśli mogą Państwo wiarygodnie wykazać, że podróżowali Państwo do biura, a nie tylko na śniadanie, wypadek na tej trasie jest uznawany za wypadek przy pracy.

*) Źródło: BSG

Ochrona danych jest ważną kwestią w pracy mobilnej - i dotyczy Państwa w takim samym stopniu, jak każdego innego pracownika. Zasadniczo odpowiedzialność za ochronę danych spoczywa na pracodawcy. Niemniej jednak należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Używaj urządzeń pracodawcy tylko do zadań związanych z pracą - najlepiej z oddzielnymi kontami użytkowników.
• Pracuj z bezpiecznym połączeniem LAN - otwarta sieć WLAN niesie ze sobą ryzyko.
• Połączenia VPN zapewniają bezpieczeństwo podczas uzyskiwania dostępu do danych firmowych.
• Unikaj przechowywania danych na pamięciach USB lub lokalnych dyskach twardych. Lepiej jest korzystać z bezpiecznych rozwiązań chmurowych lub serwerowych Państwa firmy.
• Upewnić się, że Państwa dzieci nie mają dostępu do urządzeń służbowych - nawet jeśli czasami kuszące jest krótkie odblokowanie laptopa w celu zagrania w grę edukacyjną. Oddzielne urządzenie lub konto do celów prywatnych pomaga chronić dane służbowe.

Praca w pociągu, w kawiarni, w biurze coworkingowym lub podczas podróży może być praktyczna - ale także ryzykowna z punktu widzenia ochrony danych: inni mogą rzucić okiem na Państwa ekran. Istnieje również ryzyko podsłuchania poufnych rozmów telefonicznych.

Jeśli często Państwo podróżują, najlepiej jest korzystać z osłony ekranu laptopa i znaleźć osłonięte miejsce, jeśli to możliwe. Proszę nosić słuchawki z mikrofonem do rozmów telefonicznych - zmniejsza to głośność i chroni rozmówcę.

To, co brzmi idealnie na papierze, często wygląda inaczej w rzeczywistości dla rodziców. Nie zawsze łatwo jest pogodzić pracę i życie rodzinne bez stresu. Dlatego tym ważniejsze jest świadome tworzenie przedziałów czasowych i rutyn podczas pracy w domu. Te praktyczne wskazówki mogą pomóc w stworzeniu struktur i ułatwieniu przejścia między pracą a życiem rodzinnym:

• Przygotuj wieczorem plan, w którym ustalisz priorytety zadań na nadchodzący dzień i zostawisz miejsce na nieoczekiwane.
• Zaczynać dzień pracy od cyfrowej kawy z kolegami z pracy.
• Świadomie wykorzystywać ciche przedziały czasowe na zadania wymagające wyższego poziomu koncentracji.
• Aktywnie planować przerwy i traktować je poważnie - bez wyrzutów sumienia. Krótkie przerwy są ważne, aby naładować baterie. Jeśli czujesz, że ciągle jesteś "na chodzie", szybko osiągniesz próg wyczerpania.
• Czas wieczorny oznacza zamknięcie laptopa na dobre.
• Podziel się swoimi wskazówkami i doświadczeniami z innymi pracującymi rodzicami pracującymi w domu. Może to pomóc zdjąć z Państwa dużą presję.
• Jeśli sprawy nie idą dobrze: proszę porozmawiać ze swoim zespołem i przełożonym. Otwarty pracodawca wie, co oznacza mobilna praca z dziećmi i zareaguje ze zrozumieniem.