Topsharing
Jak działa wspólne przywództwo?
"Efekty synergii są bardzo wysokie".
Katharina Wiench i Esther Himmen są ekspertkami w dziedzinie wspólnego przywództwa. Pomagają osobom indywidualnym i organizacjom z powodzeniem wdrożyć koncepcję "top sharing" - tj. dzielenia się stanowiskiem kierowniczym - w praktyce. Ich celem jest ustanowienie top sharingu jako powszechnego modelu pracy i wykazanie korzyści, na przykład w zakresie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W tym wywiadzie wyjaśniają, dlaczego pracownicy, którzy dzielą się stanowiskiem, osiągają dobre wyniki w firmach.
Esther Himmen: W top sharingu dwóch pracowników na stanowiskach kierowniczych dzieli się pracą w firmie. Praca w tandemie może wyglądać zupełnie inaczej. Na przykład, pracownicy mogą dzielić stanowisko w pełnym wymiarze godzin, pracując w niepełnym wymiarze godzin. Jednakże, każdy z nich może również mieć pracę w pełnym wymiarze godzin i pracować na tym samym stanowisku, jeśli na przykład jest to praca z bardzo obszernymi zadaniami, które w przeciwnym razie wymagałyby nadgodzin. Można sobie również wyobrazić, że pracownicy dzielą stanowisko tylko w przypadku niektórych projektów.
Katharina Wiench: Jeśli firma zdecyduje się zaoferować stanowisko job-sharing, nasze motto brzmi: zacznij od góry. Kierownictwo powinno z wyprzedzeniem wyjaśnić ważne kwestie: Jakie są konsekwencje modelu pracy job-sharing? Co należy wziąć pod uwagę? Kogo to dotyczy i jakie są ogólne warunki? Jeśli zadadzą sobie Państwo te pytania na wczesnym etapie i zaangażują cały zespół zarządzający, zrobią Państwo dobry początek - ponieważ wprowadzenie podziału pracy oznacza również zmianę kulturową dla firmy.
Po znalezieniu odpowiednich partnerów tandemowych zalecamy rozpoczęcie projektu pilotażowego trwającego co najmniej sześć do dwunastu miesięcy. Tylko w ten sposób można sprawdzić w praktyce, co działa, a co nie.
Esther Himmen: W naszym badaniu "Topsharing. A study on interest in job sharing at management level", stało się jasne, że pracownicy są bardzo zainteresowani modelami dzielenia się pracą. Przede wszystkim dzielenie się pracą może zapobiec niezdrowemu poziomowi stresu i przepracowaniu pracowników, a tym samym przyczynić się do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz pogodzenia rodziny i kariery. Jest to możliwe nie tylko w przypadku modeli niepełnoetatowych. Tandemy, w których oboje partnerzy pracują w pełnym wymiarze godzin, mogą również uniknąć nadmiernych nadgodzin poprzez dzielenie się pracą.
Katharina Wiench: Efekty synergii w tandemach są również bardzo wysokie: dwie osoby z różnym doświadczeniem i umiejętnościami, które również ściśle ze sobą współpracują, dobrze się uzupełniają i zwiększają produktywność oraz jakość wyników. Pracownicy mają również możliwość dalszego rozwijania swoich umiejętności w dialogu ze swoim partnerem tandemowym. Ostatecznie przynosi to korzyści przede wszystkim firmie.
Katharina Wiench: W przeciwieństwie do dużych korporacji, MŚP często mają krótsze procesy decyzyjne. W małych i średnich przedsiębiorstwach łatwiej jest również naprawdę zaangażować wszystkich w reorganizację, a projekty pilotażowe (np. dotyczące podziału stanowisk i stanowisk kierowniczych) mogą mieć większy wpływ. Mniejsze firmy są po prostu bardziej elastyczne.
Gdzie możemy znaleźć pomoc i doradztwo?
Inicjatywa Nowej Jakości Pracy Federalnego Ministerstwa Pracy i Spraw Socjalnych oferuje coaching i doradztwo dla małych i średnich przedsiębiorstw. Koszty mogą zostać pokryte nawet w 80%. Mogą Państwo skorzystać z mapy coachingu INQA, aby znaleźć centrum doradcze w pobliżu: https://www.inqa.de/DE/handeln/inqa-coaching/inqa-coaching-karte/uebersicht.html