Checkliste: Finanzielles und Formales rund um die Geburt

Informationen rund um finanzielle Hilfen und staatliche Leistungen für Familien und Kinder.

Text zuletzt aktualisiert: 19.05.2026

Das Wichtigste zu Formalitäten und Finanzen rund um die Geburt im Überblick

  • Informieren Sie Ihren Arbeitgeber frühzeitig, spätestens in der 12. Woche über die Schwangerschaft.
  • Vor der Geburt erledigen: Mutterschaftsgeld beantragen und den Antrag auf Elternzeit stellen. Unverheiratete Paare sollten die Vaterschaft anerkennen lassen und die Erklärung zur gemeinsamen Sorge abgeben.
  • Nach der Geburt erledigen: Das Baby beim Standesamt (ggf. erledigt das die Geburtsklinik) und der Krankenkasse anmelden, Kindergeld und Elterngeld beantragen.
  • Bei Bedarf können möglicherweise zusätzliche finanzielle Leistungen wie Kinderzuschlag oder Wohngeld beansprucht werden.

Diese Formalitäten sollten Sie rund um die Geburt beachten

In der Zeit rund um die Geburt Ihres Kindes stehen einige wichtige Anträge und Formalitäten an. Damit Sie keine Fristen verpassen, finden Sie hier eine kompakte Checkliste als Überblick. Sie unterstützt werdende Mütter und Väter dabei, finanzielle Ansprüche zu sichern und wichtige organisatorische Schritte rechtzeitig zu erledigen – vor und nach der Geburt.

Checkliste Arbeit und Finanzen

Checkliste: Finanzielles und Formales vor der Geburt

Schon während der Schwangerschaft sollten Sie einige wichtige Schritte einleiten. Viele Leistungen – etwa Mutterschaftsgeld oder Elternzeit – sind an bestimmte Fristen gebunden. Eine frühzeitige Planung schafft Sicherheit für Sie und Ihre Familie.

  • Den Arbeitgeber frühestmöglich über die Schwangerschaft informieren. Am besten, sobald Sie davon wissen. Es ist aber auch okay, die ersten 12 Wochen abzuwarten und erst dann Bescheid zu geben.
  • Mutterschaftsgeld beantragen.
  • Wenn Sie nicht verheiratet sind: Vaterschaft anerkennen und Erklärung zur gemeinsamen Sorge abgeben. Beides ist grundsätzlich auch nach der Geburt möglich. Es ist aber empfehlenswert, sich schon vor der Geburt darum zu kümmern.
  • Aufteilung der Elternzeit zwischen Elternteilen klären und frühzeitig mit dem Arbeitgeber über Planungen sprechen. Der Antrag auf Elternzeit muss mindestens 7 Wochen vor Beginn der Elternzeit vorliegen. 

Checkliste: Finanzielles und Formales nach der Geburt

Nach der Geburt stehen die Anmeldung Ihres Kindes und wichtige Leistungsanträge im Mittelpunkt. Damit finanzielle Unterstützungen wie Kindergeld oder Elterngeld rechtzeitig ausgezahlt werden, sollten Sie diese Schritte möglichst früh erledigen. Einige Formulare lassen sich bereits während der Schwangerschaft vorbereiten, sodass sie nach der Geburt nur noch fertiggestellt und eingereicht werden müssen.

  • Baby beim Standesamt anmelden (ggf. erledigt das die Geburtsklinik). Das Standesamt stellt Ihnen dann eine Geburtsurkunde aus und meldet Ihr Baby beim Einwohnermeldeamt an. 

    Wichtig: Ob die Anmeldung über Ihre Geburtsklinik oder direkt im Standesamt erfolgt: Informieren Sie sich vorab, welche Dokumente Sie außer der Geburtsbescheinigung noch dafür benötigen (z. B. Geburtsurkunden der Eltern, Eheurkunde, Vaterschaftsanerkennung, etc.). Alle Dokumente müssen im Original vorliegen, zuzüglich einer in Deutschland erstellten deutschen Übersetzung von ausländischen Urkunden, wenn es sich nicht um mehrsprachige (internationale) Urkunden handelt. 
  • Das Baby bei der Krankenkasse anmelden und krankenversichern. Auf dem Familienportal finden Sie weitere Informationen zur Familienversicherung und Krankenversicherung für Kinder.
  • Kindergeld beantragen.
  • Elterngeld beantragen.
  • Wenn das Geld knapp ist: z. B. Wohngeld und Kinderzuschlag beantragen. Welche weiteren finanziellen Leistungen es gibt, können Sie in unserem Überblick Staatliche Leistungen für Eltern nachschauen.

Häufige Fragen zu Finanziellem und Formalem rund um die Geburt

Wo gibt es Hilfe und Beratung? 

Bei Fragen zu Anträgen oder auch bei finanziellen Sorgen können Sie sich kostenfrei an Familienbüros oder Schwangerschaftsberatungsstellen in Ihrer Nähe wenden. Über unseren Familienlotsen finden Sie mit wenigen Klicks eine Beratungsstelle in Ihrer Nähe. 

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