Garde d'enfants

Le versement d'une allocation de garde d'enfant (article 3 n° 33 EstG) est un moyen simple et peu coûteux pour les entreprises d'aider leurs salariés à faire garder leurs enfants. Elle est versée en plus du salaire et doit être affectée à la garde et à l'hébergement d'enfants non scolarisés dans des structures d'accueil ou de garde d'enfants. L'allocation de garde d'enfant est intéressante pour les deux parties : Les salariés économisent des impôts et des cotisations sociales et les entreprises économisent leur part de la sécurité sociale.

Une autre possibilité d'alléger la situation en matière de garde d'enfants pour ses propres employés est de créer une crèche d'entreprise. Mais comme cela implique beaucoup plus de travail et des coûts plus élevés, cette variante n'entre généralement en ligne de compte que pour les grandes entreprises. Pour cela, il est préférable de collaborer avec un prestataire de services externe qui permet la prise en charge par du personnel pédagogique qualifié.

Même si la garde régulière des enfants est assurée, il peut toujours être nécessaire, dans le quotidien des parents qui travaillent, d'organiser une garde complémentaire pour les enfants. C'est le cas par exemple dans les situations d'urgence, en cas de maladie ou pendant les vacances. Dans ce cas, vous pouvez aider vos salariés en leur proposant des solutions de garde ponctuelles.

Une possibilité de soutien à court terme est la mise en place d'un service d'accueil d'urgence au sein de l'entreprise, où les enfants sont pris en charge par du personnel compétent pour une durée limitée, selon les besoins. Seules les grandes entreprises peuvent généralement disposer de leurs propres structures d'urgence. Les petites et moyennes entreprises peuvent plutôt chercher à coopérer entre elles ou à collaborer avec des prestataires de services appropriés pour une garde d'urgence.

Vous pouvez également réserver un contingent de places d'urgence auprès d'institutions locales. Dans ce cas, vous convenez avec l'institution de certaines prestations pour un scénario de prise en charge (type, durée, nombre de places, etc.), dont les enfants de vos salariés peuvent bénéficier en cas de besoin.

Lorsque les services de garde organisés sont interrompus à court terme, par exemple en cas de maladie de la maman ou du papa de jour, il est utile pour les parents qui travaillent de pouvoir amener temporairement leurs enfants dans l'entreprise. Dans de tels cas, il est utile de disposer sur place de coins de jeu ou d'une salle d'allaitement et de change pour se retirer. De nombreuses entreprises mettent également en place leurs propres bureaux parents-enfants.

Si la possibilité d'encadrement adéquate fait défaut, un bon conseil suffit souvent. Il vaut la peine de créer des structures de conseil au sein de l'entreprise. Les propres collaborateurs qui ont déjà acquis de l'expérience peuvent la partager. De plus, les employeurs peuvent entretenir des contacts avec des baby-sitters, des crèches et des experts et les mettre en contact si nécessaire. En règle générale, il est judicieux que des personnes de contact fixes dans l'entreprise collectent les informations et soient disponibles pour répondre aux questions.

Une possibilité de soutien à court terme est la mise en place d'un service d'accueil d'urgence dans l'entreprise, où les enfants sont pris en charge par un personnel compétent pour une durée limitée, selon les besoins. Seules les grandes entreprises peuvent généralement disposer de leurs propres structures d'urgence. Les petites et moyennes entreprises peuvent plutôt chercher à coopérer entre elles ou à collaborer avec des prestataires de services appropriés pour une garde d'urgence.

Vous pouvez également réserver un contingent de places d'urgence auprès d'institutions locales. Dans ce cas, vous convenez avec l'institution de certaines prestations pour un scénario de prise en charge (type, durée, nombre de places, etc.), dont les enfants de vos salariés peuvent bénéficier en cas de besoin.

Lorsque les services de garde organisés sont interrompus à court terme, par exemple en cas de maladie de la maman ou du papa de jour, il est utile pour les parents qui travaillent de pouvoir amener temporairement leurs enfants dans l'entreprise. Dans de tels cas, il est utile de disposer sur place de coins de jeu ou d'une salle d'allaitement et de change pour se retirer. De nombreuses entreprises mettent également en place leurs propres bureaux parents-enfants.

Si la possibilité d'encadrement adéquate fait défaut, un bon conseil suffit souvent. Il vaut la peine de créer des structures de conseil au sein de l'entreprise. Les propres collaborateurs qui ont déjà acquis de l'expérience peuvent la partager. De plus, les employeurs peuvent entretenir des contacts avec des baby-sitters, des crèches et des experts et les mettre en contact si nécessaire. En règle générale, il est judicieux que des personnes de contact fixes dans l'entreprise collectent les informations et soient disponibles pour répondre aux questions.

L'entreprise qui crée son propre programme pour ses employés peut répondre à leurs souhaits et surtout à leurs besoins. Les heures de garde peuvent être adaptées aux horaires de travail et les locaux peuvent être choisis de manière à ce que les parents n'aient pas à supporter de frais supplémentaires. Lors de la planification de son propre programme de vacances, il est important de déterminer au préalable les besoins et l'étendue de la prise en charge, par exemple à l'aide d'un questionnaire. De plus, les employeurs doivent mettre à disposition des locaux et du personnel. L'organisation et les coûts sont donc élevés, de sorte que ce modèle convient surtout aux grandes entreprises. En contrepartie, les salariés peuvent utiliser des locaux adaptés aux enfants en dehors des périodes de vacances, par exemple comme bureau parents-enfants, en cas de manque aigu de garde.

L'organisation est nettement moins lourde lorsqu'il est possible de faire appel à l'encadrement de vacances d'autres institutions. Les communes, les associations, les clubs et même les institutions religieuses proposent des programmes tels que des excursions ou des camps de vacances encadrés. Toutefois, ce modèle ne permet pas de participer à l'élaboration du programme et de l'adapter précisément aux horaires de travail et aux besoins des parents. De plus, si le programme n'a pas lieu à proximité de l'entreprise, il faut éventuellement organiser un service de navettes.

La coopération avec d'autres entreprises offre de nombreux avantages et permet de partager les coûts et l'organisation de son propre programme de vacances. En outre, l'association de deux ou plusieurs équipes permet généralement d'obtenir un nombre plus élevé de participants, ce qui réduit les coûts. La collaboration avec une autre entreprise augmente toutefois le travail de coordination.

Les prestataires de services professionnels proposent également des programmes d'accueil de vacances et peuvent ainsi répondre entièrement aux besoins de l'entreprise. En outre, le prestataire de services garantit également une exécution professionnelle et la compétence des personnes chargées de l'encadrement. Les frais d'organisation pour l'entreprise sont donc très faibles, mais les coûts sont plus élevés